Administrateur de secrétariat scolaire

4 weeks ago


Drummondville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time
Description du poste

Centre de services scolaire des Chênes recherche un administrateur de secrétariat scolaire pour rejoindre son équipe dynamique.

Rôle et responsabilités
  • Participer à l'intégration et à la formation des secrétaires;
  • Affecté en soutien aux nouvelles secrétaires;
  • Répondre rapidement à des besoins de remplacement dans les écoles, centres ou services;
  • Maintenir à jour les outils et procédures liées au travail de secrétariat.

Le candidat idéal doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avoir une excellente aptitude à communiquer et transiger avec le public, ainsi qu'une autonomie et initiative.

L'administrateur de secrétariat scolaire sera responsable de la tenue de registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire.

Il/elle devra également répondre aux besoins des élèves, transmettre des messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école ou du centre, et faire le suivi du courrier électronique.

Compétences requises
  • Titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et ayant quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Maitrise des fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel, pouvant inclure la réussite d'un test du logiciel Word et Excel;
  • Excellentes aptitudes au travail de bureau et possession d'un excellent français écrit et parlé, pouvant inclure la réussite d'un test de français;
  • Aptitudes à communiquer et transiger avec le public, capacité à gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément.
Salaire

L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 24,86 $ et 29,53 $ l'heure.

Langue de travail

La langue de travail pour ce poste est le français.



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