Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago


Quebec City, Canada Induktion Full time

**Description générale** : Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative.

**Tâches**

Accueil et réception des appels téléphoniques:

- Accueillir les visiteurs et les clients;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées;
- Prendre des messages et fournir des informations de base;
- Prendre en charge les appels de services:

- Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés;
- Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien.
- Tri et distribution du courrier.

Soutien administratif:

- Fournir un soutien administratif aux équipes en place;
- Préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Rédaction de courriers, de courriels et de documents administratifs;
- Mise en forme de documents selon les normes de l'entreprise.

Gestion des fournitures de bureau:

- Commander et gérer les fournitures de bureau;
- Veiller à ce que le bureau dispose des fournitures nécessaires.
- Gestion financière
- Gérer les comptes payables;
- Traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit;
- Assurer le suivi des comptes recevables;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Collecter les comptes clients, au besoin;
- Supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année;
- Ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels;
- Participer à la gestion des paies des employés;
- Envoyer les états de comptes aux clients;
- Demander et valider les états de comptes des fournisseurs;
- Assurer le suivi du processus interne de classement automatisé;
Saisie de données et classement:

- Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques;
- Classement de documents et maintenance de dossiers organisés;
- Envoi des sondages TNR.

Collaboration avec d'autres équipes:

- Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives;
- Fournir un support aux équipes en fonction des besoins.

Respect des procédures et des politiques:
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,02$ à 34,65$ par heure

Heures prévues : 36.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 2C9



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    **Vous vous démarquez par votre organisation, votre professionnalisme et votre rigueur?** Joignez-vous à notre équipe à titre de **Technicien(ne) en administration !** **Les conditions de travail**: En plus d'avoir l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe chaleureuse, vous bénéficiez d'avantages distinctifs: - Salaire concurrentiel ; -...


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    **Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(-ne) en administration - finances**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:43 703 $ à 60 505 $ annuellement **Syndiqué**:Oui **Description: ***Direction de l'administration et du secrétariat...


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