Gestionnaire, Bureau Du Registraire

2 weeks ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

**Superviseur**:

- Vice-Rectrice Associée, gestion des effectifs étudiants

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste:
Gestionnaire, Bureau du registraire

**Numéro de concours**:
012-2023

**Service**:
Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

**Supérieur immédiat**:
Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants

**Type d’emploi**:
Régulier, temps plein (non-syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 9 (70 556 $ - 90 008 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision du vice-recteur associé, gestion des effectifs scolaires, le Gestionnaire du secteur du registrariat embauche, supervise et évalue le personnel du secteur. Le titulaire gère au quotidien les activités de mise à l’horaire des cours, d’inscription, de cheminement scolaire des étudiants, de notation, de relevés de notes et d’attestations officielles, de tenue des dossiers officiels de tous les étudiants et étudiantes de l’USP. Il assiste, au besoin, le Vice-recteur associé, gestion des effectifs étudiants dans l’activité de la collation des grades (évaluation, recommandation des dossiers, organisation côté académique des cérémonies).

Il établit un lien avec les unités scolaires de l’USP concernant les activités de son ressort et assure le lien avec l’Université d’Ottawa (UO) et d’autres institutions post-secondaires dans tous les domaines d’activités sous sa responsabilité. Il planifie et gère le calendrier opérationnel pour le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité et veille à en assurer la publication pour chaque session. Il coordonne les communications avec les étudiants. Il maintient un registre central des cours, séminaires, assignation des locaux, etc. offerts à l’USP. Il participe à l’implantation de nouveaux outils informatiques du secteur.

**DÉTAILS DES RESPONSABILITÉS**

***A. **Diriger et assumer la responsabilité des services de la mise à l’horaire des cours, d’inscription, de cheminement scolaire, de notation, de relevés de notes, d’attestations diverses et tous les calendriers d’opérations du secteur (65%)**
- Mettre en place un système d’inscription efficace: choisir les meilleures méthodes pour inscrire les étudiants; planifier les étapes; informer les intéressés; assurer le déroulement efficace selon les dates établies; évaluer l’efficacité; apporter correctifs si nécessaire; faire un suivi auprès des usagers pour valider leur satisfaction des processus; apporter conseil, aide et soutien aux unités en tout temps.
- Gérer l’inscription des dossiers des étudiants des programmes d’échange. Vérifier que les ententes sont bien captées au système d’information étudiant.
- Assurer l’intégrité des données liées au cheminement scolaire de tous les étudiants et qui sont inscrites au système d’information étudiant.
- Mettre en place un système d’entrée de notes et des procédures efficaces : vérifier que les notes sont inscrites à temps et correctement.
- Planifier et gérer les divers calendriers d’opérations pour le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.
- Renseigner la communauté universitaire sur tous les aspects de la diplomation (dates limites, formulaire, tarifs, etc.).
- Au besoin, aider la Vice-rectrice associée dans les tâches pour la collation des grades.
- Est responsable de l’exactitude du volet cheminement scolaire (conseils académiques).
- Est responsable de la tenue des dossiers officiels des étudiants.
- Voir à la préparation de diverses attestations officielles et relevés de notes.
- Répondre aux diverses enquêtes et demandes de renseignements. Coordonner la compilation des documents lors des demandes d’accès à l’information touchant les dossiers étud

  • Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants **Superviseur**: - Gestionnaire, Bureau du Registraire **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint (e), bureau du registraire **Numéro de concours**: 14-2023 **Service**: Bureau des admissions, du registraire et des services...

  • Gestionnaire Expérience étudiante

    5 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **GESTIONNAIRE EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324 3485-3486 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire*** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux annuel)...

  • Gestionnaire - Opérations, Service Du Registraire

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Bureau D’audit Interne Et D’évaluation

    1 week ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** - 2023-AUD-G-OTT-IA-357 **Titre des postes** - Professionnelle ou professionnel de l’audit - Professionnelle de l’audit principale ou professionnel de l’audit principal - Chef de mission d’audit **Classifications** - PA-01 - PA-02 - PA-03 **Échelles salariales** - 72 440 $ - 84 220 $ - 85 385 $ - 106 090 $ -...

  • Gestionnaire Principal/gestionnaire Principale Du

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 20 avr. 2023, 08:49:52 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Gestionnaire, Bureau Des événements Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau des événements et réservations **Superviseur**: - Secrétaire générale **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Gestionnaire, Bureau des événements et réservations **Numéro de concours**: 015-2023 **Service**: Bureau des événements et réservations **Supérieur immédiat**: Secrétaire...

  • Gestionnaire à La Réception

    4 days ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Préposé.e À La ClientÈle

    4 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PRÉPOSÉ.E À LA CLIENTÈLE** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324 0565-0818 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) (Possibilité de travailler le mardi et/ou le jeudi au Campus d’Orléans) **Statut**: Temporaire (Annexe D, 12 mois) **Affichage **:Interne...

  • Agent(E) de Programme

    3 days ago

    Ottawa, Canada Bureau du secrétaire du gouverneur général Full time

    Bureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG) - Direction générale de la Chancellerie Ottawa (Ontario) PM-03, PM-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 65 547 $ à 77 368 $ (PM-03 : 65 547 $ à 70 622 $ / PM-04 : 71 599 $ à 77 368 $) Pour de plus amples renseignements sur l'organisation, veuillez consulter...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Programmes

    3 days ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-157 **Titre du poste** Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes destinés aux étudiants **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** 57 644$ à 72 313$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail...

  • Équipe de Suivi Du Système de Gestion de La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2024-AUD-G-OTT-ASS-78 **Titre du poste** AP 3 - Équipe de suivi du système de gestion de la qualité **Classification** AP 03 (FIN/ VFM) ou ASG05/06 selon la classification du titulaire **Échelle salariale** 108,435 $ - 135,535 $ **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire travaillera selon un modèle hybride...

  • Spécialistes Expérience étudiante

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTES EXPÉRIENCE ÉTUDIANTE** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2223-807-810 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Gestionnaire principal/principale du programme de sécurité

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle cherche actuellement à pourvoir le poste de gestionnaire principal/principale du programme de sécurité.  Le ou la gestionnaire principal/principale du programme de sécurité joue un rôle central dans la détermination de l’orientation stratégique des...

  • Gestionnaire, Technologies de L’information

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Infrastructure et systèmes informatiques Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Registraire et gestion des effectifs étudiants Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: August 31,...

  • Gestionnaire principal/principale du programme de sécurité

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle cherche actuellement à pourvoir le poste de gestionnaire principal/principale du programme de sécurité. Le ou la gestionnaire principal/principale du programme de sécurité joue un rôle central dans la détermination de l’orientation stratégique des programmes de...

  • Agent.e D'évaluation Des Compétences

    4 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT.E D'ÉVALUATION DES COMPÉTENCES**: **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324-0809 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire*** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe*** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)...

  • Gestionnaire Principale, Gestionnaire Principal

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Opérations commerciales Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau de la gestion du risque Campus: 141 Louis-Pasteur Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: June 12, 2023 Date de clôture: June 23,...

  • Gestionnaire, Sections

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Gestionnaire, Sections** **Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice des sections nationales et de la formation continue, le ou la gestionnaire des sections assure la liaison du personnel avec le Sous-comité des sections nationales, et avec les comités, le personnel et les bénévoles de l’ABC, ainsi qu’avec le gouvernement et...

  • Gestionnaire Du Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gestionnaire Principale ou Gestionnaire Principal

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Gestion de projets Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Construction et Top Shelf Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: mai 10, 2023 Date de clôture: Heures par semaine: 35 Classe...