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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
**Description générale** : Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative.
**Tâches**
Accueil et réception des appels téléphoniques:
- Accueillir les visiteurs et les clients;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées;
- Prendre des messages et fournir des informations de base;
- Prendre en charge les appels de services:
- Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés;
- Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien.
- Tri et distribution du courrier.
Soutien administratif:
- Fournir un soutien administratif aux équipes en place;
- Préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Rédaction de courriers, de courriels et de documents administratifs;
- Mise en forme de documents selon les normes de l'entreprise.
Gestion des fournitures de bureau:
- Commander et gérer les fournitures de bureau;
- Veiller à ce que le bureau dispose des fournitures nécessaires.
- Gestion financière
- Gérer les comptes payables;
- Traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit;
- Assurer le suivi des comptes recevables;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Collecter les comptes clients, au besoin;
- Supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année;
- Ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels;
- Participer à la gestion des paies des employés;
- Envoyer les états de comptes aux clients;
- Demander et valider les états de comptes des fournisseurs;
- Assurer le suivi du processus interne de classement automatisé;
Saisie de données et classement:
- Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques;
- Classement de documents et maintenance de dossiers organisés;
- Envoi des sondages TNR.
Collaboration avec d'autres équipes:
- Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives;
- Fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
Respect des procédures et des politiques:
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,02$ à 34,65$ par heure
Heures prévues : 36.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 2C9
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Technicien(Ne) en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...
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Technicien(Ne) en Administration
17 hours ago
Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full timeBoulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...
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Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité
2 months ago
Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time**Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...
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Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité
2 weeks ago
Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time**Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...
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Technicien(ne) en administration
3 weeks ago
québec city, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de s
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Technicien(ne) en administration
3 weeks ago
québec city, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de s
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire de travail : 35h semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée de l’emploi prévue : Jusqu’au 30 juin 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep de...
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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time**Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...
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Technicien(Ne) en Administration
15 hours ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada AQRP Full time**Technicien(ne) en administration / ressources humaines** **Superviseur(e) : Conseiller(ère) en ressources humaines et développement des programmes** L’Association québécoise des retraité(e)s des secteurs public et parapublic (AQRP) est un organisme sans but lucratif en croissance constante qui regroupe près de 35 000 membres. L’Association a...
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Technicien(Ne) en Administration
3 weeks ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeDescription :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada Conception R.P. Inc. Full timeConception R.P. est un manufacturier d’équipements spécialisés dans le domaine du bois, expert dans la conception d’usines d’aboutage situé dans la **ville de Québec**. Notre spécialité est de **concevoir, produire et installer** nos propres équipements à la fine pointe de la technologie afin de procurer un service clé en main pour notre...
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Technicien(Ne) en Administration
6 days ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
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Technicien(Ne) en Comptabilité Et Adminisatration
2 months ago
Quebec City, Canada Québec Désigner Full timeConstruction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada FCSSQ Full timeOffre d’emploi à la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ) technicienne ou technicien en administration (RH-2023-S04)DIRECTION des affaires administratives Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui assumera...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada Balko Technologies Full timeChez Balko Technologies Inc., nous réinventons la géomatique. Nous repensons les technologies pour repousser les limites de notre expertise. Chaque jour, nous mettons notre expertise à profit pour fabriquer des solutions lidar intégrées et à la fine pointe de la technologie afin de répondre aux besoins évolutifs de notre clientèle. En tant que...
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Technicien(Ne) en Administration
7 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...