Chef Du Budget Et Des Installations

2 weeks ago


Montréal, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50001289 / P4258B
**Département**:Administration
**Niveau**:GR15
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:100,686$ - 116,782$ par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:APCAUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

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**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la directrice et bibliothécaire en chef, gérer tous les aspects relatifs aux budgets ainsi qu’à l’administration et au fonctionnement des installations de la Bibliothèque; superviser tous les aspects de la santé et la sécurité à la bibliothèque.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer les budgets de fonctionnement et d’immobilisations; assurer un suivi des comptes de perfectionnement professionnel et de recherche des bibliothécaires.
- Instaurer des politiques et des pratiques de contrôle interne afin d’éviter toute irrégularité et d’assurer l’efficacité de l’allocation des ressources et des dépenses; prendre des mesures correctives en cas de dépenses excédentaires.
- Superviser le personnel de soutien et établir des priorités; donner des formations et évaluer le rendement de ce personnel.
- Établir des prévisions de coûts et budgétaires en vue des exercices de planification et de la préparation des rapports relatifs au budget et au personnel.
- En consultation avec la directrice et bibliothécaire en chef, établir les allocations budgétaires pour les acquisitions, le personnel et les autres entrées relatives au fonctionnement; élaborer des propositions touchant le contrôle budgétaire, les réductions et les dépenses; diriger la mise en œuvre des stratégies pertinentes.
- Produire des données statistiques et budgétaires reflétant les activités de la bibliothèque, à la demande de la directrice et bibliothécaire en chef et des Services financiers.
- Mettre en œuvre des programmes de santé et sécurité et en assurer le suivi, en consultation avec des experts et conformément aux conventions collectives et aux politiques de l’Université.
- Participer à l'élaboration du système budgétaire à l’échelle de l’Université et donner son avis en matière de politiques et de procédures.
- Conseiller et informer les membres du personnel et des comités ainsi que les bibliothécaires sur les politiques et les procédures budgétaires; au besoin, veiller à ce qu’une formation en la matière leur soit fournie.
- Gérer le fonctionnement de toutes les installations de la bibliothèque; coordonner les projets; assurer la liaison et maintenir des relations de collaboration avec le Service de l’exploitation des installations; surveiller les stocks et assurer l’achat du matériel et du mobilier; recommander, entreprendre et mettre en œuvre divers projets et processus et en assurer le suivi.
- Siéger à divers comités de la bibliothèque et de l’Université, sur demande ou à la suite d’une élection à ces comités.
- Préparer des communications et des rapports.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat en commerce ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept années d’expérience de travail pertinente, dont au moins deux dans un rôle de supervision.
- Capacité éprouvée à gérer des budgets.
- Sens démontré du leadership et aptitude à la gestion.
- Capacité à lire des plans d’étage et des modèles.
- Excellent sens de l’analyse et de la réflexion critique.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel et de Word.
- Sens développé des affaires et de l'innovation.
- Sens marqué de la résolution de problème.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit et du français parlé; connaissance de base (niveau 3) du français écrit.
- Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de l’organisation.
- Souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression.
- Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
- Expérience de travail en milieu syndiqué.
- Aptitudes démontrées à concevoir et à mettre en œuvre des plans et des systèmes de gestion.
- Connaissance des codes du bâtiment



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