Adjoint.e Administratif.ve à La Vp Des Affaires

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

AFFICHAGE 22-72 - Régulier Temps Plein
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un.e Adjoint.e Administratif.ve à la VP des Affaires Étudiantes pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la Vice-Principale des Affaires Étudiantes, le ou la titulaire du poste soutiendra la VPAE dans l’administration quotidienne globale du bureau de la VPAE. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Fournir un soutien au Conseil des gouverneurs et aux divers comités que la VPAE peut présider ou assister. Ceci peut inclure la participation à des réunions pour enregistrer des procès-verbaux, la saisie et la distribution de procès-verbaux, la rédaction d’ordres du jour en collaboration avec la VPAE, la préparation de trousses d’ordre du jour, l’organisation de dates / heures / salles de réunions, la prise de contact avec les participant.e.s et le suivi approfondi des points au besoin jusqu’à la rédaction des rapports annuels.
- Soutenir la VPAE dans son travail avec les groupes d’étudiants et le Conseil représentatif des étudiants.
- Fournir un soutien administratif à tous les comités présidés par la VPAE ainsi qu’au Comité de la conduite des étudiants et au Comité d’appel de la conduite des étudiants.
- Organiser des événements spéciaux tels que requis par la VPAE, incluant la création et la distribution d’invitations, d’événements publicitaires, la réservation de salles ou d’installations, les arrangements de restauration et d’entretien et, si nécessaire, la préparation des factures pour paiement;
- Fournir un soutien dans le maintien des relations avec les étudiant.e.s, les administrateurs, le personnel, le corps professoral, les membres de la communauté, les membres du Conseil d’administration, les représentant.e.s du gouvernement et autres intervenant.e.s externes;
- Compiler de l’information des différents départements universitaires et générer des rapports internes incluant des données ou présentations des relations gouvernementales ;
- Relecture et traduction/coordination avec des traducteurs externes des documents produits par la VPAE ou les gestionnaires sous les responsabilités du VPAE
- Fournir un soutien pour les rapports externes (y compris le gouvernement) ;
- Fournir un soutien administratif tel que le classement, la numérisation, la gestion du calendrier et des suivis;
- Veiller à ce que toutes les normes en matière de politiques, de procédures, de documentation et d’échéanciers soient respectées ;
- Suivre et gérer les budgets sur une base ad hoc, mensuelle et annuelle ;
- Superviser le calendrier de la VPAE et celui des assemblées générales ;
- Projets spéciaux et autres tâches assignées.

**Qualifications et exigences**:

- Baccalauréat;
- Plus de 5 années d’expérience dans un rôle similaire en support à un.e membre de l’équipe de direction (administrateur.trice sénior);
- Assure la confidentialité, l’intégrité, la diplomatie, le professionnalisme et le tact en tout temps;
- Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit);
- Compétences organisationnelles exceptionnelles;
- Expérience en finance et en budgétisation;
- Compétences technologiques de haut niveau, y compris la conceptualisation de sondages et d’analyses.

**Échelle salariale**: Classe 12 26.04$ à $33.99$ de l’heure poste non-syndiqué
- _____________________________________________________

Posting 22-72 Regular Full-time
- The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required._

Bishop’s University is seeking an Administrative Assistant to the VP Student Affairs for a regular full-time position. Reporting to the Vice-Principal Student Affairs, the incumbent will support the VP with the overall day to day administration of the Student Affairs Office. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

**Nature of Duties & Responsibilities**:

- Provide support for Senate, Board of Governors and various committees which the VP may chair or attend. This may include attending meetings to record minutes, typing and distributing minutes, drafting agendas in collaboration with others, preparing agenda packages, arranging meetings dates/times/rooms, contacting participants, and extensive follow-up on items as needed up to and including drafting annual reporting documents;
- Supporting the VPSA in their work with student group and the Students Representative Council
- Providing administrative support to all committees C

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    Uni-D est une entreprise dans le domaine de l’impression, en plein développement. L’entreprise cherche à ajouter à son équipe un.e Adjoint.e administratif.ve dynamique et organisé.e afin de soutenir les opérations quotidiennes de l’équipe. En collaboration directe avec la Direction et les ventes, la personne aura comme principales tâches: -...

