Adjoint.e Direction Générale

2 months ago


Montréal QC, Canada AccorHotel Full time

**Description de l'entreprise**
Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée, le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un magnifique mélange de design mínimaliste et de sophistication chaleureuse.

L’attention aux autres et la bienveillance sont au cœur de tout ce que nous faisons. En rejoignant le Sofitel Montréal Le Carré Doré, vous ferez partie d’une équipe impliquée et dévouée pour satisfaire la clientèle. Nous vous encouragerons à innover pour améliorer l’expérience de nos invités, tout en vous perfectionnant dans votre métier. En nous aidant à réinventer l’hôtellerie de luxe, vous réaliserez votre propre excellence.

En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires.

Avantages:

- 3 semaines de vacances par année;
- 2 journées de congé pour raison personnelle;
- Un congé lors de l'anniversaire de naissance et d'embauche;
- Journées de maladies payées par l’employeur;
- Assurance collective payée 100% par l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
- Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement.

**Description du poste** Principales tâches et responsabilités**:

- Plus spécifiquement, la personne joue un rôle proactif en s’assurant de répondre aux besoins de la direction et en rassemblant les ressources nécessaires pour appuyer le directeur-général;
- Voit à la production des documents, lettres, rapports ainsi qu’à la mise à jour des données dans les systèmes appropriés. Elle effectue la compilation de statistiques pour divers rapports, conçoit des registres ou des tableaux afin de faciliter les divers suivis et voit à leur mise à jour;
- Assure le suivi des dossiers et mandats et porte à l’attention du directeur au moment opportun, les dossiers liés aux affaires courantes et périodiques, depuis la mise sur pied jusqu’à sa finalité;
- Planifie et organise les déplacements du directeur général et du directeur des opérations tant nationaux qu’internationaux, effectue les réservations (restaurants, hôtels, transport) et fait le suivi administratif requis;
- Effectuer des tâches administratives courantes pour le DG, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
- Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, compte-rendu, présentations, etc.;
- Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
- Responsable des réservations de clients pour le directeur général et le directeur des opérations;
- Fait le suivi aux trois mois du plan de succession (BCP) au directeur général;
- Responsable de la collecte de données et du suivi auprès de la direction générale des accidents faits par les portier-valet-chasseur;
- Responsable de la gestion de l’affichage des éléments, présentations et vidéos internes ou corporatifs sur l’écran de la cafétéria qui est un médium de communications pour les salariés de l’hôtel;
- Responsable de la publication des calendriers d’anniversaires (naissance, de service), de la préparation des cartes d’anniversaires et de leur distribution aux chefs de service;
- Responsable de commander les cartes d’affaires, les plaquettes de noms et les épinglettes;
- Participe à l’organisation des activités sociale et d’engagement (fête de Noel, célébration du mois, activités écologiques, etc.);
- Travaille en étroite collaboration avec la gérante de la Relation clientèle pour créer des listes (adresse courriel des VIP, etc.), des rapports de suivi pour la direction générale et divers projets;
- Collaborer avec le service Talent et Culture et la responsable Marketing pour divers projets ponctuels, partager la charge de travail de la directrice-adjointe Talent et Culture lors des absences de celle-ci.

**Qualifications** Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaire pertinent à la fonction;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente comportant un niveau de responsabilité et de confidentialité comparable;
- Maîtrise de la langue française et anglaise, parlée et écrite;
- Habiletés de communication et de relations interpersonnelles;
- Maîtrise de l’environnement MS Office;
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Souci du détail et de la précision;
- Sens développé de l’organisation et du service à la clientèle;
- Tact, diplomatie et discrétion;
- Maturité professionnelle, autonomie et sens de l’initiative



  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, QC, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Salaire offert = 60k** **Lieu = Centre-Ville de Montréal** **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !** Notre **Division Services aux Entreprises** a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en tant que notre prochain.ne** Adjoint.e à la direction...


  • Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...

  • Adjoint.e de Direction

    7 months ago


    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, QC, Canada Collège Notre-Dame Full time

    Nous recherchons **un.e adjoint.e à la direction générale.** Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 20 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les...


  • Montréal, Canada CAP St-Barnabé Full time

    **Notre mission de dignité sociale** La mission du CAP St-Barnabé est d’enrichir la vie des personnes en situation d’itinérance. Nous leur offrons donc un lieu digne et humain afin que chacun.e se sente à la maison. Grâce à nos actions et à nos valeurs, nous devenons rapidement un chef de file dans le milieu des centres d’hébergement...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...


  • Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...


  • Montréal, Canada Conseil québécois LGBT Full time

    **À PROPOS DE L’ORGANISME** Le Conseil québécois LGBT veille à faire respecter les droits juridiques, sociaux et institutionnels de l’ensemble des membres des communautés LGBTQIA2+. Nous le faisons en soutenant les organismes LGBTQIA2+ du Québec et en les concertant afin de coordonner nos actions pour sensibiliser et mobiliser les collectivités...


  • Montréal, Canada Coop Vanier Full time

    Relevant du conseil d’administration, la personne nommée au poste de direction générale assure la mise en œuvre des orientations de la coopérative et supervise l’ensemble des activités de la librairie et du café. À ce titre, elle applique les décisions du conseil d’administration dans le but d’atteindre les objectifs fixés. Compte tenu de...


  • Montréal, Canada Conseil québécois LGBT Full time

    **À PROPOS DU POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE** Le CQ-LGBT est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste de direction générale dont les principales fonctions consistent à assurer le bon fonctionnement de l’organisme, ses représentations extérieures, y compris avec les médias, et les liens avec ses partenaires. La direction...

  • Direction Générale

    7 months ago


    Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    **Portrait de l'organisme** Soyez aux premières loges de cet organisme bien implanté au Québec qui contribue au bien-être de jeunes et de leurs proches. Si les causes liées aux jeunes et à la santé vous interpellent, vous avez peut-être trouvé votre prochain défi professionnel! En tant que future direction générale, vous serez épaulée par une...


  • Lévis, QC, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui vous attend**: En tant que vérificateur.rice général.e adjoint.e, vous êtes appelé(e) à évaluer de manière indépendante et objective la façon dont les directions de la Ville gèrent leurs ressources, s’acquittent de leurs responsabilités et rendent compte de cette gestion. Vous agissez à la fois à titre de gestionnaire et de...


  • Montréal, Canada C.A.R.E Montréal Full time

    **Adjoint.e de direction hébergements longue durée** **Notre mission de dignité sociale** La mission de CARE Montréal est d’enrichir la vie des personnes en situation d’itinérance. Nous leur offrons donc un lieu digne et humain afin que chacun.e se sente à la maison. Grâce à nos actions et à nos valeurs, nous devenons rapidement un chef de...

  • Direction Générale

    7 months ago


    Montréal, Canada Atelier FSPN Full time

    **CENTRE DE FORMATION ADAPTÉE PETITE-NATION (ATELIER FSPN)** Le Centre de Formation Adaptée Petite-Nation (Atelier FSPN) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui promeut l’intégration socioprofessionnelle de la personne vivant avec une ou des limitations fonctionnelles afin de contrer l’isolement et d’augmenter l’autonomie de la...

  • Direction Générale

    7 months ago


    Montréal, Canada Communautique Full time

    **À propos de nous** Communautique pilote des projets ambitieux pour l’innovation sociale, économique et technologique. Non-habituelle dans sa manière de constituer une équipe, dans ses processus de travail, voire même dans son fonctionnement quotidien, Communautique évolue avec de nouvelles façons de faire et d’apprendre. Il œuvre avec une...


  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...