Agent ou Agente Aux Admissions

5 months ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

Responsabilités:

- Effectuer l’analyse des dossiers d’admission et évaluer la validité des documents présentés;
- Expliquer les résultats de la décision d’admission sur demande et, au besoin, conseiller les individus quant aux prochaines étapes;
- Recommander des programmes alternatifs ou des services de mise à niveau, le cas échéant;
- Faire le suivi auprès des responsables des questions liées aux exigences d’admission, au processus de sélection et aux évaluations liées à l’admission;
- Émettre des recommandations concernant les exigences des programmes lorsque les responsables ne sont pas disponibles;
- Recommander et organiser, sous la supervision du ou de la gestionnaire, des activités de conversion en collaboration avec les diverses équipes du Collège;
- Assurer le suivi des offres des programmes contingentés, y compris les listes d’attente, en veillant à ne pas dépasser le nombre maximal.

**Tâches administratives**
- Effectuer le suivi auprès du secteur des Communications pour les révisions aux communications envoyées par le BAR;
- Assurer le traitement des demandes dans le système en temps opportun;
- Surveiller la capacité des programmes et signaler l’atteinte potentielle de celle-ci à la personne superviseure;
- Participer aux réunions de débreffage suivant chaque cycle d’admission;
- Apporter un soutien en prenant des notes lors des réunions du BAR;
- Contribuer à la mise à jour des systèmes liés à l’admission;
- Assurer le suivi concernant la mise à jour de l’information liée à l’admission sur le site Web du Collège Boréal, sur l’intranet et sur le portail;
- Résoudre les problèmes avec le corps professoral, le personnel du BAR, les étudiantes et étudiants et le support informatique;
- Agir à titre de soutien pour l’agente ou l’agent aux admissions et à la transférabilité.

**Systèmes informatisés Boréal et OCAS**
- Assurer la congruence des données sur tous les critères d’admission des programmes du Collège entre le système informatisé Boréal (SIB) et le système d’OCAS avant le début des cycles d’admission et corriger les erreurs s’il y a lieu;
- Effectuer la mise à jour et assurer l’intégrité des tables d’admission sur le SIB;
- Assurer le suivi auprès de la personne qui supervise concernant la validation des listes de programmes pour chaque cycle d’admission;
- Assurer l’intégrité des composantes du module d’admission dans le SIB et veiller à ce que le processus automatisé soit fonctionnel.

Exigences:

- Diplôme de deux ans en administration des affaires, administration de bureau, communications, relations publiques, travail social ou dans un domaine connexe;
- Minimum de trois ans d’expérience pertinente;
- Expérience obligatoire avec des systèmes informatisés;
- Expérience obligatoire avec les logiciels d’affaires ou de bureau;
- Expérience de travail en équipe;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience dans le traitement de dossiers confidentiels et connaissance des normes et règles de confidentialité de l’information;
- Capacité de résolution de problèmes, de jugement et d’analyse;
- Compétences organisationnelles avancées;
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler avec diverses clientèles, un atout;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français;
- Connaissance des systèmes d’éducation dans les pays francophones;
- Expérience dans le système collégial, un atout.

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 30,00$ à 34,77$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent ou Agente D'information

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire, la personne occupant ce poste accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle, afin d’assurer une compréhension optimale de tous les programmes et services proposés par le Collège Boréal. Elle est le premier point de contact avec la clientèle et joue un rôle crucial dans le...

  • Agent de service postal

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Titre de l'emploiCanada Post recherche un agent de service postal pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésVendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;Trier, distribuer et traiter correctement le courrier;Fournir aux clients des renseignements et des formulaires;S'occuper des difficultés liées à la livraison...

  • Guest Service Agent

    6 months ago

    Greater Sudbury, Canada Days Inn By Wyndham Sudbury Full time

    Overview: We are seeking a friendly and customer-oriented individual to join our team as a Guest Service Agent. As a Guest Service Agent, you will be the first point of contact for our guests, providing exceptional service and ensuring a positive experience during their stay. This is an exciting opportunity to work in the hospitality industry and be part of...

  • Facteur - Agent de Livraison

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 184067 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre) Nombre de postes vacants : 5 Salaire :...

  • Facteur - Agent de Livraison

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179509 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre) Nombre de postes vacants : 7 Salaire :...

  • Facteur - Agent de Livraison

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172577 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 10 Salaire : 22,68$ **Description de...

  • External Relations Officer/agente ou Agent Des

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Northern Ontario School of Medicine Full time

    The External Relations Unit is central to the establishment and maintenance of strategic communications initiatives to support and enhance the goals of the organization over the long term. Reporting directly to the Manager, Public Affairs and Government Relations, and working closely with all members of the External Relations Portfolio, including...

