Current jobs related to Assistant/e Administratif/ive, Services Bancaires - Québec - Banque Scotia
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Assistant(e) administratif(ive)
15 hours ago
Québec, Canada Le Groupe A&A Full timeDéveloppez votre carrière avec Le Groupe A&ALe Groupe A&A, un leader dans le domaine de l'équipement de bureau et des logiciels de gestion documentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe à Québec.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre entreprise...
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Assistant(e) administratif(ive)
18 hours ago
Québec, Canada Le Groupe A&A Full timeDéveloppez votre carrière avec Le Groupe A&ALe Groupe A&A, un leader dans le domaine de l'équipement de bureau et des logiciels de gestion documentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe à Québec.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre entreprise...
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Adjoint(e) administratif(ive)
17 hours ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 day ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 day ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein.Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore! DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 day ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...
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Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
3 months ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH.- Gestion d'horaire de travail- Traitement de la paie- Accueil et intégration des nouveaux employés- Santé et sécurité au travail- Support aux gestion
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 months ago
Québec City, Canada ICO Technologies Inc. Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 day ago
québec city, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 day ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à...
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Assistant administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant administratif au sein de l'équipe des financesResponsabilités :Relevant du/de la technicien(ne) senior(e) aux finances, l'assistant administratif jouera un rôle clé dans le département financier. Les principales tâches incluent :Gestion des données : Effectuer l'entrée de données avec précision.Suivi des comptes : Tenir à jour...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 months ago
Québec, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
3 months ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION DU...
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Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
3 months ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION DU...
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Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
1 month ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de service DESCRIPTION DU POSTE:...
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Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
3 months ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH.- Gestion d'horaire de travail- Traitement de la paie- Accueil et intégration des nouveaux employés- Santé et sécurité au travail- Support aux gestionnaires de service DESCRIPTION DU POSTE: Horaire...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve - Affaires juridiques Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services
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Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
3 months ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION...
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Assistant(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeÀ propos de EBREBR est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique.Le posteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez EBR, vous occuperez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez...
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Assistant(e) Administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EBR Full timeÀ propos de EBREBR est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique.Le posteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez EBR, vous occuperez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez...
Assistant/e Administratif/ive, Services Bancaires
4 months ago
20 janvier 2023
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Banque, Assurance, Services financiers,
Montreal, QC - Temps plein
**Numéro de la demande**: 171741
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
Assistant/e Administratif/ive - Services Bancaires aux entreprises (Montréal, QC)
L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la région du Québec et un soutien général à l'équipe commerciale du Québec.
Cette fonction vous convient-elle?
1. Soutenir le(s) Vice-Président(s) de secteur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps en:
Établissant et coordonnant les calendriers ;
Organisant/programmant les rendez-vous au nom du VP
Anticiper les conflits/problèmes d'horaires et proposer des alternatives ;
Etablir et maintenir un système BF ;
Fournir un soutien à la réception en recevant / filtrant / orientant les appels entrants / les visiteurs en faisant preuve d'une grande discrétion ;
Répondre aux demandes téléphoniques et postales reçues en l'absence du VP
**2. Organiser les installations de réunion / conférence en**:
Évaluant et recherchant le lieu le plus approprié pour les réunions / rassemblements en fonction de la taille / du type et des participants ;
Organiser les réservations pour les salles de conseil / salles de conférence ;
Organiser les réservations pour les salles de conférence ; Organiser l'équipement et le matériel pour les réunions ;
Rencontrer les prestataires de services extérieurs (centres de conférence / hôtels / traiteurs) ;
Recommander des alternatives d'installations ;
Superviser les arrangements, veiller à leur bonne exécution et évaluer les résultats pour référence ultérieure ;
Préparer les invitations pour signature par le VP;
Suivre les réponses des plates-formes de réunion et assurer le suivi nécessaire ;
Réserver les arrangements de voyage, en veillant à ce que toutes les exigences du VP soient satisfaites.
3. Soutenir l'équipe commerciale du Québec en matière de correspondance en:
Triant et organisant le courrier entrant et sortant ;
Traiter la correspondance selon les besoins (répondre, distribuer, filtrer) ;
Composer la correspondance pour la signature du VP ;
Produire des documents à partir de textes écrits ou de notes;
Relecture du travail/des résultats par rapport aux documents sources ;
Suivi / commande / stockage des fournitures de papeterie, y compris l'organisation du stockage hors site et la destruction des dossiers / enregistrements ;
Mettre en place / maintenir des systèmes de classement.
**4. Fournir un soutien administratif en**:
Vérifiant les factures téléphoniques/les notes de frais ;
Recueillir des informations statistiques, les consolider et les présenter dans des formats organisés et effectuer des analyses simples ;
Préparer et soumettre des rapports.
5. Aider à maintenir les dépenses, les budgets et autres rapports du VP / du département en:
Préparant les entrées / transactions et les documents justificatifs pour traiter les paiements ;
Enregistrer / saisir / documenter les données pour suivre, surveiller et contrôler les dépenses ;
Fournir des rapports d'information à la direction pour appuyer les décisions ;
Produire des rapports statistiques pour aider aux processus budgétaires.
Compiler des rapports sur les activités de vente à partir du système CRM et de diverses autres feuilles de calcul.
Préparer un rapport trimestriel des activités de la région pour le vice-président et chef de la région des Prairies.
Participer à la préparation d'un bulletin d'information trimestriel destiné au personnel régional.
Autres rapports et communications à la région, selon les besoins.
Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction?
Au moins deux ans de soutien administratif de haut niveau à des cadres supérieurs, des équipes et/ou des dirigeants ;
Vous vous exprimez clairement et possédez de solides compétences en communication orale et écrite en anglais ;
De bonnes compétences en informatique, y compris la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et les programmes de messagerie électronique ;
Excellent sens de l'organisation ;
Haut niveau de discrétion requis dans le traitement de questions confidentielles.
Ce que nous offrons
La chance de vous joindre à une organisation tournée vers l’avenir, où vous collaborerez avec toute une équipe de pionniers.
Un cheminement de carrière enrichissant et diverses possibilités de perfectionnement professionnel.
Un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux.
De la formation interne pour vous aider à développer vos connaissances et vos compétences.
La possibilité de faire partie d’une organisation qui s’est engagée à faire avancer les choses au sein des collectivités, tant pour ses clients que pour ses employés.
