Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera
Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes connaissances d’affaires dans le domaine de l'actuariat conseil.
Nous sommes à la recherche d’une personne qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations. Le.la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les conseillers de la filiale. Il.elle devra les assister dans l’ensemble de leurs activités, réviser la documentation qu’ils ont produite (correspondance, rapports, présentations) en assurant le respect des normes de qualité et apporter un soutien administratif à l’équipe en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
**Responsabilités spécifiques**
**Production de documents**
- Révise, corrige et mets en page divers documents et présentations en utilisant les standards du Groupe Optimum ;
- Effectue une vérification linguistique, grammaticale et typographique des documents ;
- Aide à la préparation des documents pour les rencontres clients et autres réunions internes.
**Gestion des documents et des bases de données**
- Assure le classement et le repérage des documents électronique selon les procédures établies ;
- Fais circuler les documents aux personnes appropriées ;
- Effectue la mise à jour de diverses banques de données, dont le CRM.
**Support à l’équipe et dans l’exécution de divers projets spéciaux**
- Assiste l’équipe dans tous ses projets et assure un suivi de certains dossiers ;
- Contribue à la préparation des offres de service ;
- Participe à des projets spéciaux en fonction des besoins et des demandes.
**Expérience/Formation**
- DEC en bureautique ou formation dans un domaine connexe (linguistique, arts et lettres, communication, journalisme, etc.) ou toute autre formation pertinente.
- Expérience confirmée dans un rôle similaire en support administratif.
- Maîtrise deTEAMS et ZOOM.
- Maîtrise des fonctions avancées d’Excel, Word, PowerPoint.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- _Possibilité d’un 4 jours ou 5 jours semaine si désiré et ce en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel)._
**Qualités et aptitudes**
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Discrétion
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 3K1
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada LeadStream Full timeAdjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Construction A3 inc Full timeConstruction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full timeBonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full timeNous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Masscon Construction Full timeAdjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Qcc Pieces Full timeEntreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité
3 days ago
Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...
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Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Aménagement Paysager Univert Full time**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: - Lieu de travail**: Secteur du Sud-Ouest de Montréal au **2201 Avenue de l'Église H4E4P1 - Salaire**:25$/heure**: - Durée du poste**:Emploi permanent, à l'année**: - Type de poste: Temps plein, quarts de jour, repos les fins de semaine. - Horaire**:37,50 **heures/semaine - Lundi au Vendredi de **8h30 à 16h30**: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) adminsitratif(ve) à joindre son équipe. La personne recherchée a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de de la division. **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assister les...