Coordinateur Ressources Humaines

2 months ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
En tant que coordonnateur des ressources humaines de la Faculté des sciences de l’éducation de l'Université McGill, vous ferez partie d'une équipe dynamique de professionnels qui se consacrent à la mission de la Faculté, à savoir faire progresser le développement humain et redéfinir le potentiel humain. Sous la supervision du conseiller en ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et confidentiel de haut niveau en matière de ressources humaines aux groupes d'employés, aux départements et aux unités de la Faculté d'éducation qui lui sont assignés. Cela comprend la coordination d'une variété d'activités liées aux ressources humaines, notamment la dotation en personnel, l'administration des avantages sociaux, la rémunération, la paie et la gestion des dossiers pour le personnel universitaire et non universitaire syndiqué et non syndiqué. Agir en tant que premier point de contact et fournir des informations relatives aux politiques et aux diverses conventions collectives.

Principales responsabilités:

- Participe au cycle complet de recrutement pour les postes universitaires syndiqués de l'unité assignée, ce qui comprend, sans s'y limiter, la création de demandes d'emploi, la préparation et la traduction d'annonces, l'offre et le recrutement de chargés de cours, d'assistants d'enseignement, d'assistants et d'associés de recherche, de boursiers postdoctoraux, de correcteurs et de conférenciers invités, ainsi que d'autres postes universitaires et non universitaires syndiqués et non syndiqués. Veille à ce que les délais soient respectés.
- Tenir à jour et assurer l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers des employés universitaires syndiqués et non syndiqués dans Workday. Traite les divergences.
- Traite et vérifie diverses transactions dans Workday pour le personnel universitaire syndiqué, telles que les entrées de temps, les paiements, les nominations, les congés, les absences et les cessations d'emploi, selon les besoins.
- Rédiger de la correspondance telle que des lettres d'offre, des lettres de confirmation d'emploi et divers courriels. Préparer et mettre à jour des documents tels que des outils de suivi, des modèles, des listes de contrôle, des listes et des formulaires, selon les besoins.
- Aider à la préparation des demandes liées aux ressources humaines pour le personnel universitaire syndiqué et non syndiqué. Rassemble la documentation pertinente, compile des statistiques et établit des rapports. Veiller à ce que toutes les échéances soient respectées.
- Tenir et mettre à jour des feuilles de calcul afin de conserver des dossiers à jour sur l'unité.
- Organise diverses réunions et contacte les participants. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre.
- Assurer la liaison avec la clientèle interne et externe, y compris le service central des ressources humaines, le bureau du personnel académique, les syndicats, les facultés et les départements, afin d'obtenir ou d'échanger des informations.
- Participe à diverses demandes et/ou projets et exécute d'autres tâches connexes, le cas échéant.

L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4

Formation et expérience mínimales requises:
DEP 5 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 01) $51,450.00 - $57,170.00 - $65,750.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller(ère) ressources humaines

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-11-20
- ._



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