Adjoint(E) à La Direction

2 months ago


Saintours, Canada Ville de Saint-Ours Full time

ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE (POSTE À TEMPS PLEIN - PERMANENT)

La Ville de Saint-Ours est à la recherche d'une personne afin d’occuper le poste d’ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE à temps plein. La personne sera la ressource principale de l’accueil de la clientèle en plus d’agir comme référence au service administratif. Ainsi, relevant de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes, sans toutefois s’y limiter, telles que:

- Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d’offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.;
- Réviser et corriger différents documents, en effectuer la mise en page et en vérifier l’exactitude;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
- Assurer l’ouverture et l’accessibilité du bureau;
- Répondre à diverses demandes d’informations;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Percevoir et encaisser certaines sommes d’argent lors de l’émission de permis ou certificats, de la vente de différents articles, de la perception des taxes, etc., effectuer les travaux relatifs à la tenue d’une petite caisse;
- Occasionnellement, tenir la greffe durant les séances du conseil ;
- Effectuer du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de l’assemblage de documents, des réquisitions, etc.;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau en plus d’en prévoir le budget annuellement;
- Effectuer toutes tâches connexes demandées par votre supérieur immédiat.

EXIGENCES:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Dextérité, rapidité et précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Être autonome, organisé et en mesure d’entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que les collègues de travail et faire preuve de diplomatie;
- Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
- Posséder des connaissances du logiciel de gestion municipale CIM et être familier avec un système de gestion de contenu (CMS) seraient un atout.

CONDITIONS D’EMPLOIS
- Salaire débutant à 25$ / heure et à discuter en accord avec la grille salariale;
- 35 heures par semaine, temps plein, permanent;
- Entrée en poste prévue dès que possible.

Ville de Saint-Ours

A / S - Mme Pascale Dalcourt, directrice générale

2531, rue de l’Immaculée-Conception

Saint-Ours (Québec) J0G 1P0
- À noter que l’utilisation du masculin est uniquement pour alléger le texte. Nous souscrivons au principe d’égalité des chances dans l‘emploi._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 500,00$ à 54 600,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-10-07



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