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-47 (Temporaire temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-29 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-30 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un adjoint.e administratif.ve pour un poste régulier à temps plein pour...

  • Adjoint.e Au Soutien Technique

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Adjoint.e au soutien technique - Assurance des entreprises**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint au soutien technique en assurance des...

  • Adjoint.e Au Service à La Clientèle

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail...

  • Adjoint.e Au Service à La Clientèle Assurance Des

    4 months ago

    Sherbrooke, Canada Ellipse Agence en assurance de dommages Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle | Assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: SHERBROOKE -Sherbrooke Québec J1J 1K7 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** Chez **Ellipse Assurances**,...

  • Adjoint.e Au Service à La Clientèle Assurance de

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Ellipse Agence en assurance de dommages Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle | Assurance de dommages des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: SHERBROOKE -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** Chez **Ellipse Assurances**, l’adjoint.e au...

  • Coordonnateur Soutien À La ClientÈle Commerciale

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

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    1 week ago

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    **Qui sommes-nous** Oneka Technologies, c'est une entreprise grandissante de Sherbrooke, ayant des sites d’opérations en Floride et au Chili, qui a pour mission de faire des océans une source d’eau douce durable, accessible et abordable. **Ton rôle, en tant qu.adjoint.e de direction** Chez Oneka, l'adjoint.e de direction joue un rôle des plus...

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    7 months ago

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    sherbrooke, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

    Hôtel à la maison est à la recherche de personnel de soutien pour la région deMagog/Orford/Bolton/Mansonville/Potton.Vous avez à cœur d’offrir un service exceptionnel ?C’est peut-être vous que nous cherchons. Voici le poste en question : préposée (e) àl’entretien ménager dans nos chalets a temps partiel.Vous travaillerez dans un cadre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Équipe Bérubé Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint.e administratif.ve à l’Équipe Bérubé** **28 à 37,5 heures, entrée en fonction dès que possible** Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé? C’est vous qu’on veut! Nous sommes une équipe immobilière de...

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    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Technologies de Fibres Aikawa (AFT) inc. Full time

    Technologies de Fibres Aikawa (AFT) inc. recherche un Chef de la direction financière pour rejoindre son équipe dynamique.Détails du poste">La responsabilité première du Chef de la direction financière est d'assurer la conformité des informations financières de l'entreprise à l'échelle mondiale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

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    Sherbrooke, Canada Constructions Christian Belleau Full time

    **Belleau, bâtisseur de patrimoine** C’est avec intégrité, honnêteté et passion que nous sommes fiers d’être un bâtisseur de patrimoine en facilitant l’accès à la propriété aux individus, couples et familles par la mise en marché de projets clé en main de qualité, bâtis selon les règles de l’art et ce, au meilleur prix...

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    Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Lennoxville requiert les services de conseiller ou conseillère à la vie étudiante et en affaires autochtones et interculturelles,pour travailler à temps complet à un poste permanent dans le département des services aux étudiants. - FONCTIONS - Sous la direction de la doyenne des Services aux étudiants, le ou la titulaire du...

  • Responsable de la vente à domicile

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    Machines à Coudre Pénélope, championne dans son domaine avec les marques Brother et Babylock, recherche un(e) Responsable de la vente à domicile passionné(e). Si vous aimez la vente et pratiquez la couture, la broderie et la confection, nous avons l'emploi pour vous.Accueillir les clients et discuter des caractéristiques, de la qualité et de la...

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    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Beauté Star Full time

    **LE QUOTIDIEN CHEZ BEAUTÉ STAR** Créatif?... Passionné?... Ouvert aux nouvelles idées?... Si ces mots t’interpellent, nous croyons sincèrement que tu pourrais t’épanouir dans notre environnement de travail. La coiffure et la beauté sont notre univers! Beauté Star, c’est une équipe de plus de 210 employés répartis au sein de notre siège...