Technicien(Ne) en Administration

2 months ago


Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration**

**Permanent régulier à temps complet (35h/semaine)**

**Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 1 mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité du coordonnateur du Service de la paie, le rôle principal du technicien en administration consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations liées au processus d'émission de la paie.

Plus spécifiquement, le technicien en administration:
Relativement à la production de la paie:
Effectue un ensemble de tâches relié à la production de la paie tel que le contrôle des pièces; le traitement des retenues et des déductions; les calculs des prestations, des primes ou des cotisations; la vérification du journal de paie; le contrôle budgétaire et l’inscription aux livres comptables; la préparation et la conciliation des rapports et statistiques découlant des données de la paie; etc. Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe.

Relativement aux autres dossiers administratifs:
Effectue un ensemble de tâches relié à certains dossiers administratif sous la responsabilité de son service tel que la préparation des états financiers; la mise à jour des données de référence du système de paie; la production des formulaires d’impôt; la production des déclarations annuelles (CNESST, Retraite Québec, etc.); etc. Participe activement à l’amélioration continue des procédures techniques du service en respectant les règles de contrôle interne, les lois et les règlements relatifs au secteur d’activité.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec champs de spécialisation approprié ou un diplôme dont l’équivalence est reconnue.

**Conditions exigées par le Collège**
- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur de la paie et de la comptabilité (atout);
- Un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et d’esprit d’initiative;
- La capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes, principalement pour la production de la paie;
- Les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
- Excellentes capacités pour le travail d’équipe;
- Très bonnes habilités pour comprendre et utiliser un système de gestion financière informatisé tel que le système de la paie et du personnel;
- Posséder un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment les logiciels de chiffriers électroniques.

**Tests **:Test de français et tout autre test jugé pertinent

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:

- **Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 11 avril 2023.**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

Date de début prévue : 2023-05-01



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