Manager, Events/responsable, Événements

2 days ago

Montréal, Canada World Anti-Doping Agency Full time

**_Voir la version française à la suite de la version en anglais_**

**Manager, Events**

**Group**: Office of the Director General

**Reports to**: Chief of Staff

**Location**: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 19 April 2024

**WHO WE ARE**

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

**POSITION OVERVIEW**

The Manager, Events has the responsibility to ensure the successful conduct of WADA conferences, symposia, and key governance meetings around the world. This entails managing the full cycle of the events, including conception and initiation, planning, execution, budget control, and the reporting and closing of the event. The events for which the Manager assumes responsibility are generally those where participation is over 150 persons and those which have an organization-wide impact. Where the Manager is not directly managing an event, they may be required to mentor colleagues within WADA to support the implementation of other smaller technical-type events and meetings. The Manager also plays a key role in advising the Agency on procedural protocols for important Agency-led meetings and events, as well as those where the President or members of the Foundation Board or Executive Committee are invited.

**KEY RESPONSIBILITIES**

**Event Management and Coordination**:

- Developing and actively managing plans for the organization of the events, including timelines, and division of responsibilities;
- Developing cost projections/budget analyses and ensuring appropriate expense management;
- Liaising with external stakeholders/hosts and internal event content owners, acting as team lead between all members;
- Researching, negotiating and reviewing contracts with third party service providers such as venues, hotels, Professional Conference Organizers, suppliers and contractors, and maintaining relations with them;
- Defining and managing all meeting logístical requirements, in line with the technical program**
- Identifying potential risks to event execution, and developing contingency plans where needed;
- Conducting post-event activities (event evaluation/survey, post-event reconciliations with hosts/venue, debrief report etc.);
- Providing protocol advice and/or direct protocol services for important events, including supporting high-level VIP visits to WADA as well as visits by high-level WADA Officials to external official functions and events;
- Supporting and coordinating event attendance where WADA staff and/or members participate in volume/large numbers and representation is across multiple teams and a central coordination role is necessary;
- Reviewing existing Agency processes for event coordination and management and making ongoing recommendations for process improvement.
- _Given traditional events and meetings have been affected by the recent global COVID pandemic, many are now convened in a virtual and/or hybrid format. The Manager is responsible for adjusting plans to support the varied formats and will lead the execution of the events which may at times require actual event moderation/emceeing._

**QUALIFICATIONS AND SKILLS**
- Minimum five to seven years event planning/coordination experience including in complex large-scale international events;
- Tertiary or further education in a relevant field, e.g., such event management/planning, public relations, communications or hospitality management;
- Relevant protocol training and/or direct experience in high protocol settings;
- Project management certification (desirable);
- Self-starter and highly motivated with a proactive approach to event and project goals and objectives;
- Excellent interpersonal and client/stakeholder service skills (this includes with internal departments, plus external partners);
- Sound negotiation skills;
- Excellent organizational and time management skills; capable of coordinating and managing multi-dimensional projects within tight and demanding deadlines;
- Excellent budgetary and tracking/control skills;
- Understanding of AV technologies and venue schematics in order to meet the specific needs of projects and events;
- Ability to work under time pressure and deal effectively under stress;
- Strong attention to detail.
- Excellent written and verbal client facing and internal communication skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; additional languages would be an asset;
- Availability to travel to conduct site inspections and at

  • Manager, Events/responsable, Événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada WADA - World Anti-Doping Agency Full time

    Voir la version française à la suite de la version en anglais Manager, Events **Group**: Office of the Director General **Reports to**: Chief of Staff **Location**: WADA Headquarters, Montreal, Canada **Posting deadline**: 19 April 2024 WHO WE ARE The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to...

  • Manager, Events/responsable, Événements

    2 days ago

    Montréal, Canada WADA - World Anti-Doping Agency Full time

    Voir la version française à la suite de la version en anglais Manager, Events **Group**: Office of the Director General **Reports to**: Chief of Staff **Location**: WADA Headquarters, Montreal, Canada **Posting deadline**: 19 April 2024 WHO WE ARE The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to...

  • Coordonnateur Principal Des événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    **Coordonnateur principal des événements / Events Coordinator** **Job ID** - 166488**Posted** - 16-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Communications/Public Relations, Customer Service **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **À propos du poste: - En tant que coordonnateur principal...

