Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
**Des défis vous attendent au ministère des Relations internationales et de la Francophonie **
**Le ministère des Relations internationales et de la Francophonie**: La Direction générale de l’administration (DGA) souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L’entrée en fonction est prévue pour le mois de juin 2023.
**Faire partie du ministère des Relations internationales et de la Francophonie, c’est plus qu’une carrière Travailler au sein du sous-ministériat, c’est faire partie d’une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants. Les défis sont d’envergure et évoluent en fonction des priorités gouvernementales. Faites une véritable différence en vous joignant à notre équipe **
La mission du ministère est de promouvoir et de défendre les intérêts et les compétences du Québec sur le plan international, en s’assurant de la cohérence et de la pertinence de l’action gouvernementale, et ce, en vertu de sa loi constitutive et à titre de coordonnateur de l’action internationale du gouvernement et de celle de ses ministères et organismes. La réalisation de notre mission implique une concertation étroite avec tous les partenaires gouvernementaux interpellés par les questions internationales. Notre vision : une organisation performante au service des ambitions politiques et économiques du Québec.
À cet égard, la DGA appuie les unités du Ministère dans la réalisation de leur mission et de leurs activités respectives en fournissant un soutien en matière de ressources humaines, de gestion financière, contractuelle, immobilière et documentaire, de sécurité des biens et des personnes en plus de fournir des services en ressources informationnelles.
**Attributions**: Sous la responsabilité de la directrice générale de l’administration, le titulaire de l’emploi exécute toute tâche reliée au domaine du secrétariat, assure le suivi administratif des dossiers, des signatures et agit comme responsable administratif pour la directrice générale. Le titulaire du poste coordonne l’agenda de la directrice générale. Il est responsable de gérer la logistique des déplacements de la directrice générale ainsi que ses frais de déplacements.
**Principales tâches**:
- Voir à l’ouverture des dossiers administratifs, au cheminement et au suivi des dossiers, notamment des demandes du Cabinet et du bureau du sous-ministre (BSM) saisies dans le système de suivi des dossiers ministériels (SDM). Signaler les cas urgents ou demandant une attention particulière. Effectuer les rappels nécessaires, le cas échéant;
- Assurer le suivi de certains dossiers soumis pour approbation ou signature du sous-ministre;
- Coordonner le traitement des avis de pertinence (AdP) par les unités de la DGA et leur approbation par la directrice générale;
- Assurer la gestion administrative du courrier, de la correspondance et des documents pour approbation sous la responsabilité de la directrice générale; rédiger de courtes notes de service ainsi que de la correspondance courante;
- Produire différents documents de présentation (tableaux, Power Point, etc.);
- Agir à titre d’interlocuteur auprès du personnel du Secrétariat, du Bureau des sous-ministres et des unités administratives pour certains dossiers administratifs;
- Tenir à jour l’agenda de la directrice générale (accepter les invitations à des rencontres, recevoir les demandes de rencontres et les planifier, gérer les conflits d’horaire);
- Effectuer le suivi de l’assiduité du personnel de la direction générale et de quelques unités administratives relevant de la DGA;
- À l’occasion, effectuer les travaux de secrétariat pour d’autres unités administratives relevant de la DGA.
**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** **(Technicienne ou technicien en administration**)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction des affaires environnementales et du développement...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction des taxes et à la Direction des impôts** **Classe d’emploi : 221-20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02102530A23C** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full timeVous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...
-
Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint
6 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02108501A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** **Numéro de l'offre : 26410SRS008035744-1** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time**Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...
-
Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la Direction principale du développement économique** **Classe d’emploi : 221,20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105161A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au...
-
Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...
-
Adjointe ou Adjoint de Direction
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...
