Coordonnatrice Administrative Bilingue
3 weeks ago
Le monde de l’édition vous passionne ? Voici l’occasion de travailler dans un milieu de travail stimulant avec une équipe dynamique et des plus compétentes. Nous sommes à la recherche d’une Coordonnatrice administrative bilingue pour compléter notre équipe
Shoebox Media est une maison d’édition fièrement québécoise qui publie des livres jeunesse en français sous la marque Petits Génies, ainsi qu'en anglais et en espagnol sous la marque Shoebox. Nous sommes leaders dans la production québécoise de livres pour la petite enfance, de documentaires jeunesse et de livres d’activités.
Votre mission
Relevant de la direction générale, votre rôle consistera à assurer la coordination des diverses activités de service à la clientèle et de vente ainsi que de la gestion des contrats. En plus d’offrir un appui administratif aux membres de la direction, votre contribution aux différentes opérations de la maison d’édition sera parfois requise pour soutenir l’équipe dans des moments stratégiques.
Vos responsabilités
Coordonner divers dossiers de direction;
Rédiger toute correspondance, préparer et réviser divers documents à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données, en anglais comme en français;
Gérer rigoureusement l’agenda des activités de la direction, faire les rappels requis et préparer les documents nécessaires;
Administrer et faire le suivi des contrats d’auteurs (traitement des contrats, entrée des contrats dans la base de données, suivi des échéances, facturation);
Suivi étroit de nos ventes de droits internationaux;
Administrer et faire le suivi des demandes de reproduction et licences d’images (traitement des demandes, négociation des licences d’utilisation, entrée des ententes dans la base de données, suivi des échéances, facturation);
Coordonner les inscriptions aux foires internationales, gérer les envois de matériel, mettre en place les agendas de foires et coordonner l’ensemble des activités reliées au bon fonctionnement des évènements à l’étranger;
Coordonner les demandes de subventions et en faire les suivis
Gérer le peuplement des métadonnées sur nos diverses plateformes ainsi que sur celles de nos partenaires
Support aux ventes - production de rapports et de présentations - au besoin;
Effectue toutes autres tâches reliées à la fonction.
Exigences et aptitudes
Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (parfaitement bilingue);
Excellentes compétences organisationnelles;
Bonne connaissance de la suite Office, Word et Excel;
Attention aux détails, rigueur professionnelle et gestion du temps et des priorités impeccables;
Connaissances de base en comptabilité;
Expérience dans le monde de l’édition, un atout;
Créativité, leadership et autonomie.
Notre offre
Équipe passionnée, dynamique et créative;
Emploi permanent;
Salaire compétitif basé sur l'expérience;
Assurances collectives;
Salle de gym pour les employés;
Flexibilité des horaires et libération de temps pour l’entraînement pendant les heures de travail;
Nous valorisons un environnement de travail créatif, sain et très productif;
Emploi basé à Laval.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Coordonnatrice Commerciale
1 month ago
Laval, Canada Shoebox Media Full time_Le monde de l’édition vous passionne ? Voici l’occasion de travailler dans un milieu de travail stimulant avec une équipe dynamique et des plus compétentes. Nous sommes à la recherche d’une _**Coordonnatrice administrative bilingue**_ _pour compléter notre équipe !_ - Shoebox Media est une maison d’édition fièrement québécoise qui publie...
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Coordonnatrice(Teur), Talent Et Culture
4 weeks ago
Laval, Canada MONTONI Full timeTemps plein **Description de l'entreprise**: - Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous...
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Coordonnatrice(Teur), Talent Et Culture
4 weeks ago
Laval, Canada Groupe Montoni Full timeDescription de l'entreprise Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés,...
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Adjointe Administrative Et Service Client Web
1 month ago
Laval, Canada FIG Clothing Full timeFIG Clothing, une entreprise montréalaise ayant pour mission d'être la solution ultime pour la voyageuse active et moderne en matière de vêtements élégants, confortables et responsables est à la recherche d'une adjointe administrative et service client sur le Web. Ayant terminé son DEP en secrétariat ou en comptabilité, la personne idéale sera...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
1 month ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...
