Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Lasalle, Canada Résidence Lasalle Full time

Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté:
**Rôle et responsabilités**:

- Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités.
- Communique, selon les informations fournies par l'entremise du réseau de communication, les informations d’intérêt général (ex : repas, activités).
- Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
- Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.; valide les données ou complète les informations, les annote, les résume, les codifie, etc. afin d'en faciliter le traitement; achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi.
- Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données, de documentation, de carte d'assurances maladie des résidents, dossier du personnel et des résidents, etc. se rapportant aux activités et y apporte les modifications nécessaires, selon les normes, aux fins de référence, de recherche, de compilation ou de consultation.
- Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d'acquisition de matériel et en assure le suivi.
- Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie.
- Rédige et signe la correspondance courante et soumet les projets de réponse de toute autre correspondance pour ('autorisation et la signature du gestionnaire afin d'assurer le suivi des dossiers.
- Administre et rend compte d'une petite caisse, effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
- Remplit les formulaires et les documents appropriés; rédige la correspondance et les rapports courants requis selon les informations a sa disposition afin d'assurer les suivis nécessaires.
- Toutes autres tâches connexes.

**En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez**:

- D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration ;
- D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple ;
- D'une gestion humaine du personnel ;
- D'une autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents ;
- D'une gamme complète d'avantages sociaux ;
- D'une prime pour référence d'employés.

**Expérience et qualification**:

- Bonne connaissance du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
- Minimum de 1 année d'expérience.

**Ce que nous offrons**:

- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.

**Horaire**:

- Quart de jour, du lundi au vendredi, de 7:00 - 15:00.
- 40h/semaine.

**Salaire**:

- 18.63$/h

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,53$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Lasalle, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent - Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française; - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office; - Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout - Connaître le domaine de la construction est un atout; - Être bilingue français et...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...


  • Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...


  • Lasalle, Canada Déménagement Le Capitaine Full time

    **Description du poste**: L’adjoint(e) administratif/ve sera un membre essentiel de l’équipe _Déménagement Le Capitaine_, assurant la gestion administrative et organisationnelle pour offrir un service client exceptionnel et une coordination fluide des opérations. Ce poste comprend des responsabilités administratives et un soutien direct aux...


  • Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...


  • Lasalle, Canada Cogir Immobilier - Les Tours Angrignon Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Lasalle, Canada First Student Canada-Transco Full time

    Adjointe administrative Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants. **Les responsabilités des taches**: Répondre aux appels téléphoniques,...


  • Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...


  • Lasalle, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui...


  • Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Lasalle, Canada Résidence Lasalle Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Rôle et responsabilités**: - Reçoit et...

  • Adjoint(E) en Vente

    5 months ago


    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • Lasalle, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Lasalle, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Lasalle, Canada RTS Canada Full time

    English_ **Responsabilités principales** **Tâches administratives**: - Agir en tant que premier point de contact pour les clients, répondre aux appels. - Traiter les factures, les paiements et les remboursements. - Maintenir les systèmes de classement numériques et les filières papier organisés. - Assurer la gestion des fournitures et veiller à ce...