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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.
**Responsabilités confiées**
- Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l’équipe Finance.
- Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
- Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
- Assurer la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
- Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l’organisation des dossiers partagés.
- Prioriser et déterminer les plans d’action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l’organisation.
- Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieux d’affaires.
- Organiser et coordonner les réunions et les activités de l’équipe Finance.
- Assurer l’intégration des nouveaux employés de l’équipe Finance en planifiant l’agenda, l’envoi des messages de bienvenue, etc.
- Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
- Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
- Organiser différents mandats et événements spéciaux.
- Toutes autres tâches connexes.
**Facteurs de succès**
- **Expertise**: Un minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
- **Organisation **:Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d’informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d’urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d’exécution rapide.
- **Professionnalisme **:Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
- **Expertise informatique**: Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d’apprendre et d’utiliser les outils informatiques en général.
- **Compétences linguistiques**: Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous légallement le droit de travailler au Canada?
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) à La Direction
2 days ago
Bas-Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL'**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.**Responsabilités confiées**- Prendre en charge la planification,...
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Adjointe à La Direction
3 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time**Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...
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Adjointe à La Direction
2 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time**Adjointe de direction**Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d'un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d'un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons **Principales responsabilités**:-...
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Adjoint(E) à La Direction Générale Et Services
2 months ago
Lac-Saint-Jean, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full timeLa Résidence Funéraire Lac St-Jean est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction générale et services aux familles qui aura pour mandat de planifier, organiser les processus, méthodes et procédés reliés à la gestion de l’informatique, de la numérisation des archives ainsi que d’agir à titre de conseiller(ère) aux familles. Lire...
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Adjointe à La Direction
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full timeAssurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...
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Adjointe à La Direction
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full timeAssurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full timeAperçu du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à St-Hyacinthe dans nos magnifiques bureaux vitrés. La personne idéale sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches de bureau. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Saint-Isidore, Canada Nutrigène Inc. Full timeOFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) à la direction, temps plein** Nutrigène, c’est une famille de 5 employés qui a à cœur la réussite des petites et moyennes entreprises agricoles indépendantes dans la Chaudière-Appalaches depuis plus de 27 ans. Située à Saint-Isidore, près de l’autoroute, notre meunerie produit plus de 30 000 tonnes de moulée...
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Adjoint(E) à La Direction de L'école
2 months ago
Saint-donat-de-montcalm, Canada Ski La Réserve Full time**Description du Poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) de l'École de Ski passionné(e) et dynamique pour la saison 2023-2024. En tant que Directeur(trice) adjoint(e) de l'École de Ski, vous serez responsable de superviser et de gérer les opérations de l'école de ski, en veillant à ce que nos clients bénéficient...
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Adjoint(E) à La Direction
1 day ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Agence Charlie Full timeAperçu du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Le poste est basé à St-Hyacinthe dans nos magnifiques bureaux vitrés.La personne idéale sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches de bureau.**Responsabilités**:- Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time_**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...
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Adjoint(e), Chef de la direction
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full timeL’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...
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Adjoint(e), Chef de la direction
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full timeL’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time**Adjoint(e) à la direction** - Le Groupe DRUMCO Construction_ est à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) à la direction**_ qui sera une personne - ressource pour l’ensemble de l’équipe administrative ainsi que de la haute direction. L’équipe fait la force chez _DRUMCO_! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Groupe Mercure Full timeGroupe Mercure, acteur dynamique dans le domaine du développement des affaires, excelle dans l'offre de services tels que le marketing numérique, l'opération d'un centre d'appels ainsi que l'implantation et l'optimisation de CRM et automatisations. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, ayant un amour pour les chiffres et une maîtrise du...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
2 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
2 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
1 week ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
1 week ago
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