Dossiers Médicaux

6 months ago

Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

**Titre du poste**: Dossiers médicaux

**Division**: ByWard FHT

**Statut du poste**: Temps plein

**Le poste relève de**: Gestionnaire des services d'inscription médicale

**Salaire**: 18,11$ - 24,59$ (35,304$ - 47,953$)

**Lieu de travail**: 100 Marie-Curie Private #300

**DESCRIPTION DE L'ORGANISATION**

L’Équipe de santé familiale ByWard (ÉSFB), anciennement les Services de santé de l’Université d’Ottawa (SSUO), offre une gamme complète de services aux patients inscrits auprès d’un médecin de famille du CSFB.En outre, nous fournissons des services spécialisés par référence au grand public. Nous nous engageons à fournir une évaluation, un traitement et une promotion de la santé en temps opportun, de qualité et en collaboration, dans un environnement de soutien et de soins qui est ouvert et transparent aux facteurs sociaux, ethniques et de revenu.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la supervision du gestionnaire des services d'inscription médicale, le rôle principal consiste à fournir un soutien aux dossiers médicaux des médecins, des professionnels paramédicaux et de l'administration de Partenaires ontariens en santé (POIS).

**RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES**
- Triage et distribution de toute la correspondance entrante (courrier et télécopie)
- Rapprochement des documents relatifs au dossier médical ;
- Préparer tous les documents pour la numérisation en s'assurant que les agrafes et les clips sont retirés et que les pages sont orientées correctement et organisées pour être efficaces ;
- Numériser la correspondance médicale et l'affecter aux dossiers des patients appropriés, conformément aux conventions d'appellation de l'OPiH ;
- Assurer le contrôle de la qualité, c'est-à-dire l'exactitude du nom du patient, de la date de la rencontre, de la qualité du document et de l'imagerie ;
- S'assurer que tous les travaux sont exacts en termes de format, d'orthographe et de grammaire et qu'ils sont affectés au bon dossier ;
- Photocopie, télécopie, classement et autres tâches administratives de routine ;
- Entretien de l'équipement de numérisation conformément aux spécifications du fabricant;
- D'autres tâches liées à la clinique selon les besoins des médecins, des AHP et/ou de l'administration qui sont mutuellement convenus par le titulaire et le superviseur direct.

**RESPONSABILITÉ**

Le personnel doit travailler de manière professionnelle, en faisant preuve de qualités supérieures à la moyenne telles que la courtoisie, le tact et le jugement à l'égard des patients, des collègues et des professionnels. Tout le personnel est censé travailler en parallèle avec l'accord de confidentialité de l'organisation. En tant que membre de notre équipe, vous avez la responsabilité de porter à l'attention de votre supérieur immédiat les problèmes qui affectent le bon fonctionnement de l'organisation. Il vous incombe de vous tenir au courant de toutes les communications de l'organisation.

Le titulaire de ce poste doit exercer sa profession dans les limites et selon les normes de pratique décrites dans les documents suivants:

- Politiques et procédures de Partenaires en santé de l'Ontario.
- Loi sur la santé et la sécurité au travail (1990)

**RELATIONS PERSONNELLES**

CONTACTS

Interne: Relations fructueuses et efficaces avec l'équipe administrative, le personnel de soutien, les professionnels paramédicaux, les médecins, les spécialistes et les autres employés du département, y compris la recherche clinique.

Externe: Relations fructueuses et efficaces avec les patients, les partenaires communautaires et les autres clients qui se présentent par téléphone, par écrit ou en personne.

**FORMATION/EXPÉRIENCE**
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED.
- Diplôme d'un programme collégial ou autres cours spécialisés en administration médicale requis ou combinaison de formation et d'expérience.
- Une certaine expérience dans un environnement médical

**QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**
- Connaissance des principes de bureau et d'administration normalement acquise dans le cadre d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.
- Connaissances informatiques : MS Word, Outlook, Excel et Internet
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bilingue (français et anglais)
- Compétences en dactylographie, vitesse de 45 mots à la minute avec une grande précision.
- La connaissance de la terminologie médicale est un atout
- Dépendance, fiabilité, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Travailler de manière à respecter les pratiques, les politiques et les procédures d'OPiH en matière de sécurité du personnel et des patients.
- Bonne assiduité

**Date de clôture**: Jusqu'à ce que le poste soit comblé.

ByWard Family Team s'engage à offrir des pratiques d'emploi accessibles et conformes à la Loi sur l'accessibilité pour le

  • Pécialiste en Gestion de Dossiers, Poste

    5 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Primary Care Physician

    5 months ago

    Ottawa, Canada Calian Full time

    Calian est fière de poursuivre une relation contractuelle de longue date avec le ministère de la Défense nationale pour fournir des services de soins de santé aux Forces armées canadiennes. Par l’entremise de notre Contrat de Soins de Santé, Calian embauche des professionnels de la santé partout à travers le Canada qui contribuent à la santé et...

