Gestionnaire de Copropriété Divise

4 weeks ago


Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

Gestion immobilière Griffin est spécialisé en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d'un parc immobilier d'une valeur de 600 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion.

Gestion Griffin est à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés bilingue reconnu pour son leadership et son attitude proactive. Présentement nous sommes à la recherche d'un gestionnaire pour gérer un portefeuille d'immeubles dans Montréal et les environs.

Au quotidien, vous travaillerez au sein d'un groupe de gens accueillants et amicaux. Les membres de l'équipe sont toujours prêts à s'entraider et misent sur la collaboration pour offrir la meilleure expérience client possible. Grâce à votre sens de l'organisation et à vos habiletés de communication, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Le gestionnaire de copropriétés est au centre des relations avec notre clientèle. Chaque journée vous proposera des défis stimulants et diversifiés.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GESTION IMMOBILIÈRE GRIFFIN?**
- Avantages sociaux - Plan d'assurances collectives;
- Remboursement de la formation continue en lien avec l'emploi;
- Remboursement de téléphone cellulaire à concurrence de 50$ mensuellement;
- Bonus annuel de performance allant à jusqu'à concurrence de 3 %;
- 3 semaines de vacances annuelles après 3 ans de service;
- Télétravail et horaire fléxible;
- Équipe et environnement de travail extrêmement motivants, sociables, modernes et dynamiques.

**DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS**
1. Assurer la saine gestion des immeubles (gestion des contrats de service, coordination des diverses inspections, mise à jour du carnet d'entretien);
2. Assurer la gestion des communications avec la clientèle, les copropriétaires et les fournisseurs, autant par courriel que par téléphone;
3. Gérer les plaintes des résidents et résoudre les problèmes;
4. Tenir à jour divers dossiers; codifier et classer les documents selon les normes établies;
5. Vous déplacer dans le secteur pour inspecter les différents immeubles et rédiger les rapports de visites;
6. Préparer les appels d'offres pour certains travaux, choisir les fournisseurs et coordonner les interventions;
7. Acquérir une connaissance approfondie des syndicats (déclaration, règlements, historique, etc.)

8. Coordination et gestion des assemblées générales annuelles;
9. Être responsable de l'organisation des réunions du conseil d'administration pour en assurer le bon déroulement;
10. Préparer tous les documents nécessaires aux assemblées, assurer la communication entre tous les intervenants et rédiger les rapports par la suite.

11. Participer à la résolution de divers problèmes aux opérations courantes;
12. Utiliser adéquatement la technologie disponible afin d’accomplir le travail à faire (informatique et autre).

**URGENCES**
1. Être disponible 24/7, pour prendre les appels d'urgence;
2. Répondre rapidement aux requêtes des résidents et assurer le suivi de l'intervention du début à la fin.

**COMPTABILITÉ**
1. Préparer les PO pour facturations et vérifier l'exactitude des informations sur les factures;
2. Faire le pont entre les services opérationnels et le service de la comptabilité;
3. Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour l'élaboration de divers documents et le suivi des dossiers courants.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS**
- Diplôme ou technique en gestion immobilière, gestion de copropriété, administration des affaires et/ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de 2 années d'expérience en gestion d'immeuble;
- Bilinguisme (français parlé et écrit);
- Accès à une voiture pour les déplacements ;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Connaissance du logiciel Condo Manager et SalesForce (un atout);
- Posséder un téléphone cellulaire.

**APTITUDES RECHERCHÉES**
- Excellent esprit d'équipe;
- Excellente notion du service à la clientèle;
- Excellents sens de l'autonomie, de l'initiative et de la proactivité;
- Excellentes aptitudes communicationnelles (capacité de présenter et de vulgariser des soumissions aux divers intervenants);
- Excellentes aptitudes relationnelles (être extroverti et avoir une facilité à entretenir des bonnes relations);
- Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances, etc.)
- Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches, projets, et situations d'urgence tout en optimisant l'efficacité opérationnelle
- Habileté à travailler sous pression, notamment dans des situations d'urgence;
- Capacité d'évoluer dans un environnement changeant et dynamique;
- Être reconnu pour avoir un bon souci du détail et du travail bien fait;
- Personnalité logique et analytique, assidue et fiable.

Type



  • Canada Alliance ressources humaines Full time

    est une entreprise de service en gestion de copropriété. Poste permanent et à temps plein, 37.Horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 (certaines rencontres à prévoir les soirs) ~ Le bureau ferme à midi tous les vendredis d’été ~Possibilité de télétravail occasionnel ~ Coordonner toutes les activités opérationnelles, administratives et...

  • Chef(Fe) de Division

    4 weeks ago


    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chef(fe) de division - Gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles -Organisation -Arrondissement de Saint-Léonard / Direction des services administratifs et du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 février au 10 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale...


