Gestionnaire Aux Opérations-poste 7/7 en

3 months ago


Ottawa, Canada Serenis Inc. Full time

Prendre en charge la gestion des opérations de placement de personnel auprès des clients de SERENIS, le traitement des demandes de services, la recherche et recrutement des ressources en personnel et coordonner les opérations locales - Assister la directrice aux opérations.

**Fonctions clés du poste**:

- Participer aux réunions quotidiennes et rendre compte à la hiérarchie - Prendre en charge les bulles de travail qui lui sont affectées
- Répondre aux demandes des clients et du personnel et assurer le traitement des nouvelles demandes, les ajouts et modifications des demandes en cours. - Effectuer l’analyse des besoins des clients et valider les attentes - Assurer le renouvellement des assignations des employés dans le réseau de la santé
- Communiquer avec les clients et les employés terrain
- Mettre à jour des horaires des employés terrain
- Consigner et assurer le suivi des communications avec les employés - Recruter, sélectionner et affecter les nouvelles recrues pour les assignations demandées et assurer la gestion et vérifier la conformité de leurs dossiers - Renseigner la base de données des systèmes informatiques
- Participer aux différents projets d’amélioration continue et contribuer au développement de l’entreprise
- Tenir à jour les dossiers des employés et des clients
- Assurer toute autre tâche connexe.

**Étendue des responsabilités**:
Dimensions:

- Exécute l’ensemble des tâches administratives en lien la gestion des opérations

Besoin de supervision:

- Est supervisé(e) par la directrice aux opérations
- Le gestionnaire doit superviser les employés terrain

**Lieu et contexte de travail**:

- Le travail devra être assuré en mode télétravail, avec des rencontres d’équipe possibles en présentiel

**Horaire de travail**:

- La présence au travail sera répartie sur 1 semaine complète de 7 jours, soit du lundi matin 8h30 au lundi matin suivant 9h00, suivie de 7 jours de repos
- Les jours de semaine, la présence active et continue sera obligatoire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (40 heures)
- Les fins de semaine débuteront à 16h30 le vendredi jusqu’à 9h00 le lundi matin. À la suite de la période de probation, et selon les besoins, 10 heures de travail seront rémunérées par FDS, en plus de la période de garde continue sur les FDS (pour un total de 50h de travail / semaine)
- Des gardes de soir/nuit lors de la semaine de travail seront mises en place par la suite, moyennant des primes qui y seront associées.

**Salaire offert**:

- Échelle de 21$/h à 25$/h selon les qualifications et l’expérience.

**Exigences**:

- DEC en technique administrative / gestion des opérations / ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Savoir:

- Administration / service à la clientèle
- Ressources humaines
- Gestion des opérations
- Communication
- Langue française
- Logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, etc.)

**Expérience générale de travail**:

- 3 ans minimum (un atout majeur)

Expérience reliée à l’emploi:

- 2 ans minimum (un atout)

**Compétences essentielles pour ce poste**:

- Expérience en gestion des opérations dans le secteur de la santé (un atout) - Expérience en administration, organisation et gestion du personnel - Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Habiletés de bien communiquer, d’établir et de maintenir des relations interpersonnelles
- Proactivité et bon sens des priorités
- Capacité de jugement et de facilité à prendre des décisions
- Connaissance des logiciels bureautiques de la suite Office (Word et Excel)

Type d'emploi : Temps partiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ste.Thérèse, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Ottawa, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations** Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales. **Description du...


  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire, Opérations des services aux visiteurs** En tant que **Gestionnaire, Opérations des services aux visiteurs**, vous êtes responsable de diriger une équipe dans la gestion efficace et efficiente de toutes les activités opérationnelles relatives à la section des services aux visiteurs, tant au Musée...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Serenis Inc. Full time

    Prendre en charge la gestion des opérations de placement de personnel auprès des clients de SERENIS, le traitement des demandes de services, la recherche et recrutement des ressources en personnel et coordonner les opérations locales - Assister la directrice aux opérations. **Fonctions clés du poste**: - Participer aux réunions quotidiennes et rendre...


  • Ottawa, Canada Coalition ontarienne de formation des adultes Full time

    RECRUTEMENT GESTIONNAIRE DES FINANCES ET OPÉRATIONS La Coalition ontarienne de formation des adultes (COFA) est un organisme sans but lucratif qui promeut la formation des adultes en français en Ontario et qui participe au développement des savoirs dans ce domaine. Elle offre des services d’information, de coordination, de communication et de...


  • Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9244 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Montréal (QC) **Rémunération**: Notre échelle...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la gestionnaire des opérations, Sections et formation continue a pour mandat de diriger une petite équipe du service des sections et de la formation continue dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    **Information sur l'entreprise** Montfort c’est notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de coeur qui veillent les uns sur les autres pour s’assurer que...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Entretien et fonctionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Planification et logistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: septembre 19,...


  • Ottawa, Canada EORLA ALREO Full time

    **Aperçu du poste** **La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 105 836,25 et 121 705,35 dollars.** Êtes-vous un professionnel de laboratoire motivé ou un leader chevronné qui souhaite poursuivre sa carrière dans le domaine de la santé/du laboratoire? Est-ce que vous brillez dans un environnement fluide et rapide qui met...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169284 Fonction administrative : Services de sécurité et d’enquête Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    **Poste** **Gestionnaire, Action climatique inclusive dans les communes tunisiennes (ACICT)** **Service** **Croissance et développement - International - Programmes** **Classification** **Niveau 7** **Salariale** **Notre échelle salariale se situe généralement entre 98,000$ et 110,000$, en fonction des qualifications et de...


  • Ottawa, Ontario, Canada Centre d'analyse des opérations et déclarations... Full time

    Centre d'analyse des opérations et déclarations financières du Canada - Gestion de l'information / Technologie de l'informationPoste à Ottawa (Ontario) Classification : AS-04, AS-05, CS-02, FT-03, IT-02 Rémunération : $ à $ (Échelle salariale en vigueur)Pour plus d'informations sur l'organisme, veuillez consulter le site du Centre d'analyse des...


  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire des finances, Programmes** **Service** **Services corporatifs** **Classification** **Niveau 7** **Échelle salariale** **Notre...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire, Financement - Canopées des collectivités** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) -...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L’Administration de la Chambre des communes fournit des services exceptionnels aux députées et députés et à leur personnel afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Elle doit sa réussite à son personnel qualifié et dévoué. Au sein de l’Administration de la Chambre, nous misons sur la diversité sous toutes...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire des finances**,** **Programmes** **- **C**CCC** **Canopées des collectivités** **Service** **Services corporatifs -...