Technicien-ne en Administration

5 days ago


Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

**Overview**:
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Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
**TITRE D’EMPLOI**: technicien-ne en administration - télétravail
**SERVICE**: Service des réservations

**STATUT**: Remplacement temps complet temporaire de 6 mois

**SUPERIEUR IMMÉDIAT**: Coordonateur des services auxiliaires

**DÉBUT DE LA FONCTION**: Dès que possible

**FONCTIONS**:
Support administratif pour les points de services CLSC de la Baie d’Ungava:
Responsable de la gestion des transits pour les employés en village;
Personne ressource pour le suivi des problèmes reliées aux transits;
Personne ressource pour former les nouveaux utilisateurs en village sur les logiciels de réservation et d’approvisionnement;
S’assure que le ménage soit fait dans les transits;
Veille à ce qu’il ne manque rien dans les transits et que tout soit fonctionnel;
Collabore avec les autres membres de l’équipe de la DSA;
Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:
Doit déternir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comtpabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertienente au domain visé;

Deux (2) années d’expérience dans le réseau de la santé à un poste similaire;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, l’inuktitut serait un atout;
**Connaissance approfondie des logiciels suivants**: Word, Excel, Outlook

Bonne connaissance de l’internet;
Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances;
Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilité.

**SALAIRE**: Min.: 847.35$ Max.: 1131.20$ / 35 heures

**************

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

**Job title**: administrative technician - teleworking

**SERVICE**: Travel reservation

**STATUS**: Temporary full-time replacement for 6 months

**SUPERVISOR**: Auxiliary Services Coordinator

**STARTING DATE**: As soon as possible

**FUNCTIONS**:
Administrative support for the CLSC points of service in Ungava Bay:
Responsible for the management of transits for employees in the village;
Resource person for the follow-up of problems related to transits;
Resource person to train new users in the village on the reservation and supply software;
Ensures that the transits are cleaned up;
Ensures that nothing is missing at the transits and that everything is functional;
Collaborates with other DSA team members;
Any other related duties.

**REQUIREMENTS**:
Must hold a diploma of collegial Studies (DCS) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques or another appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate ministry, or a diploma of collegial studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of 800 hou



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