Administrateur/trice de Bureau Et de Location

1 month ago

Lasalle, Canada Armco Capital Inc. Full time

Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises s'étendant de l'est du Canada jusqu'aux États du sud des États-Unis. Aujourd’hui, Armco fait partie des plus grandes organisations de ce type au Canada atlantique et nous ne nous arrêtons pas. Armco continue de croître; tant dans la diversification des affaires, le développement que dans son équipe de professionnels dévoués.

**Administrateur/trice de bureau et de location**

Les responsabilités reliées à ce poste sont de fournir un soutien administratif solide et des conseils relatifs à toutes les fonctions générales du bureau afin d'assurer le bon déroulement des procédures. Le/la titulaire du poste participera à diverses activités de gestion immobilière, notamment en répondant aux demandes de location et de déménagement, en coordonnant les visites et en effectuant des tâches administratives.

**Principales Responsabilités**

**Gestion de bureau**:

- Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau, en gérant les correspondances, le système de classement et la documentation interne.
- Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes/procédures de bureau, ce qui peut inclure l'acquisition d'équipements.
- Se tenir au courant des projets en cours, afin de permettre une bonne intégration des services de soutien.
- Préparer ou réviser des documents pour les membres de l'équipe, le cas échéant.
- Tâches administratives telles que les notes de frais et les rapports pour le président.
- Distribution et suivi de l'ensemble du courrier entrant et sortant ainsi que des coursiers, approbation des factures des coursiers.
- Saisie de données à un niveau de précision élevé, selon les besoins.
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Gestion de la petite caisse.
- Préparation/modification des bons de commande pour les fournitures et les services pour tous les départements.
- Fonctions AR/AP du bureau local et point de contact.
- Traitement des chèques et dépôts bancaires.
- Tâches de réception, telles que répondre à tous les appels, servir de point de contact pour tous les visiteurs du bureau, garder la cuisine propre et approvisionnée en produits de base pour le café.
- Autres projets et responsabilités en fonction des besoins.

**Location et gestion des biens immobiliers**:

- Répondre à toutes les demandes de location (courriels, appels et visites).
- Programmer et coordonner les visites d’appartements et des équipements avec les clients potentiels, et s'assurer que le locataire est disponible pour la visite.
- Coordonner les visites pour la société immobilière désignée.
- Effectuer la vérification des antécédents auprès d'une société tierce et évaluer le rapport avec le gestionnaire immobilier.
- Rédiger le contrat de location (bail) et percevoir le premier mois de loyer.
- Créer le profil des locataires dans le logiciel de gestion immobilière
- Point de contact pour les questions de suivi concernant les déménagements, etc.
- Visite des appartements le jour de l'emménagement pour s'assurer que tout va bien, en notant les problèmes qui doivent être résolus.
- Mise à jour de la liste des contacts pour les casiers de livraison sécurisés à chaque emménagement/déménagement.
- Réunions régulières avec le gestionnaire immobilier pour passer en revue les unités disponibles, les baux récemment signés et le calendrier des emménagements/déménagements.
- Remplacement des clés perdues ou endommagées.
- Programmation des demandes de réservation du salon et collecte des dépôts de garantie.
- Assurer la liaison entre les locataires et le service d'entretien lorsque cela est nécessaire (problèmes urgents à régler immédiatement).
- Remplacer le gestionnaire de propriété.

**Prérequis**:

- Formation post-secondaire en commerce, en finance ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de service à la clientèle (interne et externe)
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles.
- Esprit d’initiative
- Expérience reconnue dans la gestion efficace de plusieurs projets simultanément, ainsi que capacité à travailler à un niveau élevé de productivité dans un environnement complexe et en évolution rapide.
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
- Une expérience de l'AP/AR est considérée comme un atout.
- Expérience de l'utilisation de Yardi ou d'un système de gestion des biens immobiliers, un atout.
- U

  • Administrateur/trice de Bureau

    5 days ago

    Lasalle, Canada Armco Immobilier Full time

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître ; tant dans la diversification des affaires, le développement que dans son équipe de professionnels...

  • Coordonnateur(Trice)/agent(E) de Location

    1 month ago

    Lasalle, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Agent de Bureau

    1 month ago

    Lasalle, Canada Le Centre du Vieux Moulin de LaSalle Full time

    Nous recherchons un Agent de Bureau bilingue (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre organisme. **Aperçu du poste**: - Poste : Agent de Bureau (H/F) - Type d'emploi : Temps partiel / permanent - Lieu : Centre du Vieux Moulin de LaSalle,...

