Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe de direction**

**(Direction, Affaires juridiques)**

No d’affichage : 24-S-01

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 53 411,91$ à 63 776,38$

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
À la Direction, Affaires juridiques, vous aurez à soutenir administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. Vous êtes responsable de l’ensemble des activités directement liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la Direction en appliquant des techniques propres à ces activités.

**Vous assurez la gestion des communications par**:

- Microsoft Teams : vous prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin.
- Téléphone : vous répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminez les appels à la bonne personne.
- Courrier électronique : vous prenez connaissance de tous les courriels (les vôtres et ceux de la directrice), répondez à certaines demandes relevant de votre compétence et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne; vous les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux.
- Courrier régulier : vous dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et distribuez les autres à la bonne personne.

**Vous effectuez la gestion des agendas**:

- De la directrice : vous prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, et assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours.
- De la Direction : vous établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration, et assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours.

**Vous assurez la gestion des dossiers**:

- Vous participez à la préparation, à la réalisation et au suivi des dossiers. Vous recevez, présentez et acheminez toutes les requêtes après consultation auprès de la directrice.
- Vous assurez le suivi et le respect des échéanciers.

**Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction**:

- Vous organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins).
- Vous préparez les dossiers qui seront entendus au Conseil d’administration et les acheminez à l’adjointe de réunions (photocopies, PDF, etc.).
- Vous assurez le suivi des dossiers entendus au Conseil d’administration (préparation de lettres, PDF des résolutions, classement à l’endroit approprié).
- Vous assistez aux réunions, au besoin.
- Vous préparez la mise en page de toute correspondance, documentation, présentation ou autre.
- Vous effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ).
- À la demande de la

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint-e de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi** **|Île-des-Sœurs** **ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?** Une équipe soudée et dynamique! Viens te joindre à nous! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les...

  • Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Adjoint administratif / Adjoint de direction / Secrétaire juridique / Services juridiques / Bilinguisme / Télétravail Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur des Services juridiques est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens de Montréal Full time

    **Entrée en fonction**: Dès que possible Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie. Principales responsabilités - Gérer l’agenda des directeurs...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjointe de Direction

    22 hours ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Commission de la Fonction Publique de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 6 au 12 mars 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) À La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction** pour occuper un poste permanent à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. **Faites partie du changement!** L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aucoin Stratégie & Communication Full time

    **UNE OPPORTUNITÉ CLÉ DANS UNE AGENCE QUI VOIT GRAND !** Chez AUCOIN Stratégie & Communication, nous sommes une agence de relations publiques multidisciplinaire qui se spécialise dans les enjeux d’affaires publiques et nous accompagnons nos clients en leur offrant des stratégies sur mesure. Joignez-vous à une équipe engagée et profitez d’un...