Étudiant.e - Préposé.e Gestion Du Parc Des

1 month ago


Canada Videotron Full time

Description de l'entreprise

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande force.

Description du poste

La personne qui occupera le poste sera responsable d'effectuer le suivi et d'assurer l’intégrité des dossiers suivants : saisie des factures, transfert des factures dans SAP, mise en service des véhicules, transfert de véhicules, vente de véhicules, dossiers accidents de véhicules, saisie de kilométrage, rapport statistique mensuel, conciliation PHH, conciliation coupons d’essence, transfert facturation PHH, assurances, législations, statistiques et assume les tâches de bureau reliées au service de gestion du parc de véhicules.

Principales responsabilités:

- Effectue la saisie des données relatives à la flotte et émet des rapports pour fins de suivi.
- Assure l’intégrité des dossiers de chacun des véhicules du parc de véhicules ainsi que de chacun des conducteurs.
- Saisit et classe les documents relatifs à l’entretien des véhicules.
- Contacte les fournisseurs et assure le suivi.
- Vérifie le rapport de factures GUIDE, transfert les factures dans le système SAP (comptes à payer) et vérifie le rapport SAP.
- Traite les factures d’entretien, d’essence et de location pour Vidéotron ltée et Quebecor média.
- Prépare les documents requis et coordonne le renouvellement des plaques des véhicules.
- Effectue le suivi des dossiers d’accidents et des réclamations auprès des préposés à l’entretien et du service de gestion de risque.
- Prépare les bons de commande et coordonne les étapes relatives à l’achat de véhicules et, lorsque requis, communique avec les garages ou agences de location.
- Assure la distribution et la récupération des certificats d’assurance, d’immatriculation et des cartes d’essence.
- Rédige la correspondance générale ainsi que les notes de service internes.
- Rédige des rapports mensuels et complète des formulaires relatifs à son travail.
- Monte des dossiers, les maintient à jour et les classes conformément aux normes établies.
- Développe et rédige les formulaires nécessaires à l’élaboration et à l’approbation des projets en cours selon les besoins opérationnels du service.
- Opère les différents systèmes informatiques en relation avec le service de gestion du parc de véhicules.
- Participe à la formation d'un employé ayant à exécuter des responsabilités décrites ci-haut.
- Exécute toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaire
- Bonne connaissance du français et de l'anglais(parlé et écrit)
- Excellente connaissance des logiciels WINDOWS, MS OFFICE (Word, Excel,
- Access)
- Notions de base en comptabilité
- Connaissance en mécanique serait un atout
- Entregent, facilité à communiquer
- Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation

Informations supplémentaires
**La suite des choses ?**

**Au-delà du CV, on cherche avant tout une personnalité.** Dans ce sens, si nous avons l’impression que vous avez le profil de l’emploi, nous vous contacterons pour en discuter de vive voix et vous ferons part des prochaines étapes afin de mieux nous montrer qui vous êtes


  • Commis, Entrepôt

    1 month ago


    Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature, loisir, histoire,...


  • Canada Livr'AvenirService Accès-Emploi Full time

    Raison d’être de la fonction (mission) Le préposé.e polyvalent est un employé temporaire ayant de multiples tâches au sein de l’entreprise d’insertion socioprofessionnelle. Plusieurs tâches variées vous attendent! Service à la clientèle, manutention et travail d’équipe au rendez-vous. Celui-ci suit un parcours en employabilité qui lui...


  • Canada Parc Olympique Full time

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables._ - On n’attend que vous au Parc...


  • Canada Parc Olympique Full time

    _Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables._ - On n’attend que vous au Parc...


  • Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

    Gestion immobilière Griffin est spécialisé en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d'un parc immobilier d'une valeur de 600 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion. Gestion Griffin est à la recherche d'un...


  • Canada Camping municipal du Parc de Carillon Full time

    **PRÉPOSÉ À L’ACCUEIL DU CAMPING MUNICIPAL DU PARC CARILLON** **POSTE DE REMPLACEMENT TEMPORAIRE POUR LA SAISON** **RESPONSABILITÉS** - Assure la responsabilité de l'accueil lorsque les clients arrivent et quittent le site, recevoir les paiements, créer et annuler des réservations selon les directives; - Préparer et effectuer l’ouverture de la...


  • Quebec, Canada, Canada fdp Gestion privée Full time

    Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Lieu de travail : Québec (Place de la Cité, 2600 Bd Laurier, Bureau 800, Québec)Dans votre rôle d’adjoint en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de...


  • Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’adjoint en gestion de...


  • Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **À propos de nous** L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 28 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une trentaine de...


  • Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Directrice ou directeur du Service de la bibliothèque Université du Québec en Outaouais Publiée le 15 décembre 2023 Relevant du vice-recteur à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation, la directrice ou le directeur du Service de la bibliothèque est responsable de planifier, organiser et gérer les ressources...


  • Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    L’engouement pour l’analyse financière vous interpelle? Vous avez de l’expérience en prévision budgétaire et intelligence d’affaires (BI)?Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’adaptation et votre facilité à travailler en équipe? L’Autorité des marchés...


  • Canada Association récréative Milton-Parc Full time

    **Opportunité passionnante : Responsable d’équipe de camp de jour** **À propos de nous**: L'Association Récréative Milton Parc est une organisation à but non lucratif engagée à offrir des expériences enrichissantes et amusantes aux enfants de la communauté. Nous sommes fiers d'offrir un environnement inclusif et stimulant où les enfants peuvent...

  • Gestion Du Perçage

    1 month ago


    Canada Mejuri Full time

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    **Nation Micmac de Gespeg** **Agent(e) technique de gestion des ressources**La Nation Micmac de Gespeg recherche une personne rigoureuse et responsable pour superviser les efforts de récolte lors de la pêche alimentaire, sociale et rituelle (ASR) tout en s’assurant de la protection de l’habitat marin. Sous la supervision de la directrice des pêches...


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    23 janvier 2023 Catégories Crédit, Risque, Gestion, Administration, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Osez un parcours hors de l’ordinaire**: une carrière chez TMX Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal ainsi qu’un bon nombre d’entités innovantes...


  • Canada Sepaq Full time

    **Bienvenue à la Sépaq**: - Domaine de l'emploi: **Entretien - Maintenance** - Date de fermeture: - Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une...


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    ArcelorMittal Exploitation minière Canada est présentement à la recherche d’un stagiaire en gestion de projets (Parc à résidus) afin de soutenir l’équipe. Le stagiaire aura à assister l’équipe en gestion de construction sur le site minier du Mont-Wright, principalement sur des projets civils majeurs en lien avec le parc à résidus, dont...