Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réception

1 month ago

Lasalle, Canada Déménagement Le Capitaine Full time

**Description du poste**:
L’adjoint(e) administratif/ve sera un membre essentiel de l’équipe _Déménagement Le Capitaine_, assurant la gestion administrative et organisationnelle pour offrir un service client exceptionnel et une coordination fluide des opérations. Ce poste comprend des responsabilités administratives et un soutien direct aux opérations de déménagement.

**Votre Rôle et responsabilités**:
**1. Réception des appels et gestion des demandes**:

- Répondre aux appels entrants, envoyer les propositions et soumissions aux prospects (leads).
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, fournir des informations sur les services, et acheminer les demandes spécifiques aux responsables concernés
- Promouvoir activement nos services auprès des prospects reçus quotidiennement (par courriel et téléphone).
- Encourager les clients à choisir nos services en mettant en avant les avantages de Déménagement Le Capitaine.

**2. Traitement et préparation de documents**:

- Rédiger, réviser et formater les contrats, devis, factures et autres documents administratifs.
- Préparer les documents opérationnels pour les déménagements, en s’assurant de leur exactitude et conformité.

**3. Planification et gestion des rendez-vous**:

- Planifier les horaires hebdomadaires des équipes de déménagement.
- Programmer les inspections et la maintenance des camions.
- Organiser les réservations de déménagement et les évaluations en personne.

**5. Gestion des fournitures et équipements de bureau**:

- Gerer l’inventaire des matériels et équipements des camions et passer les commandes pour les réapprovisionnements nécessaires.
- Assurer la disponibilité des équipements et matériaux pour les opérations.

**6. Communication client et résolution de problèmes**:

- Gérer les interactions avec les clients en cas de dommages ou de problèmes opérationnels, et coordonner des rendez-vous avec des spécialistes si nécessaire.
- Effectuer un suivi post-déménagement pour recueillir des commentaires.
- Confirmer les réservations avant les déménagements.
- Assurer le suivi des paiements et aider à résoudre toute question liée aux factures.

**7. Amélioration des processus et soutien aux réseaux sociaux**:

- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer l’efficacité et la qualité de service.
- Aider à la gestion et à la croissance de nos réseaux sociaux.

**9. Travail occasionnel sur le terrain**:

- Effectuer des évaluations et estimations chez les clients potentiels.
- Inspecter le matériel et évaluer l’état des camions

**Compétences recherchées**:

- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et l'anglais.
- Expérience en service client, avec une forte capacité à gérer les demandes et attentes des clients.
- Compétences de persuasion et de vente - un atout majeur.
- Patience et capacité à maintenir un caractère ferme lors de la gestion de clients difficiles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise (Microsoft Office, Gmail)
- Sens aigu de l’organisation et de la logistique.
- Une formation ou expérience en gestion sera considérée comme un atout

**Salaire**: 20 $ - 23 $ / heure, avec possibilité de commissions sur certains projets à venir.

**Horaire**:

- Temps plein : 40 heures par semaine, de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.
- Temps partiel : Disponibilité les matins.
- Possibilité de travailler les week-ends en fonction des besoins.

**Lieu du poste**: Hybride - Télétravail principalement, avec déplacements fréquents requis.

**Avantage**: Téléphone de la compagnie fourni.

**Job Types**: Full-time, Part-time

Pay: $20.00-$23.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Additional pay:

- Commission pay
- Overtime pay

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Experience**:

- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Lasalle, QC H8R 2E7

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Lynx RH | Adjoint(e) administratif(ve) | montréal

    4 weeks ago

    montréal (lasalle), Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux ventes...

  • Lynx RH | Adjoint(e) administratif(ve) | montréal

    4 weeks ago

    montréal (lasalle), Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    6 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    6 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    7 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada Cogir Immobilier - Les Tours Angrignon Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Lasalle, Canada Conception PLHP Full time

    Chez Conception PLHP, notre expertise en génie civil ainsi que notre savoir-faire en aménagement paysager se traduisent par une offre de service diversifiée et complémentaire. Nous effectuons des travaux d'excavation, de coffrage, de bétonnage, d’imperméabilisation, des projets de mur de soutènement ainsi que de l'aménagement paysagé. Nous...

  • Un(E) Commis Administratif(Ve) D'entrepôt

    7 months ago

    Lasalle, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui...

  • Adjoint(E) en Vente

    6 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    7 months ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Lasalle, Canada Résidence Lasalle Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Rôle et responsabilités**: - Reçoit et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Lasalle, Canada Résidence Lasalle Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Rôle et responsabilités**: - Reçoit et...

  • Directeur Adjoint

    7 months ago

    Lasalle, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33050 Bannière: Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **RESPONSABILITÉS...

  • Assistant-e Gérant-e Fruits Et Légumes

    6 months ago

    Lasalle, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant-e gérant-e fruits et légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38130 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair Inc. - Metro Dollard (Lasalle)** **Lieu **:1880 Av Dollard, Montréal, QC H8N 3G5 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de...