Adjoint.e de Département

5 months ago


Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny.

Les défis qui vous attendent
Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
Suivi des formations/présentations;
Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.
Responsabilités.
Vos atouts
Finissant.e au DEP ou DEC en administration;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Expérience avec Teams (atout) ;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
Compétences.
Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Eau

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

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Eau

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

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    Repentigny, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté en génie conseil? Votre place est chez gbi...


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    Objet du poste :Le titulaire relève directement du directeur du Super C. Il aide le directeur à atteindre les objectifs de vente en fournissant un soutien aux gérants de département.Compétences requises :Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiquéAptitude à communiquer efficacementBilinguisme (atout)Responsabilités :Assister le...


  • Repentigny, Canada Renaud-Bray Full time

    **Description de l'entreprise** Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois. Renaud-Bray...


  • Repentigny, Canada Sports Experts Full time

    _**SOMMAIRE**_ Le responsable de département assiste son superviseur immédiat dans la gestion des activités quotidiennes de la caisse afin de maximiser les ventes et atteindre les objectifs financiers et non financiers. Il s’assure du bon fonctionnement de son département et veille à la qualité constante du service à la clientèle. Il s’assure...


  • Repentigny South, Canada ALBI le Géant Full time

    Tu es minitueux.se et aucun détail ne t’échappe? Tu cherches un endroit où tu pourras te dépasser avec d’intéressantes possibilités d’avancement? Joins-toi à nous! Le groupe  ALBI le Géant est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve   pour venir compléter son équipe aux ressources humaines, en présentiel à...


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  • Repentigny, Canada FlorDeco Déco Maison Full time

    **Description du poste** **Assistant-gérant de la peinture (Peinture MF)** FlorDéco - Déco Maison Repentigny est une entreprise qui se spécialise dans la vente de recouvrement de plancher et gestion des projets de rénovation clé en main de la clientèle autant résidentielle que commerciale. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne...

  • Chargé(E) de Cours

    6 months ago


    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Quebec, Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    ResponsabilitésLe titulaire est responsable du département de génie construction qui lui est assigné et de l'exécution adéquate des divers projets sous sa responsabilité. De plus, il est responsable de la santé et sécurité des employés sous sa responsabilité.Compétences requisesAttribuer, superviser et supporter l'exécution des projets...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada IGA Full time

    **Deviens ggérant(e) du département de la poissonnerie!** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **MANDAT** Le gérant/gérante de rayon a le mandat d’accroître les ventes et de maximiser les profits. Il effectue l'approvisionnement et la mise en marché de son rayon de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


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    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...