Adjointe de Département

1 week ago

Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny.

Les défis qui vous attendent
Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
Suivi des formations/présentations;
Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.
Responsabilités.
Vos atouts
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Expérience avec Teams ;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
Compétences.
Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjointe de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Eau

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjointe de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Eau

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

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  • Adjointe Juridique

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Emplois Adjointe Full time

    Notre équipe est à la recherche d'une adjointe pour notre étude notariale. La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec 2 notaires et une technicienne juridique. La personne recherchée sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers et tâches variées et stimulantes. Expérience domaine juridique : Un atout. Bonne...

  • Adjointe Juridique

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    Notre équipe est à la recherche d'une adjointe pour notre étude notariale.La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec 2 notaires et une technicienne juridique.La personne recherchée sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers et tâches variées et stimulantes.Expérience domaine juridique : Un atout.Bonne connaissance et...

  • Adjoint (E) Département Soumission

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada J.N.A Leblanc Électrique inc Full time

    **À propos de nous** J.N.A Leblanc Électrique inc est une petite entreprise située à Repentigny, QC J5Z 0B3. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est Depuis la création de notre entreprise en 1987, nous sommes intervenus sur plus de 600 chantiers. Comptant plus de 60 employés, nous sommes en constante croissance dans tous...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Repentigny, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous** Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous** Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous** Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous**Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie.Points clés de notre environnement de travail:- Occasions de croissance-...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous**Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie.Points clés de notre environnement de travail:- Occasions de croissance-...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous**Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie.Points clés de notre environnement de travail:- Occasions de croissance-...

  • Adjointe

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Trinorth Equipment Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de bureau motivé(e) avec connaissances dans les produits de **cils et d'ongles** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à nos opérations quotidiennes. En tant qu'assistant (e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos tâches...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada CVF-Techniclim Full time

    Nous sommes une entreprise familiale en constante évolution dans le domaine de la construction. Nous recherchons actuellement une ou un adjointe administrative pour un poste temps complet. Les tâches reliées au poste sont: - Prendre les appels département de service - Facturation du service - Achats Compétences recherchées: - Suite Excel, logiciel...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada CVF-Techniclim Full time

    Nous sommes une entreprise familiale en constante évolution dans le domaine de la construction. Nous recherchons actuellement une ou un adjointe administrative pour un poste temps complet. Les tâches reliées au poste sont: - Prendre les appels département de service - Facturation du service - Achats Compétences recherchées: - Suite Excel, logiciel...

  • de département

    4 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    Les défis qui vous attendentPréparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d'ingénierie ;Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.) Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)Mettre...

  • Adjoint de Maintenance

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Groupe Savoie Full time

    _Adjoint à la maintenance _**Nature du travail**Sous l'autorité du responsable de la maintenance, le responsable adjointe de la maintenance collabora à l'exécution, la supervision et à la coordination de l'ensemble des travaux d'entretien des bâtisses selon les normes établies ainsi que les services requis dans les appartements et les lieux communs....

  • Adjoint.e de Département

    1 week ago

    Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction, la...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada CVF-Techniclim Full time

    Nous sommes une entreprise familiale en constante évolution dans le domaine de la construction.Nous recherchons actuellement une ou un adjointe administrative pour un poste temps complet.Les tâches reliées au poste sont:- Prendre les appels département de service- Facturation du service- AchatsCompétences recherchées:- Suite Excel, logiciel comptable...

  • Adjoint.e de Département

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle et grande équipe en Infrastructures. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction,...

  • Gérant de département

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada RONA Full time

    Gérant de département Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnel

  • Gérant de département

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada RONA Full time

    Gérant de département Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnel

  • Gérant de département

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada RONA Full time

    Gérant de département Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages sociaux : assurances...