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Reception/administrative Assistant Bilingual
1 month ago
Laval, Canada Export Packers Company Limited Full time**Bilingual Administrative Assistant** **About Us** Since 1937, Export Packers has been building its international reputation for innovation and quality in the import/export and marketing of food commodities. Headquartered in Brampton, just outside of Toronto, Canada, Export Packers operates multiple business segments. International Trading, Domestic Food...
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Coordonnatrice Commmunautaire
1 month ago
Laval, Canada Sourires Solidaires Full time**Description de poste : Coordonnatrice Communautaire** **Raison d'être du poste**: Sous la direction du/de la Directeur/trice des Services Professionnels, le titulaire du poste agit en tant que personne ressource pour les activités de rayonnement communautaire de SoSo. Son rôle principal est de s’assurer à travers les activités communautaires que la...
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Coordonnateur ou Coordonnatrice de Projets
4 weeks ago
Laval, Canada Collège québécois des médecins de famille Full timeType d’emploi : Permanent Domaine d’emploi : Administration/Santé/Coordination de projets, activités, programmes Années d’expérience : 3-5 ans - scolarité : formation universitaire **Milieu de travail** Dans un environnement stimulant et humain, œuvrer au sein du Collège québécois des médecins de famille (CQMF) favorise le développement...
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Bilingual Administrative Assistant
4 weeks ago
Laval, Canada Engel & Völkers MontréalQuébec Full time**Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)** **Description de l’emploi** Travailler au sein d'une agence immobilière spécialisée dans le courtage immobilier de prestige Engel & Völkers Montréal, l’adjointe administrative sera requise de supporter et de travailler avec l’équipe de courtiers...
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Laval, Canada Montoni Full timeCoordonnateur/Coordonnatrice aux ventes, Immobilier Temps plein Description de l'entreprise Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la...
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Laval, Quebec, Canada Englobe Full timeDescription de l'emploi Votre EmployeurOsez Englobe Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France,...
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Property Administrator
1 month ago
Laval, Canada Dream Unlimited Full timeJob Details Description **Dream est à la recherche d’un administrateur d’immeubles (bilingue)**: - English description follows._ Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe de gestion des immeubles de Dream Industrial REIT est actuellement à la rechercher d’un administrateur d’immeuble...
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Coordonnatrice administrative
7 days ago
Laval, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes un.e coordonnateur administratif polyvalent?Vous aimez avoir des projets variés, vous impliquer dans une PME dans différents volets administratifs et de gestion?Vous avez une facilité autant avec les lettres que les chiffres?Vous avez une bonne grammaire française et aimez apprendre des nouvelles tâches?Voici une belle opportunité permanente...
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Junior Bilingual Supply Chain Administrator
1 month ago
Laval, Canada Convergint Technologies Ltd Full time**Convergint is currently recruiting for a Junior Bilingual Supply Chain Administrator to join our growing team in one of our locations in Eastern Canada. Ideal locations include Ottawa, Montreal, Toronto, Nova Scotia or New Brunswick.** As the Bilingual Junior Supply Chain Administrator, you will provide support to Supply Chain Specialists, Supervisor, and...
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Laval, Canada Noral Chez-Soi Full timeCoordonnatrice/coordonateur pour une ressource intermédiaire en sante mentale adulte. Assurer le bon fonctionnement de la ressource Soutenir les membres de la direction et du personnel Assurer la planification ,l’organisation des horaires et des replacements Gérer les ressources humaines et le volet alimentaire de la resource Vous êtes un leader...
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Laval, Canada Groupe Montoni Full time**Description de l'entreprise** Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Notre équipe...
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Laval, Canada Groupe Montoni Full timeDescription du posteRelevant du directeur associé, Investissement, Immobilier, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux ventes, Immobilier sera en charge de supporter l’équipe de Location, coordonner les différents évènements de courtage, collaborer avec l’équipe du Marketing et offrir un service à la clientèle hors pair auprès de nos...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full timeNous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Juridique
4 weeks ago
Laval, Canada EnGlobe Corp. Full timeVotre employeur: **Osez Englobe** Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes...
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Agent(E) Administration
4 weeks ago
Laval, Canada Ville de Laval, QC Full timeEmplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Tous les services municipaux et bureaux de la Ville Titre Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir: **la possibilité de travailler 4 jours par semaine**: Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille. d’œuvrer dans plusieurs services afin...