Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Corporation des propriétaires immobiliers du Québec (CORPIQ) Full time

**Sommaire du poste**

Le.la titulaire du poste coordonne la logistique des différents comités de l’Association. Il.elle apporte également un soutien administratif à la direction générale et aux membres du comité de direction.

**Principales responsabilités**

Préparation et suivi des différents comités dont le Conseil d’Administration
- Organiser la logistique des réunions des différents comités : Prévoir les lieux de rencontres (sur place ou en mode virtuel) et équipements requis, convoquer les participants, préparer la documentation nécessaire dont les ordres du jour et documents requis et les acheminer aux personnes concernées.
- Assister aux réunions des différents comités de l’Association incluant le CA et le comité de direction interne.
- Rédiger et transmettre les procès-verbaux et autres compte rendus. Assurer le suivi des résolutions adoptées.
- Transmettre le nom des personnes présentes sur ces comités au service de la comptabilité pour paiement des jetons de présence, s’il y a lieu.

Administration
- Assurer un support administratif à la direction générale.
- Réaliser différentes activités de nature cléricale, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information, tableaux de bord et rapports de gestion.
- Assurer la gestion documentaire des éléments mentionnés plus haut.
- Toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- DEC en bureautique ou domaine équivalent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en OBNL, un atout.

**Compétences requises**
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et rigueur administrative.
- Faire preuve de discrétion.
- Axé.e sur la collaboration et un grand souci du service client.
- Excellente aptitude pour la rédaction en français.
- Anglais fonctionnel.
- Connaissance de la Suite Office et outils collaboratifs Office 365.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4M 2M4



  • Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...


  • Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Adjointe de direction** Poste temps plein, 37,5 heures semaine Lieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal. Naturiste cherche à combler un poste d’adjointe à la direction à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives. Plus...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d'une firme dynamique à Montréal.- **Qui sommes-nous ?**_**Geninovation**, est une firme...


  • Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...


  • Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Adjointe de direction**Poste temps plein, 37,5 heures semaineLieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal.Naturiste cherche à combler un poste d'adjointe à la direction à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des tâches administratives. Plus exactement...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...


  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...


  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenezAdjoint(e) de directionLieu de travail : St-HubertStatut : Régulier à temps completTravailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d'engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l'expansion et la croissance marquée de...


  • Saint-philemon, Canada MRC de Bellechasse Full time

    _**Adjoint(e) de direction générale - Saint-Philémon**_ **Tu as de l’expérience en bureautique?** **Un endroit avec une belle équipe de travail ?** **Nous avons ce qu’il faut pour toi!** - Voici ce que nous offrons :_ - Date d'entrée en fonction : dès que possible; - Type d'emploi : Temps plein, permanent; - Horaire : 40 heures par semaine, du...


  • Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada CPE les Mini-watts Full time

    **CPE LE MINI-WATTS** **3205 RUE Guénette MONTRÉAL** **H4S 1N2** **POSTE PERMANENT (4 jours/semaine)** Le CPE Mini _-watts _est un CPE en milieu de travail pour les employés d’Hydro Québec. Nous sommes à la recherche d’une directrice adjointe pour un poste permanent 4 jours par semaine. Actuellement nous sommes en démarche d’acquisition des...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L' Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada IntelliCloud Technologies Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent:-...


  • Saint-philemon, Canada MRC de Bellechasse Full time

    _**Adjoint(e) de direction générale - Saint-Philémon**_**Tu as de l'expérience en bureautique?****Un endroit avec une belle équipe de travail ?****Nous avons ce qu'il faut pour toi**- Voici ce que nous offrons :_- Date d'entrée en fonction : dès que possible;- Type d'emploi : Temps plein, permanent;- Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.**Responsabilités confiées**- Prendre en charge la planification,...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...