  • Gestionnaire Aux Admissions

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**: **Responsabilités**: **Planification et coordination** - Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité et organiser des rencontres hebdomadaires avec son personnel. - Assurer la gestion efficace des processus d’admission et de transférabilité par l’entremise de son personnel. - Analyser les besoins de base du service sous sa...

  • Agent(E) de Marketing

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Centre franco-ontarien de folklore Full time

    **affichage : AGENT(E) DE MARKETING (stagiaire)** SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur général du CFOF et de celui de la librairie Panache, le stagiaire-agent de marketing sera responsable de l’élaboration de stratégies de communication et de marketing pour promouvoir les évènements, activités et projets de ces deux organismes. Le...

  • Front Desk Agent

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Intermark Industries Inc. Full time

    Job Description: Front Desk Agent **Responsibilities**: - Greet and welcome guests in a friendly and professional manner - Check-in and check-out guests efficiently and accurately - Provide information about hotel facilities, services, and local attractions - Answer phone calls, take messages, and handle guest inquiries - Process payments and maintain...

  • Big Nickel Boutique

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Science North Full time

    Sales Agent - Retail 18.00 per hour Dynamic Earth, home of the Big Nickel, is an immersive, hands-on science centre that features earth science and mining experiences. It is also home of the Big Nickel Boutique; an upscale gift store which features unique, one-of-a-kind items sourced from local artisans as well as from around the world. Are you a one-a-kind...

  • Admissions Officer

    3 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Cambrian College Full time

    Job SummaryCambrian College is seeking a highly skilled Admissions Officer to join our team on a leave replacement basis until September 2025. As an Admissions Officer, you will play a critical role in supporting the enrollment management process, ensuring the accuracy and completeness of applicant records, and communicating with applicants regarding the...

  • Commercial Insurance Sales Agent

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Federated Insurance Full time

    At Federated Insurance, our Commercial Insurance Sales Agents (CIS) strive to develop and maintain strong relationships with commercial businesses across Alberta to understand and meet their insurance needs. Our Commercial Insurance Sales Agents have sunk their teeth into sales and want to hone their interpersonal skills to become sales superstars! They are...

  • Commercial Insurance Sales Agent

    1 day ago

    Greater Sudbury, Canada Federated Insurance Full time

    At Federated Insurance, our Commercial Insurance Sales Agents (CIS) strive to develop and maintain strong relationships with commercial businesses across northern Ontario to understand and meet their insurance needs. Our Commercial Insurance Sales Agents have sunk their teeth into sales and want to hone their interpersonal skills to become sales superstars!...

  • Insurance Agent

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Allstate Canada Full time

    **Who is Allstate**:Allstate Insurance Company of Canada is a leading home and auto insurer focused on providing its customers prevention and protection products and services for every stage of life. The company is proud to have been named a Best Employer in Canada for nine consecutive years and prioritizes supporting employees and fostering an inclusive,...

  • Insurance Agent

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Allstate Canada Full time

    **Who is Allstate**:Allstate Insurance Company of Canada is a leading home and auto insurer focused on providing its customers prevention and protection products and services for every stage of life. The company is proud to have been named a Best Employer in Canada for nine consecutive years and prioritizes supporting employees and fostering an inclusive,...

  • Agents de Répartition D'ambulances

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé Full time

    Envisagez cette occasion stimulante et enrichissante, en tant qu'agent de répartition d'ambulances du ministère de la Santé, au centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury, où vous assurerez la coordination d'activités visant à sauver des vies. Les centres intégrés de répartition d'ambulances de la province traitent les appels...

  • Listing Agent

    5 months ago

    Greater Toronto Area, Canada Tony K Real Estate Full time

    **THE OPPORTUNITY**: This opportunity is for experienced real estate sales professionals. The ‘one-time close’ appointments will create a need for instant knowledge only obtainable through field experience. Listing Agents are expected to perform on average two to three listing appointments. **THE MARKET**: GTA Region **THE SUPPORT**: Our agents receive...

  • Agent de service postal

    1 month ago

    Sudbury, Ontario, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploiPostes Canada est à la recherche d'un agent de service postal qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle.Responsabilités professionnellesVendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;Trier, distribuer et traiter correctement le...

  • Admissions Officer

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Cambrian College Full time

    Job SummaryCambrian College is seeking an Admissions Officer to support the Admissions team on a leave replacement basis until September 2025. The successful candidate will be responsible for developing and maintaining processes in support of admissions, including execution of admissions-related workflows, protocols, and processes for all applicants as well...