Adjoint Administratif Technique en Comptabilité

2 months ago

Brossard, Canada Segic Full time

Description de l'entreprise
**Sommaire du poste**
- Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard
- Horaire de travail : 37,5 h/semaine
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Salaire : Entre 53,000$ et 63,000$ selon l'expérience;
- Statut de l’emploi : Permanent

**Entreprise**

Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et individuels avec une plateforme de pointe qui permet à ses clients d’augmenter leurs revenus et leur efficacité opérationnelle tout en obtenant un avantage concurrentiel. Joignez-vous à notre quête pour transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs programmes avantages.

Chez Segic, le bien-être de nos employés nous tient à cœur. C’est pourquoi nous privilégions la transparence, la communication ouverte, l’esprit d’équipe, l’attitude positive, la reconnaissance, ainsi que l’humour et le plaisir au travail.

Description du poste

En tant qu’adjoint administratif, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l’ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables des finances et de la comptabilité. Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l’ensemble des employés d’exécuter leur travail dans un environnement adéquat. De plus vous apporterez un soutien au département du service à la clientèle en prenant en charge les fournisseurs de santé (support téléphonique, mise à jour des informations dans le système ).

Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.

**Description de la fonction**

**Bureau**:

- Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique);
- Soutien aux évènements (activités d’équipe, concours, sondage ponctuel, etc.);
- Gestion du courrier;
- Suivi du bon fonctionnement des différents éléments clés du bureau

**Administration**:

- Gestion du sondage aux employés (préparation/envoi/compilation des résultats);
- Préparation et correction de documents/dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc.;
- Préparation des documents pour le conseil d’administration;
- Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.);
- Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM);
- Préparation de la paie aux 2 semaines;
- Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie.

**Comptabilité**:

- Supporter le département de comptabilité sur les activités suivantes:

- Facturation client et suivi des paiements;
- Saisie précise des données financières dans les logiciels comptables appropriés;
- Vérification des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit pour assurer l'exactitude et la conformité avec les politiques de l'entreprise;
- Préparation et traitement des rapports de données pour la paie, en collaboration avec le service des ressources humaines;
- Gestion des rapports bancaires, y compris la conciliation bancaire mensuelle;
- Aider à la préparation des documents pour les audits internes et externes;
- Suivi et réconciliation des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs;
- Soutien dans la préparation des états financiers mensuels et annuels;
- Aider à l'élaboration et à la mise à jour des procédures comptables internes;
- Maintenir à jour les dossiers financiers et les archives comptables;
- Soutien lors des périodes de fin d'exercice et de clôture de fin de mois.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, ou un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion, ou une expérience de travail équivalente;
- Expérience préalable en comptabilité ou en tenue de livres;
- Connaissance des normes comptables canadiennes;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, Sage ou d'autres logiciels similaires;
- Expérience avec Microsoft Office, en particulier Excel;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais;
- Souci du détail et compétences analytiques;
- Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et/ou en anglais;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
- Intégrité et discrétion, compte tenu de la nature confidentielle des informations traitées;
- Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

Informations complémentaires

Chez Segic, nous croyons que des employés heureux et motivés sont la clé d’une entreprise prospère. C’est pourquoi nous offrons une expérience unique en matière d’avantages collectifs. Notre plateforme révolutionnaire permet à vos employés de c

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    2 days ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Le (la) assistant(e) administratif/commis comptable aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Brossard, Canada Segic Full time

    Description de l'entreprise **Sommaire du poste** - Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard - Horaire de travail : 37,5 h/semaine - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : à discuter selon l’expérience - Statut de l’emploi : Permanent **Entreprise** Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Brossard, Canada Segic Full time

    Description de l'entreprise **Sommaire du poste** - Lieu de travail : Saint-Hubert - Horaire de travail : 37,5 h/semaine - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : à discuter selon l’expérience - Statut de l’emploi : poste permanent à temps plein en mode présentiel au bureau **Entreprise** Segic réinvente les avantages...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    2 months ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Nova DBA Full time

    **À propos de nous** Nova DBA est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de bases de données. Nous aidons nos clients à maximiser l'efficacité de leurs systèmes d'information et à transformer leurs données en informations exploitables. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif, qui agira également en tant que personne en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    20 hours ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E), Comptabilité Et Administration

    2 months ago

    Brossard, Canada Groupe Chevalier Séguin Full time

    **Description de l’entreprise** Partager votre quotidien avec une équipe aux valeurs familiales alimenté par l’innovation, le plaisir au travail et une vision d’amélioration continu en matière de responsabilité sociétale d’entreprise qui repose sur une approche durable. Le Groupe Chevalier Séguin est un entrepreneur général en construction...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Support Clients

    2 days ago

    Brossard, Canada Groupe Mat&Max Full time

    Le ou l’Adjoint(e) administratif(ive) et support clients collabore avec le département comptable et logistique dans diverses tâches administrative. Il ou elle agit également à titre de responsable de nos membres et leur offre du support en lien avec leurs commandes web. RESPONSABILITÉS Adjointe administrative Effectuer de l’entrée de données...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

    Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Guillevin International Full time

    Adjoint(e) administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Brossard, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Brossard, Canada KWC Montréal Full time

    **Description de l'entreprise** KWC Montréal est une entreprise avec des investissements dans diverses entreprises immobilières. Possédant les entreprises KW Commercial, Zisla, Vistoo et des bâtisses commerciales, l'entreprise a su diversifier ces actifs pour se positionner comme un des leaders de l'immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Le but de...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...