Executive Assistant, Human Ressources

2 weeks ago

Québec, Canada Ivanhoe Cambridge Full time

We invest globally and act locally for a sustainable impact in communities

As a global real estate industry leader, our mission is to generate long-term value for our 6 million depositors in Quebec and to have a positive environmental and social impact on both the people who work for us and the businesses that call our properties home. We develop and invest in real estate assets and projects that help enhance the urban fabric of communities in the midst of renewal, and create lifestyles in tune with the changing needs of the occupants of today and tomorrow. Our vision: to invest in a way that maximizes value and sustainability as we bring human-scale developments to the world.

Ivanhoé Cambridge is:

- C$77 billion in assets in the office, retail, industrial, logistics and residential markets
- Strategic investments in a worldwide portfolio over 1,500 properties strong
- A diversified, multitalented team committed to creating spaces that bring people together to live, work and play
- Office environments designed to foster collaboration and creativity, rooted in a flexible, technology-enabled experience

Digitally connected, sustainable and state-of-the-art: A workspace that meets your expectations
- New work spaces that make teamwork easier than ever and spark creativity at every turn
- The flexibility and technological tools you need to take your performance to new heights
- A barista, snacks and special theme meals, employee lounges and outdoor patios, complete with therapeutic lights to keep you at the top of your game
- Tuition and professional development fees reimbursed to empower your career advancement
- Time to devote to charitable endeavours so you can leave your personal mark on the communities where we work and invest
- A stimulating, supportive and inclusive environment where your health, safety and well-being are our top priorities

Unlock your potential working with a dynamic team:
Under the supervision of the Chief People and Purpose Officer, you will play a key role on a daily basis for this person.

You main responsibilities will be:
- Plan, organize and coordinate meetings on a daily basis, within short deadlines;-
- Plan punctual travels by taking care of logistics (i.e. hotel, transfer, car rental, reservation, caterers, etc.);- Assure preparation of various documents, presentations, and correspondence, ensuring the quality of the language and the visual presentation;- Provide customer service to internal and external stakeholders;- Carry out the various administrative tasks related to internal management in accordance with established processes (such as expense reports, billing validation tracking, budget monitoring, etc.);- Ensure that you obtain the required signatures in the various approval processes that require them;- Coordinate and collaborate with other administrative and executive assistants to foster good communication, contribute to joint projects, etc.

The toolbox we are looking for- College diploma in Secretarial studies;- A minimum of 10 years of experience in executive administrative support;- Great ability to work under pressure and independently, within short deadlines;- Excellent organisation skills developed. Ability to process multiple files simultaneously, manage time and set priorities independently;- Excellent French and English spoken and written; demonstrated writing ability. Need to produce written documentation in English as part of the reporting of international activities of IC, in accordance with local requirements;- Advanced knowledge of Word, Excel, Outlook and PowerPoint;- Good interpersonal skills, tact and diplomacy;- Strong attention to detail.

English

You’re in the right place

Our people are the heart of our organization. Come be part of our team and enjoy the perks of a flexible schedule, remote work arrangements, and flex days in addition to annual vacation leave — all to help you balance your personal and work obligations, have time to get involved in your community and maintain a healthy lifestyle. You will also be entitled to a comprehensive array of healthcare benefits and take advantage of a myriad of opportunities to grow and learn.

Diversity, equity and inclusion: Our main priorities

At Ivanhoé Cambridge, we are proud to champion the principles of diversity, equity and inclusion — which can be seen and felt in everything we do and everything we strive for. As a leading player in the global real estate ecosystem, we are committed to harnessing opportunities to create inclusive, community-centric spaces and forge a just, forward-looking future where our industry and our talent are supported and nurtured.

We firmly believe that diversity, equity and inclusion are the forces propelling innovation. In order to ensure we can have a positive impact on the communities where we live and work and where our investments are based, we are dedicated to creating a stimulating environment where everyone can aspire to and achieve excellence

  • Responsable des ressources humaines

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time $130,000

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en plac

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Responsable des ressources humaines

    1 month ago

    Québec City, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Chargé(e) ressources humaines et recrutement h/f

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Tâches :Élaborer et appliquer une stratégie de recrutement.Élaborer, coordonner, diriger et superviser toutes les...

  • Chargé(e) des ressources humaines et recrutement

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Tâches :Élaborer et appliquer une stratégie de recrutement.Élaborer, coordonner, diriger et superviser toutes les...

  • Chargé(e) des ressources humaines et recrutement

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Élaborer et appliquer une stratégie de recrutement. Élaborer, coordonner, diriger et superviser toutes les initiatives...

  • Administrative Assistant, Human Resources

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Innovaderm Research Full time

    The Administrative Assistant, Human Resources is responsible to provide support to the Human Resources Department with all aspects of the department including, but not limited to, recruitment, training, benefits coordination, HR metrics, training, and employee lifecycle. This position will be perfect for you if:You are passionate about providing excellent...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    ***: DUTIES: Coordinate the agendas of the President and Executive Vice-President; Oversee both agendas, coordinate meetings, travel arrangements, etc. Prepare executive reports on compliance and finance for Board of Director meetings; Coordinate all senior management responses relating to compliance and corporate governance; Prepare corporate governance...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Executive assistant / Hybrid mode / $/h We are seeking a dynamic and competent Executive Assistant to join our team at an insurance and financial services company. This position is a 6-month contract with the possibility of extension and permanency. The role requires relevant experience and offers a hybrid work environment with one day a week in the office....

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Québec, Canada Forvis Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    Mazars is an international group specializing in audit, tax, and advisory services, offering a rewarding and stimulating professional experience. With a presence in over 100 countries and more than 50,000 professionals, Mazars represents a human, independent, and international adventure. Our firm in Canada, with offices in Montreal, Outaouais, and Toronto,...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Randstad Canada Full time

    Executive assistant / Hybrid mode / 28 - 35$/h We are seeking a dynamic and competent Executive Assistant to join our team at an insurance and financial services company. This position is a 6-month contract with the possibility of extension and permanency. The role requires relevant experience and offers a hybrid work environment with one day a week in the...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Forvis Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    Mazars is an international group specializing in audit, tax, and advisory services, offering a rewarding and stimulating professional experience. With a presence in over 100 countries and more than 50,000 professionals, Mazars represents a human, independent, and international adventure.Our firm in Canada, with offices in Montreal, Outaouais, and Toronto,...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Executive assistant / Hybrid mode / 28 - 35$/hWe are seeking a dynamic and competent Executive Assistant to join our team at an insurance and financial services company. This position is a 6-month contract with the possibility of extension and permanency. The role requires relevant experience and offers a hybrid work environment with one day a week in the...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Executive assistant / Hybrid mode / 28 - 35$/hWe are seeking a dynamic and competent Executive Assistant to join our team at an insurance and financial services company. This position is a 6-month contract with the possibility of extension and permanency. The role requires relevant experience and offers a hybrid work environment with one day a week in the...