![Ordre des infirmières et infirmiers du Québec](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) de Direction
1 week ago
**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction**
**(Direction, Développement et soutien professionnel)**
No d’affichage : 24-S-05
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
**Des défis motivants**:
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.
**Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous**:
- Prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin ;
- Répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminer les appels à la bonne personne ;
- Prenez connaissance de tous les courriels, répondez à certaines demandes et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne ; les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux ;
- Courrier régulier : dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et les distribuez à la bonne personne ;
**Vous effectuez la gestion des agendas**:
- Du directeur : prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours ;
- De la Direction : établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.
**Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction**:
- Organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes/externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins) ;
- Assistez aux réunions, au besoin ;
- Préparez la mise en page de correspondance, documentation, présentation ou autre ;
- Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;
- À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;
- Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;
- Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;
- Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.
- Collaborez à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire ;
- Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que l
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...
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Adjoint(e) de direction DÉOT
3 weeks ago
montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeAdjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase ave
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Adjoint(e) de direction DÉOT
2 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeAdjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phas
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 13 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...
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adjoint(e) de direction
4 weeks ago
montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général .Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT .-rédiger des lettres, contrats, offres
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Adjoint-e de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Terre Innue Full timeTerre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...
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Adjoint(E) de Direction
2 months ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...
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Adjoint(E) de Direction
2 months ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Soutien opérationnel -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 9 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ |...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Decasult Full time**AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 27 mai 2024 **Salaire** **Échelle...
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Adjoint(E) de Direction
2 months ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...