Current jobs related to Secrétaire D'école - Drummondville - Centre de services scolaire des Chênes

  • Secrétaire - École Marie-rivier

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **AFFECTATION** **:École Marie-Rivier** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction **TRAITEMENT** : 24.17 $ à 26.30 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:7:30 à 12:00 et 13:00 à 15:30 **ENTRÉE EN FONCTION** : Octobre 2024 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full time

    Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...

  • Secrétaire - remplacement

    1 month ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Nature du travailLe rôle principal de la personne salariée consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe en exécutant diverses tâches de secrétariat.La personne salariée effectue la saisie de textes et de données à partir de diverses sources, vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales, et signale les...

  • Secrétaire - remplacement

    1 month ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Nature du travailLe rôle principal de la personne salariée consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe en exécutant diverses tâches de secrétariat.La personne salariée effectue la saisie de textes et de données à partir de diverses sources, vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales, et signale les...

  • Administrateur(e) de dossiers médicaux

    2 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rôle Nous recherchons une personne autonome et discrète pour occuper le poste de secrétaire médicale. En tant que secrétaire médicale, tu seras responsable de préparer et de saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports médicaux, d'accueillir les usagers et de fixer les rendez-vous, de rédiger des documents et de tenir à jour le...

  • Secrétaire D'école Volante

    16 hours ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **Rejoignez notre équipe et faites, VOUS aussi, la différence dans le cœur de nos écoles !** **AFFECTATION** : Variable selon les besoins parmi les écoles et centres du Centre de services scolaire des Chênes **STATUT** : Régulier considéré pour la permanence - 35h00 **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directeur du Service des ressources...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    2 months ago

    Drummondville, Quebec, Canada Humanify Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de DirectionA propos de Humanify : Chez Humanify, nous nous engageons à faire une différence positive dans notre communauté et dans la vie de nos employés. Notre mission est de créer un environnement de travail chaleureux, inclusif et dynamique où chacun peut s'épanouir et contribuer...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    2 months ago

    Drummondville, Quebec, Canada Humanify Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de DirectionA propos de Humanify : Chez Humanify, nous nous engageons à faire une différence positive dans notre communauté et dans la vie de nos employés. Notre mission est de créer un environnement de travail chaleureux, inclusif et dynamique où chacun peut s'épanouir et contribuer...

  • Secrétaire - Cyrille-brassard Et Saint-étienne

    2 months ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **AFFECTATION** **:Écoles Cyrille-Brassard et Saint-Étienne** **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l’école **TRAITEMENT** : 24,17 $ à 26,30 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL **:Lundi et vendredi**:7h40 à 11h30 et 12h30 à 15h40 (Saint-Étienne) Mardi au jeudi : 8h15 à 12h15 et 13h15 à 16h15...

  • Secrétaire administrative

    1 week ago

    Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Cégep de Drummondville Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.Attributions caractéristiquesLa personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    **AFFECTATION** : École Duvernay **STATUT** : Régulier, considéré pour la permanence, 35 h par semaine **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction d’école **TRAITEMENT** : 24.86 $ à 29.53 $ l’heure **HORAIRE DE TRAVAIL***:8H15 à 12h15 et 13h15 à 16h15 **ENTRÉE EN FONCTION** : Octobre 2024 **NATURE DU TRAVAIL** En plus des tâches définies à la...

  • Médicale administrative

    2 months ago

    Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Nous recherchons une personne qui partage ces valeurs pour occuper un poste de secrétaire médicale.*** Nous avons présentement 2 postes permanents à temps complet de jour à combler. ***En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre...

  • Médicale administrative

    2 months ago

    Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Nous recherchons une personne qui partage ces valeurs pour occuper un poste de secrétaire médicale.*** Nous avons présentement 2 postes permanents à temps complet de jour à combler. ***En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago

    Drummondville, Canada Clinique Dentaire GEM Full time

    Un emploi qui vous fait sourire, nous l’avons à la Clinique Dentaire GEM! La famille GEM s'agrandit et nous cherchons à compléter notre équipe de créateurs(trices) de sourires. Venez grandir et vous épanouir avec nous dans un environnement convivial doté des technologies les plus avancées dans le domaine de la dentisterie. **AVANTAGES** -...

  • Administrateur de secrétariat scolaire

    1 day ago

    Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Description du posteCentre de services scolaire des Chênes recherche un administrateur de secrétariat scolaire pour rejoindre son équipe dynamique.Rôle et responsabilitésParticiper à l'intégration et à la formation des secrétaires;Affecté en soutien aux nouvelles secrétaires;Répondre rapidement à des besoins de remplacement dans les écoles,...

  • Secrétaire d'école volante

    1 day ago

    Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Rejoignez notre équipe et faites, VOUS aussi, la différence dans le cœur de nos écoles !AFFECTATION : Variable selon les besoins parmi les écoles et centres du Centre de services scolaire des ChênesSTATUT : Régulier considéré pour la permanence – 35h00            SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur du Service des ressources...

  • Administrateur de dossiers médicaux

    3 weeks ago

    Drummondville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée?En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée à :Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister...

Secrétaire D'école

2 months ago

Drummondville, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

**SECRÉTAIRE D’ÉCOLE 005**

**AFFECTATION** : Frederic-Tétreau

**STATUT** : Régulier, considéré pour la permanence, 28 h par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de l'école

**TRAITEMENT** : 24.86 $ à 29.53 $ l’heure

**HORAIRE DE TRAVAIL***:Du lundi au jeudi de 07h45 à 11h00 et 12h30 à 15h00

Vendredi de 7H45 à10h30 et de 12h30 à 14 :45

**ENTRÉE EN FONCTION** : septembre 2024

**NATURE DU TRAVAIL**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**:
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires ; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs ; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports ; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction