Technicien(Ne) en Administration

5 months ago


Quebec City, Canada Santé Monde Full time

**Santé Monde est à la recherche d’un.e technicien.ne en administration**

**Qui sommes-nous?**

Notre organisation à but non lucratif, Santé Monde (auparavant CCISD), développe et accompagne des projets dans de nombreux pays afin de contribuer à une meilleure santé pour toutes et tous depuis 1987.

Issue de la Faculté de médecine de l’Université Laval, indépendante depuis 1996 et ayant toujours son siège social à Québec, notre organisation est devenue un partenaire de choix pour renforcer les systèmes de santé en place et accompagner les communautés vers une santé durable, dans une perspective de codéveloppement.

**Le mandat**

La personne assiste le.a responsable administratif et financier (RAF) dans la gestion financière des projets de Santé Monde.

**Vos responsabilités principales**:
Soutient en gestion financière:

- Assister dans la vérification des pièces justificatives et la saisie des données dans Dynamics;
- Effectuer les réconciliations de comptes et préparer les rapports financiers;
- Veiller à la conformité des opérations comptables aux normes de Santé Monde et celles des bailleurs de fonds.
- Préparer les honoraires et leur facturation, les indemnités, etc., s’il y a lieu ;
- Assurer le suivi du travail avec l’équipe administrative sur le terrain ;
- Contribuer à la mise à jour des données administratives concernant le personnel local et les consultant-e-s de Santé Monde dans ses projets.

Coordination et administration:

- Servir de point de contact principal avec notre fournisseur informatique et l'Université Laval;
- Coordonner l'accueil des nouveaux employés, assurer qu'ils ont les accès informatiques nécessaires, les cartes d’accès et les clés;
- Coordonner les départs des employés, en s'assurant que leurs accès informatiques et à l'édifice sont révoqués à temps pour garantir la sécurité et l'intégrité des systèmes et des infrastructures de l'entreprise;
- Participer dans la surveillance continue des plateformes de subvention et des sites web institutionnels pour identifier et rapporter les opportunités de financement pertinentes pour l'organisation.

**Vous avez**:

- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en comptabilité ou équivalent formation et expérience.
- Excellentes connaissances de la suite Office 365 (TEAMS, Onedrive, Sharepoint)
- Expérience de travail en comptabilité un contexte de gestion par projets, un atout;
- Excellentes habiletés de communication interpersonnelle;
- Savoir travailler en équipe;
- Souci du détail;
**Nous offrons**:

- Un poste permanent - temps plein (37,5 heures/semaine), avec entrée en fonction dès que possible.
- Possibilité de travail hybride (télétravail et présentiel).
- Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, RÉER collectif, etc.)
- Une politique avantageuse de vacances annuelles, dont des heures de travail réduites pendant la période estivale
- Un horaire flexible
- La possibilité de développer ses compétences
- Une équipe passionnée ayant à cœur le bien-être des gens qui la constitue
- Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. _

Nous vous remercions de votre intérêt à faire partie de l’équipe Santé Monde

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC G1V 0A6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 0A6



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