  • Gestionnaire Des événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Restaurant Cartier Arms - Hyatt Centric Full time

    **Gestionnaire des événements, Cartier Arms** Le groupe Burgundy Lion, vétéran de la restauration à Montréal, vous présente son dernier projet, le Cartier Arms. Le Cartier Arms comprend un restaurant de 100 places, une terrasse accommodant 40 personnes, une salle à manger privée de 20 places et 4 500 pieds carrés d'espaces événementiel....

  • Spécialiste Des événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Oliver & Bonacini Full time

    **Description de l'entreprise** Ready for the next chapter of your career? Why not make one of Canada's leading restaurant groups a part of it! We value relentless innovation and kick-ass creativity! We provide advancement through training and development and our hands on managers empower people and awaken ability through responsibility and respect. **_...

  • Responsable événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable événements**: **Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**: Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l’Université de Montréal. **Les raisons pour lesquelles cet emploi...

  • Planificateur événements Corporatifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Open Skies EVENTS Inc Full time

    Description du poste Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le planificateur est responsable d’assurer la planification, la coordination et la livraison des événements-clients de l’entreprise qui lui sont assignés en utilisant les procédures et outils en place. Ses fonctions peuvent varier grandement d’un événement à...

  • Responsable Des événements

    1 week ago

    Montréal, Canada Association pour la santé publique du Québec (ASPQ) Full time

    **Description du poste**: En tant que Responsable des événements, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en œuvre d'événements significatifs et engageants pour promouvoir la santé publique et la santé durable tels que la troisième édition du Sommet de la santé durable, la Semaine de la santé durable et les...

  • Restaurant Event Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Deville Dinerbar Full time

    **DEVILLE DINERBAR** - **Coordinateur d'événements pour restaurant**_ - **RÉSUMÉ DU POSTE**:_ - **Les responsabilités incluent la promotion et la vente de l'espace de réception ainsi que des offres de restauration tout en maintenant une efficacité en matière de marketing et de branding en ce qui concerne les événements.**_ -...

  • Event Manager

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mirasee Full time

    Do you believe that business can be BETTER? We do. We believe that it can be better than it has been, and better than people have come to expect. More caring, more contributive, and more collaborative... and more profitable, too! If you believe that, then you just might be right for our team. **The Job (this is what you would do)** We're looking for an...

  • Responsable - Événements Et Activités

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Écotech Québec Full time

    (Contrat 12 mois, remplacement congé parental, possibilité de renouvellement) La dynamique équipe d’Écotech Québec recherche une personne qui sera responsable des événements et activités dans le cadre d’un remplacement de congé parental de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Principaux défis À titre de responsable des événements...

  • Responsable Événements Et Communications

    5 days ago

    Montréal, Canada Gestias Full time

    Relevant du directeur services aux membres, le titulaire est en support aux conseillers responsables de dossiers de gestion d’association. Il assume la gestion logistique des événements des partenaires de Gestias qui sont tous des OSBL. Il doit s’assurer du respect des obligations d’exécution prévues aux différents contrats. Les événements...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Veuillez postuler sur: Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d'apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l'organisation et la mise en œuvre de divers types d'événements...

  • Spécialiste Des Événements/events Specialist

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Plusgrade Full time

    Plusgrade alimente l'industrie mondiale du voyage avec son portfolio de solutions de revenus auxiliaires de premier plan. Plus de 200 compagnies aériennes, d'hôtellerie, croisières, chemins de fer et services financiers font confiance à Plusgrade pour créer de nouveaux flux de revenus significatifs grâce à des expériences client incroyables. En tant...

  • Chef.fe D’équipe

    2 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Fondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...

  • Chef-fe D'équipe

    6 days ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Fondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...

  • Chargé-e de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Responsable des événements et marketing

    2 weeks ago

    montréal, Canada STIQ Full time

    L’organisation d’événements vous intéresse ? STIQ a un poste ouvert à titre de Responsable des événements et du marketing Vous aimeriez évoluer dans une organisation dynamique en étant responsable des activités suivantes :  Organiser ou collaborer à l’organisation d’une quinzaine d’événements par

  • Coordonnateur-trice de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...