  • Canada Ainsworth Full time

    **Si vous souhaitez œuvrer dans un milieu collaboratif, axé sur le travail d'équipe, au sein d’une entreprise favorisant le développement de votre carrière, la diversité et l’innovation, avec des salaires compétitifs et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe GDI Services techniques SEC, une division d’Ainsworth,...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago


    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l'évaluation et des transactions financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Case Manager

    4 weeks ago


    Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Notre priorité est la santé et le bien-être des membres de notre personnel et de la population de l’Ontario. Par conséquent, ce poste peut consister à faire du télétravail pendant toute la durée d’emploi ou une partie de celle-ci. Le modèle de la Commission de la sécurité professionnelle et de...

  • Chef(Fe) de Division

    1 month ago


    Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est est à la recherche d’un(e) chef(fe) de division au sein de la Direction des services administratifs et de l’informatique. Il s’agit d’un poste cadre à temps plein. **À propos de Montréal-Est** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...


  • Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Canada Rio Tinto Full time

    **English version to follow** **Gestionnaire de projet, livraison de projets** **Une nouvelle ère pour l’industrie de l’aluminium - ELYSIS** **Aluminium sans carbone** La technologie ELYSISMC est la percée la plus révolutionnaire dans l’industrie de l’aluminium depuis son lancement en 1886. Des travaux sont présentement réalisés pour...

  • Case Manager

    4 weeks ago


    Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Salaire: 94,583.02 $ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-03-04 Description du poste: Notre priorité est la santé et le bien-être des membres de notre personnel et de la population de l’Ontario. Par conséquent, ce poste peut consister à faire du télétravail pendant toute la durée...


  • Canada Match Retail Full time

    Vue d'ensemble: Titre du poste : Gestionnaire de Terrain Relevant de : Directeur, Services à la Clientèle Match Retail est à la recherche d'un Gestionnaire de Terrain passionné pour son excitant projet de marchandisage avec Walmart ! Le Gestionnaire des Ventes sur le Terrain est chargé de recruter, planifier la formation, mettre en œuvre et gérer...


  • Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**: Le Gestionnaire de projets est chargé d'encadrer la progression d'un projet (mise à jour, planification, supervision). Il occupe donc un rôle capital dans la réussite globale d'un projet, sans pour autant prendre les décisions d'ordre stratégique. **Principales responsabilités** - Préparer un état des lieux actualisé des...


  • Canada First Block Full time

    First Block , une entreprise innovante basée à Québec, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire d'approvisionnement et des achats, agile et éloquent(e) pour rejoindre notre équipe. Depuis 2020, via notre filiale Heatconnect , nous propulsons la transition énergétique du Québec en installant des centres de données innovants. Ces centres...


  • Canada MindGeek Carrières Full time

    Nous recherchons un gestionnaire des ventes prometteur motivé et qui souhaite avoir un impact. Le gestionnaire du développement d'affaires sera chargé d'aider une équipe de représentants du développement d'affaires à générer de nouvelles opportunités de vente sur les marchés clés et émergents. Cette équipe joue un rôle essentiel dans la...


  • Canada CGI Full time

    Contexte Le service des Finances désire se doter d'outils de suivi au niveau des demandes d'achats, du suivi budgétaire ainsi que des demandes de paiements. Certains outils sont déjà existants mais ne répondent plus aux besoins actuels. Le développement de nouveaux rapports dans l'environnement d'intelligence d'affaires est requis afin de fournir des...


  • Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Information Resources and Biomedical Engineering Directorate- Service: - Reference number: -...


  • Canada Gastier Full time

    Salaire : À disctuer Nb d'heures / semaine : 40 Statut d' : Permanent Date de début: **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la responsabilité du Directeur du département Service et Projets spéciaux, le/la Gestionnaire de projet assure le lien entre les différents intervenants internes et externes au chantier. Le titulaire du poste doit maintenir une...


  • Canada BNP Paribas Full time

    GESTIONNAIRE D'AFFAIRES DE LA SÉCURITÉ DE L'INFORMATION (NUMÉRO DE L'EMPLOI : IT-271023-001-SG) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au...


  • Canada Clinique de la toiture FCA Inc. Full time

    **POSTE POUR APPRENTI/COUVREUR/DIVISION TOIT PLAT/MEMBRANE TPO** OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE Vous avez de l’expérience dans le domaine de la toiture? Vous êtes ambitieux et avez le sens de l’organisation? Clinique de la toiture FCA Inc. LE LEADER EN MEMBRANE BLANCHE ÉCOLOGIQUE À MONTRÉAL profite d’une réputation incomparable dans son domaine...

  • Gestionnaire de nuit

    4 weeks ago


    Canada Dormez-vous Full time

    Chez Sleep Country Canada/Dormez-vous, (SCC/DV), nous sommes inspirés chaque jour par notre objectif, qui est de transformer des vies en éveillant la population canadienne au pouvoir du sommeil, et par notre vision, qui consiste à faire du sommeil la clé d’une vie plus saine et plus heureuse, en aidant chacun à vivre de meilleurs lendemains grâce à...


  • Quebec, Canada, Canada CONFORMiT Full time

    En tant que Gestionnaire de produit chez CONFORMiT, vous serez chargé d’aiguiller le produit dans la bonne direction, de participer activement à la définition de l’avenir, de gérer le cycle de vie du produit de bout en bout et de vous engager avec les parties prenantes dans une communication bidirectionnelle. Il est important de mentionner que vous...