Secrétaire - Centre éducatif -ssa-eed

3 months ago


Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

**FONCTIONS**:

- Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:
- traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
- préparer, lancer, vérifier et distribuer les commandes de matériel et de fournitures et tenir à jour l’inventaire du matériel et des marchandises;
- accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs tels que les fournisseurs, les représentants d’entreprises externes, etc.;
- communiquer avec les services appropriés pour le traitement des services et des factures à payer;
- répondre, entre autres, aux demandes de renseignements provenant de l’interne (personnel) et de l’externe (public, fournisseurs, etc.);
- préparer des rapports, listes, tableaux, bons de commande, présentations et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels;
- entrer et manipuler des données à partir de systèmes informatisés;
- créer et compléter divers documents et formulaires;
- exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif et un appui au Service du soutien à l’apprentissage volet éducation pour l’enfance en difficulté.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP, ASPEN et Trilium serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec près de 27 000 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Mode de télétravail hybride offert; suite à une période de familiarisation (quelques semaines), l'employé(e) pourra faire du travail en mode hybride - 3 jours au 4000 Labelle et 2 jours en télétravail.

**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX, INCLUSIF ET ÉQUITABLE**:
**SECTEUR**:
Gloucester et Vanier



  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Un (1) poste en Enfance en difficulté (EED) - Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage volet éducation pour l’enfance en difficulté (SSA EED), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’amélioration et d’équité des conseils (PAEC) et de l’offre de service du SSA EED,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat reliés à l’éducation autochtone au CECCE tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat reliés à l’éducation autochtone au CECCE tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service du soutien à l’apprentissage (SSA) - volet enfance en difficulté (EED), l'éducatrice ou l'éducateur ressource travaillera en collaboration avec les directions d’école et les équipes-école à l’actualisation de la mission et de la vision du SSA, et ce, dans un contexte d’équipe...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du SSA EED, la personne coordonnatrice sera appelée à coordonner le camp de la réussite (volet EED) et à s'acquitter, entre autres, des responsabilités suivantes: - assister aux réunions d'organisation du programme des cours - promouvoir le camp de la réussite - organiser et participer au processus...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service du soutien à l’apprentissage (SSA) - volet enfance en difficulté (EED), l'éducatrice ou l'éducateur ressource travaillera en collaboration avec les directions d’école et les équipes-école à l’actualisation de la mission et de la vision du SSA, et ce, dans un contexte d’équipe...


  • Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Affichage de poste Centre éducatif la Clémentine** **Remplacement d'un an avec possibilité de prolongation** **Titre du poste : Superviseur** **PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Superviseur **Relève de : Directrice générale et de la directrice ajointe** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale et de la...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du SSA EED, la personne coordonnatrice sera appelée à coordonner le camp de la réussite (volet EED) et à s'acquitter, entre autres, des responsabilités suivantes: - assister aux réunions d'organisation du programme des cours - promouvoir le camp de la réussite - organiser et participer au processus...


  • Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Centre éducatif la Clémentine Jonathan-Pitre** **Titre du poste : Superviseur** **PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Superviseur **Relève de : Directrice générale et de la directrice ajointe** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale et de la directrice adjointe, la superviseure ou le superviseur doit s’assurer...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service du soutien à l’apprentissage (SSA) - volet enfance en difficulté (EED), l'éducatrice ou l'éducateur ressource travaillera en collaboration avec les directions d’école et les équipes-école à l’actualisation de la mission et de la vision du SSA, et ce, dans un contexte d’équipe...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service du soutien à l’apprentissage (SSA) - volet enfance en difficulté (EED), l'éducatrice ou l'éducateur ressource travaillera en collaboration avec les directions d’école et les équipes-école à l’actualisation de la mission et de la vision du SSA, et ce, dans un contexte d’équipe...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Deux (2) postes en Numératie - Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage (SSA), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’Amélioration du Conseil (PAC) et de l’offre de service du SSA, l’enseignante ou l’enseignant en affectation spéciale (EEAS) œuvre dans un environnement en...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Un (1) poste en Transformation de l’expérience d’apprentissage - Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage (SSA), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’Amélioration du Conseil (PAC) et de l’offre de service du SSA, l’enseignante ou l’enseignant en affectation spéciale...

  • Classe Régulière

    4 months ago


    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec l'enseignante ou l'enseignant et l'équipe d'intervenants auprès des élèves, l’éducatrice ou l’éducateur EED assure un soutien à l'enseignement en collaborant à la planification, l’organisation et la mise en œuvre des programmes pédagogiques pour les...

  • Classe Régulière

    4 months ago


    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec l'enseignante ou l'enseignant et l'équipe d'intervenants auprès des élèves, l’éducatrice ou l’éducateur EED assure un soutien à l'enseignement en collaborant à la planification, l’organisation et la mise en œuvre des programmes pédagogiques pour les...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du...

  • Classe Distincte Tsa

    1 month ago


    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école, l’éducatrice ou l’éducateur en enfance en difficulté (EED) en classe distincte accompagne les élèves en difficultés atteints d’anomalies de comportement ou de communication, d’anomalies d’ordre intellectuel ou physique ou encore d’anomalies associées dans son cheminement...