Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE (POSTE À TEMPS PLEIN - PERMANENT)
La Ville de Saint-Ours est à la recherche d'une personne afin d’occuper le poste d’ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE à temps plein. La personne sera la ressource principale de l’accueil de la clientèle en plus d’agir comme référence au service administratif. Ainsi, relevant de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes, sans toutefois s’y limiter, telles que:
- Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d’offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.;
- Réviser et corriger différents documents, en effectuer la mise en page et en vérifier l’exactitude;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
- Assurer l’ouverture et l’accessibilité du bureau;
- Répondre à diverses demandes d’informations;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Percevoir et encaisser certaines sommes d’argent lors de l’émission de permis ou certificats, de la vente de différents articles, de la perception des taxes, etc., effectuer les travaux relatifs à la tenue d’une petite caisse;
- Occasionnellement, tenir la greffe durant les séances du conseil ;
- Effectuer du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de l’assemblage de documents, des réquisitions, etc.;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau en plus d’en prévoir le budget annuellement;
- Effectuer toutes tâches connexes demandées par votre supérieur immédiat.
EXIGENCES:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Dextérité, rapidité et précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Être autonome, organisé et en mesure d’entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que les collègues de travail et faire preuve de diplomatie;
- Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
- Posséder des connaissances du logiciel de gestion municipale CIM et être familier avec un système de gestion de contenu (CMS) seraient un atout.
CONDITIONS D’EMPLOIS
- Salaire débutant à 25$ / heure et à discuter en accord avec la grille salariale;
- 35 heures par semaine, temps plein, permanent;
- Entrée en poste prévue dès que possible.
Ville de Saint-Ours
A / S - Mme Pascale Dalcourt, directrice générale
2531, rue de l’Immaculée-Conception
Saint-Ours (Québec) J0G 1P0
- À noter que l’utilisation du masculin est uniquement pour alléger le texte. Nous souscrivons au principe d’égalité des chances dans l‘emploi._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 500,00$ à 54 600,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-10-07
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Adjointe à La Direction
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time**Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...
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Adjointe à La Direction
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full timeAssurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full timeAperçu du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à St-Hyacinthe dans nos magnifiques bureaux vitrés. La personne idéale sera responsable du soutien administratif et de la coordination des tâches de bureau. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
6 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
7 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Groupe Mercure Full timeGroupe Mercure, acteur dynamique dans le domaine du développement des affaires, excelle dans l'offre de services tels que le marketing numérique, l'opération d'un centre d'appels ainsi que l'implantation et l'optimisation de CRM et automatisations. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, ayant un amour pour les chiffres et une maîtrise du...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full timeVous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) de direction**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-etienne-de-lauzon, Canada GROUPE JGS Full time**ADJOINT À LA DIRECTION** Le Groupe JGS, propriétaire de plusieurs hôtels et centre de villégiatures au Québec est à la recherche d’un adjoint à la direction. Au quotidien, cette personne sera appelée à travailler étroitement avec le Président directeur général et la directrice des opérations et à leur assurer un support administratif de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Saint-leonard, Canada Groupe Aldea Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe à la direction **Tâches** - Établir et coordonner les politiques et procédures administratives - Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé - Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix A.J. inc. Full time**Opportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix** **Qualifications requises**: - Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente - Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout). - Minimum de dix (10) ans d'expérience dans le domaine...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Saint-Eustache, Canada IntelliCloud Technologies Full timeNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent: -...
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Adjointe administrative à la direction générale
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full timeVous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ? Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d’équipe, votre sens de l’organisation et votre autonomie ? Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions...
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Adjoint(E) à La Relance
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full timeNous sommes un cabinet en assurance de dommages des particuliers à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la relance pour se joindre à notre équipe. - **Avantage de l'emploi**:_ - Horaire du lundi au vendredi (8h30 à 17h00) - Possibilité de télétravail après la formation - Assurances collectives - Fond de pension et reer collectif - Salaires...
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Adjointe à la Direction
2 weeks ago
Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix inc. Full timeOpportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une adjointe administrative passionnée et compétente...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time**À PROPOS DE NOUS**: Joignez-vous à une équipe dynamique et une entreprise en plein essor! Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles résidentielles cherche à combler un poste parmi son équipe administrative. **DESCRIPTION DU POSTE**: Relevant de la...
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Adjoint(E) À La Direction
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Consultants Builthink Full time**1. Description de l’entreprise** En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices et écoresponsables pour maximiser leur succès et leur...
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Adjointe de direction
6 months ago
Saint-Gabriel-de-Valcartier, Québec, La Jacques-Cartier, Canada Optalent Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficace....