Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration - Services adaptés**

**Remplacement, à temps complet, non permanent**

**Durée : Jusqu’au 3 août 2024, avec possibilité de prolongation**

**Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi**

**Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 18 septembre 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Vous aurez accès à**:

- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement;
- Une cafétéria sur les lieux de travail;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différées, maladie, etc.);
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public);
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Le rôle de la personne technicienne en administration aux Services adaptés consiste à réaliser des travaux techniques et administratifs ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de la salle d'examens. Cette personne représente un soutien technique clé auprès du personnel de la salle d’examens ainsi qu’auprès de l’ensemble du personnel des Services adaptés.

Plus spécifiquement, la personne aura à:

- Coordonner le travail du personnel de soutien de la salle d’examens;
- Planifier, organiser et assurer le traitement administratif du travail et la formation des surveillant(e)s d’examens;
- Participer aux opérations de la salle d'examens;
- Élaborer des propositions d’horaire concernant le travail des employés œuvrant à la salle d’examens et des accompagnatrices physiques;
- Assurer le soutien technique de l’équipe en lien avec le module des examens;
- Assister la gestionnaire dans la répartition du travail à faire, la planification du calendrier et des agendas des technicien(ne)s en éducation spécialisée et des conseiller(ère)s en services adaptés lors des périodes de grand achalandage à la salle d'examens;
- Fournir un soutien à la responsable de la passation de l’épreuve uniforme de langue aux Services adaptés;
- Élaborer et faire appliquer les diverses procédures concernant les demandes d’examens adaptés;
- Transmettre les informations opérationnelles à l’ensemble du personnel des Services adaptés;
- Participer aux opérations massives selon les besoins du service (alimentation de la base de données du module des examens, création des bilans de fin de session, etc.);
- Coordonner la logistique de la salle d’examens (embauche de personnel ponctuel, réservation de locaux, mise en place des moyens technologiques nécessaires à la passation des examens, etc.);
- Collaborer avec la Direction des systèmes et des technologies de l'information afin d’assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques de la salle des examens.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue.

Conditions exigées par le Collège**:

- Une grande rigueur ainsi qu’une grande capacité à assurer efficacement les opérations sous sa responsabilité et à respecter les échéanciers;
- Une grande capacité de planification, d’organisation et d’adaptation;
- Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément;
- Des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l’information claire et précise;
- Des aptitudes en travail d’équipe et un esprit collaboratif;
- Une bonne connaissance du français écrit et oral;
- Une bonne connaissance des logiciels couramment utilisés, notamment les logiciels de chiffrier électronique, de bases de données et de traitement de texte (Suite office).

**Tests requis **:Test de français et tout autre test qui sera jugé pertinent.

**Remarques**:
Ce poste implique une disponibilité lors des périodes d'examens, particulièrement en décembre et en mai. Possibilité de devoir travailler dès 6h30 ou encore de terminer vers 19h00.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.

**Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 7 septembre 2023.**

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au



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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine** **Salaire annuel : 24.21$ - 32.32$** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 4 janvier 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple :...


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