Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago

Quebec City, Canada CHUQ Full time

Sous l'autorité du chef de service des approvisionnements, la personne achète les biens et services requis

pour la bonne marche des secteurs d’activité qui lui ont été attribués, le tout en conformité avec les lois,

règlements, politiques, procédures et normes régissant l’établissement. Il doit s’assurer d’avoir une

compréhension claire des besoins et demandes des clients afin de mieux les guider et collabore à la mise à

jour de la base de données de la gestion des ressources matérielles. Le titulaire de ce poste est responsable

de communiquer de façon efficace et d’interagir avec éthique et aisance avec sa clientèle, tant interne

qu’externe.

Il s'agit de remplacement à temps complet (35h) à durée indéterminée, possibilité de permanence à l'interne.

Résumé des tâches:

- Recevoir et analyser les réquisitions des services clients pour les produits des secteurs qui lui sont assignés;
- Mettre en marche le processus d’achat suite aux différentes demandes de prix émises à l’aide du système de gestion des ressources matérielles (GRM);
- Réapprovisionner, à l’aide du système de gestion des ressources matérielles, l’ensemble des besoins des différents centres d’inventaire des établissements du CHU de Québec-Université Laval;
- Émettre les commandes de concrétisation des contrats en vigueur (EDI, télécopie, courriel);
- Faire le suivi des évaluations de produit;
- Faire le suivi des commandes avec les technologies en place (EDI, télécopie, courriel);
- Rencontrer les services clients pour bien cibler et évaluer leurs besoins;
- Représenter l’organisation pour les achats communs dans des spécialités de pointe;
- Soutenir l’ensemble de l’équipe du CHU de Québec-Université Laval en regard des nouvelles règles en approvisionnement;
- Signaler à l’agent d’approvisionnement les nouveaux produits ou les nouvelles techniques qui nécessiteront des dépenses additionnelles ou extraordinaires;
- Participer au balancement des frais courus avec les responsables des comptes à payer;
- Maintenir à jour son module de factures en litige au plus bas niveau, tout en respectant les ententes en vigueur;
- Produire des appels d'offres;
- Solutionner les problématiques reliées aux dossiers dont il a la responsabilité, de concert avec le chef de service du service à la clientèle et achats des approvisionnements et de la reprographie;
- Assumer, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif;
- Réaliser des travaux administratifs de nature complexe;
- Voir au classement des différents dossiers initiés par la personne concernée;
- Effectuer diverses tâches à la demande des supérieurs immédiats.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles

Exigences:
DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d'expérience récente et pertinente aux activités du service
OU
DEC en logistique du transport
OU
DEC en technologie du génie industriel
OU
AEC en logistique du transport
OU
AEC en gestion des stocks
OU
AEC en gestion de l'approvisionnement
OU
AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique OU 6 mois d'expérience en logistique
OU
Bac en génie dans une concentration appropriée
OU
Bac en administration dans une concentration appropriée
Aptitudes requises: autonomie, capacité à travailler sous pression et être polyvalent, bonne gestion des priorités, capacité de travailler en équipe, facilité de communication, initiative, dynamisme au travail., aptitude pour le service à la clientèle, entregent et maintien d'une bonne relation à l’intérieur du service et avec la clientèle.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire de travail : 35h semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée de l’emploi prévue : Jusqu’au 30 juin 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Conception R.P. Inc. Full time

    Conception R.P. est un manufacturier d’équipements spécialisés dans le domaine du bois, expert dans la conception d’usines d’aboutage situé dans la **ville de Québec**. Notre spécialité est de **concevoir, produire et installer** nos propres équipements à la fine pointe de la technologie afin de procurer un service clé en main pour notre...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada FCSSQ Full time

    Offre d’emploi à la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ) technicienne ou technicien en administration (RH-2023-S04)DIRECTION des affaires administratives Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui assumera...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Établissement **:CIUSSS de la Capitale-Nationale **Titre d'emploi **:Technicien(ne) en administration - Comptabilité (poste à l'embauche) **Numéro de référence **:CAT3-23-7002 **Type de poste **:Personnel syndiqué **Territoire géographique **:Ville de Québec **Port d'attache **:IUSMQ, 2601, chemin de la Canardière **Centre d'activités...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada EXFO Full time

    Technicien(ne) en Administration - Paiement des commissions **Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temps plein**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:3942EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **minutie**, votre **sens de l’organisation **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en administration **pour notre division **.ct-tech** au siège social de **Québec**. **À propos de nous**: Fondée en 1985,.ct tech se place parmi les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Permanent régulier à temps complet (35h/semaine)** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple : parce...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...

  • Technicien(Ne) en Laboratoire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de Recherche Dermatologique du Québec Métropolitain Full time

    Employeur**:CRDQ** (Centre de Recherche Dermatologique de Québec) Région **:Québec** Poste**:Technicien(ne) en laboratoire** **Nous sommes activement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en laboratoire. Le/la technicien(ne) participera à la préparation des échantillons et gestion des envois. Bienvenue aux personnes ayant des expériences ou...

  • Technicien(Ne) en Administration/administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Administration/ Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Services adaptés** **Remplacement, à temps complet, non permanent** **Durée : Jusqu’au 3 août 2024, avec possibilité de prolongation** **Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Technicien(Ne) en Administration-drh

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Technicien(ne) en administration-DRH Remplacement temps complet Non permanent (35h/semaine) Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $ Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy Entrée en fonction : 13 mai 2024 Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix ! Pourquoi nous choisir ? C’est simple : parce que nous offrons des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **NOTRE ORGANISATION** Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) a pour mission de soutenir la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion, dans toutes les régions du Québec. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivain(e)s, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que...