Coordinateur Des Ressources Humaines

2 months ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, l'administrateur des ressources humaines recrute et traite les nominations pour les employés d'AMURE, d'AMUSE, d'AGSEM et de MCLIU, ainsi que pour les universitaires classés et non classés. Il répond aux demandes d'information de la communauté concernant les processus et les politiques en matière de ressources humaines. Veiller à ce que les pratiques d'embauche soient conformes aux conventions collectives des groupes d'employés susmentionnés. Effectuer des tâches liées à diverses transactions RH, y compris, mais sans s'y limiter, l'intégration, les licenciements, les lettres d'offre, les transferts d'employés et les renouvellements. Tenir à jour les dossiers et les registres des employés et résoudre les problèmes liés à l'emploi. Fournir des informations de premier contact aux employés et aux étudiants employés concernant les politiques et les procédures de l'université.

Principales responsabilités:
Recrutement et nominations
- Superviser l'ensemble du cycle de recrutement de AMURE, AMUSE, MCLIU, AGSEM, des conférenciers invités et des universitaires (classés et non classés).
- Créer des postes et des demandes d'emploi pour tous les employés de l'unité.
- Traiter les cessations d'emploi et les renouvellements
- Assurer la liaison avec les superviseurs pour déterminer les détails du renouvellement, le budget, les augmentations de salaire et d'autres détails relatifs à l'emploi.
- Superviser la saisie des heures des employés occasionnels afin de garantir le paiement correct des heures travaillées et assurer la liaison avec l'équipe financière de l'ASC pour veiller à ce que les salaires totaux restent dans les limites du budget.
- Examiner les descriptions de poste des employés occasionnels afin d'identifier le bon profil de poste.
- Établir des rapports et tenir à jour les statistiques d'embauche pour l'unité
- Aider les nouveaux employés à se conformer aux règles d'intégration
- Rédiger et réviser les lettres d'offre

Administration des ressources humaines et des affaires académiques
- Répondre aux questions générales relatives à la politique des ressources humaines et appliquer les dispositions des conventions collectives.
- Veiller à ce que le processus de recrutement soit conforme aux dispositions des différentes conventions collectives et aux politiques en matière de ressources humaines.
- Aider à résoudre les problèmes liés à Workday pour les clients de l'unité (présidents, directeurs, professeurs et employés), tels que les demandes d'emploi, l'intégration, les permis de travail, la saisie du temps et les approbations de la saisie du temps.
- Préparer les dossiers pour les recrutements universitaires
- Traiter les demandes d'accès au portail de l'employeur LMIA
- Participer aux activités liées à la politique salariale académique (mérite)
- Traiter les congés sabbatiques et autres congés liés à l'emploi
- Assurer la liaison avec les autres unités de l'université en ce qui concerne les nouvelles embauches (Faculty Budget Office, Central Human Resources, Academic Personnel Office) et avec d'autres départements et organisations externes (Service Canada et MIDI - Ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion du Québec).

Administration du bureau
- Aider à la réservation des salles pour les réunions mensuelles des départements
- Assister la réception lorsqu'elle est en personne
- Distribuer les clés aux nouveaux employés
- Vérifier que les fonds sont suffisants pour les embauches

Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience mínimales requises:
DEP 5 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 01) $51,450.00 - $57,170.00 - $65,750.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Area Manager

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-08-09

Date limite pour postuler:
2023-08-22
- ._



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