Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements

6 months ago


Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**Adjoint(e) au Service des réunions et événements**

**Direction principale du développement des affaires et des communications**

**À propos de l’ITHQ**

**Votre rôle**

À titre d‘adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d’offrir le soutien administratif à l’équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du service en vue de satisfaire les besoins et les attentes de la clientèle.

**Vos responsabilités**
- Assurer le soutien administratif pour le responsable des ventes lors de rencontres avec les clients
- Préparer les bons de commande et faire la facturation
- Tenir à jour les dossiers et en assurer le suivi
- Effectuer le suivi logistique préalable à la tenue des événements
- Effectuer l’affichage quotidien des événements
- Effectuer les demandes de matériel ou de prestation de services auprès des fournisseurs
- Préparer des plans de salles et voir à maximiser l’utilisation des espaces
- Participer aux rencontres des opérations de votre secteur et à la bonne transmission des informations
- Être le lien avec les clients, les enseignants, les étudiants et les autres services de l’ITHQ dans le cadre de la réalisation des activités
- Assurer le respect des conditions de réservation
- Rédiger des scénarios d’événements
- Mettre en page et corriger les menus
- Monter des présentations visuelles
- Tenir à jour et classer les dossiers clients
- Faire les demandes de facturation à la Direction des opérations financières et assurer le suivi auprès de la clientèle
- Préparer les bilans, les affichages, les contrats et autres documents
- Accueillir et répondre aux questions des clients
- Faire le suivi de satisfaction avec les clients après un événement
- Faire le suivi des modifications effectuées en regard du déroulement d’un événement

**Vos forces**
- Posséder un excellent sens de l’organisation et le souci du détail
- Faire preuve de flexibilité, de proactivité, de polyvalence et d’adaptabilité
- Posséder de grandes habiletés de communication
- Faire preuve de courtoisie et d’empathie
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration
- Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle

**Vous détenez**
- Un diplôme d’études secondaires (DES) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique ou une attestation d’études pertinente
- Une expérience mínimale de deux années dans des postes similaires
- Une excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atout**
- Une connaissance du logiciel Opera

**Nous offrons**
- Un poste en présentiel
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel de 38 918 $ à 47 995 $ selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu’à 10 jours de maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

+ Programme de soutien aux études

+ Programme d’aide aux employés et à votre famille

+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )

+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

+ Service de cafétéria, café étudiant

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

**Information**

Mme Ekaterina Kudelka : 514 282-5111, poste 4203

**Pour vous joindre à l’équipe**

**Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.**

**L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.**

**Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.**

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 918,00$ à 47 995,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...


  • Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...


  • Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Serveur - Montage de salles** **Réunions et événements** Direction principale des communications et du développement commercial Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) 3535, rue Saint-Denis, Montréal **À propos de l’ITHQ** ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des...


  • Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...


  • Montréal, QC, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...


  • Montréal, QC, Canada DEMOSPEC Full time

    As-tu le goût de grandir au sein d’une nouvelle équipe marketing avec de belles opportunités de développement et de créativité ? Nous recherchons un(e) passionné(e) qui aimerait gérer des événements. En collaboration avec la conseillère marketing, tu auras la chance de faire valoir tes idées et ta créativité, ainsi que de développer tes...

  • Chargé-e de Projets

    6 months ago


    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe de direction** **(Direction, Affaires juridiques)** No d’affichage : 24-S-01 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 53 411,91$ à 63 776,38$ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


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  • Montréal, QC, Canada Événements Attractions Québec Full time

    **Agent-e web touristique**: **Événements Attractions Québec / Montréal**: 28 novembre 2024 **Pourquoi se joindre à l’équipe d’ÉAQ?** Événements Attractions Québec (ÉAQ) se positionne comme chef de file parmi les associations touristiques et de loisirs du Québec, notamment en raison de la qualité de ses services ainsi que de...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Au Service

    6 months ago


    Montréal, Canada Multiforme Métal Inc Full time

    **Poste offert** Adjoint(e au Service) **Qui sommes-nous** Multiforme Métal Inc. (MMI) est une entreprise manufacturière basée à Montréal (Rivière-des-Prairies). Nous sommes les chefs de file au Québec depuis plus de 30 ans dans la conception, la fabrication et l’installation de différents systèmes facilitant la gestion des matières...


  • Montréal, QC H2W 2R2, Canada Lexum informatique juridique inc. Full time

    Lexum informatique juridique inc. (« Lexum ») développe des outils d’information juridique parmi les plus efficaces et appréciés. Le site web de CanLII - une réalisation de Lexum - est reconnu par la majorité des avocats canadiens comme la ressource la plus pratique et accessible pour obtenir de l’information juridique. Lexum se distingue par une...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction** **(Direction, Développement et soutien professionnel)** No d’affichage : 24-S-05 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Chargé-e de Projets

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada OPC Événements Full time

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