Adjoint.e de Département

6 months ago

Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle et grande équipe en Infrastructures. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny.

Tâches et responsabilités
Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
Suivi des formations/présentations;
Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.
Responsabilités.
Compétences recherchées
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Expérience avec Teams ;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
- gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

Compétences.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

Une gamme d’avantages béton

**Travailler chez gbi c’est aussi**:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

  • Adjoint.e de Département

    5 months ago

    Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction, la...

  • Adjointe de Département

    5 months ago

    Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction, la...

  • Adjoint.e Administratif.ve- Offres de Services

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté en génie conseil? Votre place est chez gbi...

  • Adjoint.e Administratif.ve- Offre de Services

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté en génie conseil? Votre place est chez gbi...

  • Gestionnaire de Département

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Super C Full time

    Objet du poste :Le titulaire relève directement du directeur du Super C. Il aide le directeur à atteindre les objectifs de vente en fournissant un soutien aux gérants de département.Compétences requises :Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiquéAptitude à communiquer efficacementBilinguisme (atout)Responsabilités :Assister le...

  • Gérant de Département

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Renaud-Bray Full time

    **Description de l'entreprise** Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois. Renaud-Bray...

  • Responsable de Département

    5 months ago

    Repentigny, Canada Sports Experts Full time

    _**SOMMAIRE**_ Le responsable de département assiste son superviseur immédiat dans la gestion des activités quotidiennes de la caisse afin de maximiser les ventes et atteindre les objectifs financiers et non financiers. Il s’assure du bon fonctionnement de son département et veille à la qualité constante du service à la clientèle. Il s’assure...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Repentigny South, Canada ALBI le Géant Full time

    Tu es minitueux.se et aucun détail ne t’échappe? Tu cherches un endroit où tu pourras te dépasser avec d’intéressantes possibilités d’avancement? Joins-toi à nous! Le groupe  ALBI le Géant est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve   pour venir compléter son équipe aux ressources humaines, en présentiel à...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Repentigny South, Canada ALBI le Géant Full time

    Tu es minitueux.se et aucun détail ne t’échappe? Tu cherches un endroit où tu pourras te dépasser avec d’intéressantes possibilités d’avancement? Joins-toi à nous!Le groupeALBI le Géantest présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.vepour venir compléter son équipe aux ressources humaines,en présentiel à...

  • Assistant(E) Gérant(E) Département Peinture

    5 months ago

    Repentigny, Canada FlorDeco Déco Maison Full time

    **Description du poste** **Assistant-gérant de la peinture (Peinture MF)** FlorDéco - Déco Maison Repentigny est une entreprise qui se spécialise dans la vente de recouvrement de plancher et gestion des projets de rénovation clé en main de la clientèle autant résidentielle que commerciale. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne...

  • Chargé(E) de Cours

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Assurance de Dommages

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Assurance de Dommages

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Gérant(E) Du Département de La Poissonnerie

    1 month ago

    Repentigny, Canada IGA Full time

    **Deviens ggérant(e) du département de la poissonnerie!** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **MANDAT** Le gérant/gérante de rayon a le mandat d’accroître les ventes et de maximiser les profits. Il effectue l'approvisionnement et la mise en marché de son rayon de façon à optimiser la qualité des produits et services demandés par les...

  • Chargé(E) de Cours Aec Trouble Du Spectre de

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Psychologie Pour L'aec

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Gestion Financière

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Courtage Immobilier

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Psychologie Pour L'aec

    3 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...

  • Chargé(E) de Cours en Courtage Immobilier

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...