Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration - Approvisionnement**

**Remplacement à temps complet, non permanent**

**Horaire de travail : 35h semaine, du lundi au vendredi**

**Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 7 août 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année;
- Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement;
- Une cafétéria sur les lieux de travail;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.);
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public);
- Une équipe de gestion humaine.

**Description**

Sous l’autorité de la coordonnatrice du service de l’approvisionnement et de la reprographie, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine relié principalement à l’approvisionnement. Dans le cadre de son travail, elle collabore également à divers suivis administratifs de la reprographie, notamment dans la gestion financière et des droits d’auteur.

Plus spécifiquement, le ou la technicien(ne) en administration devra:

- Rédiger des appels d'offres complexes et choisir les stratégies de sollicitation en fonction des lois et règlements, recevoir les soumissions, les analyser, préparer les rapports et tableaux appropriés pour fins d'adjudication et recommandation ;
- Agir à titre de secrétaire de comité de sélection lors d’appel d’offres qualitatif ;
- Rédiger les bons de commande et assurer le suivi administratif, analyser le besoin du requérant, questionner sur les spécifications afin de s'assurer de la présence, en tout temps, des principes de transparence, d'équité et d'accessibilité entre les sources d'approvisionnement potentielles ;
- Coordonner la relance auprès des fournisseurs et en effectuer les suivis ;
- Choisir les stratégies de sollicitation en fonction des lois et règlements ;
- Assurer la publication des renseignements relatifs aux contrats au SÉAO ;
- Maintenir à jour les informations requises en gestion contractuelle pour fins de reddition de comptes aux différentes instances gouvernementales ;
- Assurer la mise à jour des informations relatives aux contrats négociés par les différents regroupements d’achat ;
- Assurer le suivi administratif des contrats d’acquisition de biens et de services relativement aux assurances, cautionnements, avenants, licences, etc. ;
- Assurer le réapprovisionnement, l’inventaire et la mise à jour des articles au magasins du Cégep ;
- Proposer des recommandations pour le bon fonctionnement du service et participer à l’élaboration et la mise en place de procédures ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives ou en Techniques de comptabilité de gestion, ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue ;
**Conditions exigées par le Collège**
- De bonnes connaissances reliées à l’approvisionnement ainsi qu’aux lois et règlements ;
- Des habiletés dans l’utilisation d’un système informatisé de gestion de la reprographie ;
- Un excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités ainsi qu’un esprit d’analyse ;
- Une grande rigueur ;
- Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation de logiciels informatiques, plus spécifiquement les logiciels de chiffrier électronique et de base de données (Excel, File Maker, etc.);
- Une grande facilité à travailler en équipe ;
- Des habiletés en communication interpersonnelle ;
- Une excellente capacité de résolution de problèmes ;
- Une bonne connaissance du français.

**Tests requis**: Test de français et tout autre test jugé pertinent

**Remarques**:
**Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 3 juillet 2023.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T3

Date de début prévue : 2023-08-07

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    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

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    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...

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    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine** **Salaire annuel : 24.21$ - 32.32$** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 4 janvier 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple :...

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    Le Domaine Mahonia, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive. Nous...

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    **Overview**: English version will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

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    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...

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    Quebec City, Canada La Fondation du Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL COMPTABILITÉ** **POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN**: - ____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de...

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    OFFRE D’EMPLOI TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL COMPTABILITÉ POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et...

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    Titre d'emploi: Technicien en administration Statut: Régulier Sommaire: Comme technicien(-ne) en administration, votre rôle consiste à analyser et traiter les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les...

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    Le Groupe Blanchette Morency est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable à **temps plein**! Un horaire de jour vous attend, du lundi au vendredi : toutes vos fins de semaines ainsi que toutes vos soirées vous appartiendront! De plus, vous bénéficiez de repas gratuits provenant du Sushi X à TOUS LES JOURS, ainsi qu'un escompte de 25% dans tous...

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    Description du poste - Technicien(ne) juridique senior département notarial_ **Technicien(ne) juridique en télétravail pour le département notarial** Notre groupe de pratique actif depuis 2016 compte plusieurs avocats et notaires dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes un(e) technicien(ne) juridique à la recherche de...