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    1 month ago

    Lasalle, Canada Groupe Melatti Full time

    _**Description**:_ Le Coordinateur(trice) de Projet travaillera aux côtés et sous la supervision du Gérant de Projet, aidant dans les tâches quotidiennes afin de livrer un projet de construction de la plus haute qualité. Le Coordinateur(trice) de Projet doit communiquer et coordonner avec l'équipe de chantier. Ses tâches incluent le contrôle des...

  • Coordinateur(Trice) de Projet

    1 month ago

    Lasalle, Canada Groupe Melatti Full time

    _**Description**:_ Le Coordinateur(trice) de Projet travaillera aux côtés et sous la supervision du Gérant de Projet, aidant dans les tâches quotidiennes afin de livrer un projet de construction de la plus haute qualité. Le Coordinateur(trice) de Projet doit communiquer et coordonner avec l'équipe de chantier. Ses tâches incluent le contrôle des...

  • Directeur(Trice) Général(E) Kia de Lasalle

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Kia de LaSalle Full time

    **Kia de LaSalle** est membre du Groupe Couture qui est composé de 17 concessions automobiles au Québec. Sous la direction du président, il ou elle dirigera les activités de l’ensemble de la concession, vente des véhicules neufs et d’occasion, service après-vente et pièces. Étant une ressource de référence de la concession, les principaux...

  • Directeur(Trice) Technique de Soccer

    4 days ago

    Lasalle, Canada Association de Soccer Mineur de LaSalle Full time

    _OFFRE D’EMPLOI _ - _DIRECTEUR.TRICE TECHNIQUE _ - _**Il/elle est le responsable de tout le secteur technique concernant la section juvénile du club et relève directement de la Directrice Générale.**_ - _**DESCRIPTION DE LA FONCTION**:_ Ses fonctions l'amènent à coordonner le travail des équipes techniques des différents programmes et à les...

  • Psychoéducateur(Trice) - Programme Agir Tôt

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique- Service: -...

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-9779- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Alsco Uniforms Full time

    **Résumé des fonctions**: Le commis de bureau relève du directeur de Service et il(elle) est appelé(e) à fournir du support administratif au niveau, entre autres, du traitement des commandes et de la facturation. **Fonctions principales**: - Saisit de données dans le système de commandes et facturation. - Imprime et distribue des documents tels que...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Alsco Uniforms Full time

    **Résumé des fonctions**: Le commis de bureau relève du directeur de Service et il(elle) est appelé(e) à fournir du support administratif au niveau, entre autres, du traitement des commandes et de la facturation. **Fonctions principales**: - Saisit de données dans le système de commandes et facturation. - Imprime et distribue des documents tels que...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Lasalle, Canada Alsco Uniforms Full time

    **Résumé des fonctions**: Le commis de bureau relève du directeur de Service et il(elle) est appelé(e) à fournir du support administratif au niveau, entre autres, du traitement des commandes et de la facturation. **Fonctions principales**: - Saisit de données dans le système de commandes et facturation. - Imprime et distribue des documents tels que...

  • Office Clerk/receptionist

    1 month ago

    Lasalle, Canada ATS Containers Full time

    **Company Description** ATS Containers specializes in the sale, leasing and modification of shipping containers for mobile storage purposes. We have been in business for over 30 years and are the largest Canadian provider of shipping containers with multiple offices across Canada. We are a growing company with a young and dynamic team, looking to add a...

  • Psychoéducateur(Trice) - Santé Mentale Jeunesse

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-0389- Nombre de jours: -...

  • Travailleur(Se) Social(E)

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services multidisciplinaires- Service: - Numéro de référence: -...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    1 month ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    1 month ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    1 month ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Éducateur(trice) / Garderie **Diplôme en Éducation à la Petite Enfance exigé pour ce poste Nous offrons un **salaire compétitif** qui dépasse l'échelle salariale du gouvernement. Bonnes conditions de travail offertes. **Prérequis** - BAC en éducation (child studies) ou équivalence (DEC/Technique/AEC en petite enfance) - Excellente maîtrise de...

  • Technicien en Administration

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8329- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Lasalle, Canada Le Centre de Comptoir Coupe D’Or Full time

    Travailler chez Bélanger Laminés, c'est faire partie d'une équipe dynamique. On recrute pour notre centre de coupe - Le Centre de Comptoir Coupe D'Or. **Nous avons pour vous**: - Une formation adéquate pour réussir - Un poste stable dans une entreprise en plein développement - Une ambiance de travail agréable et conviviale - Conditions de travail...