  • Spécialiste en Equipement Medical

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Resume du PosteL'objectif principal de cette fonction est de fournir un soutien technique et d'assurer la maintenance des équipements médicaux utilisés dans les programmes HELP.Description du TravailLa personne recrutée sera responsable de l'inspection, de la correction et de la réparation des défectuosités sur les équipements médicaux....

  • Transportation Worker

    6 months ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Company Bio Hôpital Montfort is Ontario’s Francophone Academic Hospital, offering exemplary person-centred care. The hospital serves over 1.2 million people in Eastern Ontario, in both official languages. In 2018, it earned Accreditation with Exemplary Standing from Accreditation Canada, and was designated Best Practices Spotlight Organization by the...

  • Patient Service Clerk, Neurodevelopmental Health

    5 months ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $23.00-$28.27 **Job Description**: The Patient Service Clerk provides administrative and clerical support including reception, maintaining databases (e.g. staff and assessment information), drafting routine correspondence, compiling statistics and handling key intake procedures for receiving families into Neurodevelopmental...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle SPA

    5 months ago

    Ottawa, Canada MEDISENS Full time

    La Clinique de médicaux esthétique MEDISENS situé à Lafontaine à Saint Jérôme, est à la recherche d’une réceptionniste responsable du service à la clientèle. Nous sommes une belle petite équipe positive. Nous offrons des soins d’esthétique avancées, classique, laser, remodelage corporel. Le travail est varié et demande les qualités...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Conseiller médical bilingue

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Canadian Medical Protective Association Full time

    Description du posteL'Association canadienne de protection médicale recherche un conseiller médical bilingue pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Ottawa, en Ontario.À propos de la fonctionLe titulaire de ce poste contribuera au travail de l'équipe des services juridiques et médicaux en offrant un soutien et des conseils...

  • Médecin-conseil bilingue, Services médico-légaux

    6 months ago

    Ottawa, Canada The Canadian Medical Protective Association Full time

    Description Position at Canadian Medical Protective Association ■MÉDECIN-CONSEIL BILINGUE, SERVICES MÉDICO-LÉGAUX (*Il est à noter qu’il s’agit d’un poste à temps plein permanent dans la région d’Ottawa, en CONTRIBUTION À L’ACPM L’équipe des Services médico-légaux a pour fonction première d’offrir aux membres conseils...

  • Porteur

    6 months ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    **Information sur l'entreprise** L’Hôpital Montfort est l’hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes à Ottawa et dans l’Est ontarien. L’hôpital figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de...

  • Porteur

    5 months ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    **Information sur l'entreprise** Montfort c’est notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de coeur qui veillent les uns sur les autres pour s’assurer que...

  • Psychometrist, Mental Health- Permanent Full Time

    2 months ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $46.69-$57.74 Job Description: - Coordinates administration, scoring and reporting of psychological measures - Maintains database of electronic measures - Secures additional information relevant to the maintenance of the database including clinical interview notes, medical chart information - Documents consultation activities and...

  • Commis de Bureau Médical

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Genetic Counsellor, Genetics Program, Temporary

    5 months ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $44.40-$55.44 **Job Description**: A genetic counsellor is required to provide genetic counselling in a wide variety of circumstances. JOB DESCRIPTION: The genetic counsellor will: - Conduct complete genetic assessments, including obtaining and reviewing appropriate medical records or other relevant information; conducting the...

  • Psychometrist, Mental Health- Temporary Part Time

    5 months ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $38.96-$48.69 **Job Description**: - Coordinates administration, scoring and reporting of psychological measures- - Maintains database of electronic measures- - Secures additional information relevant to the maintenance of the database including clinical interview notes, medical chart information- - Documents consultation activities...

  • Commis de Bureau Médical

    1 week ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Responsable de Foyer

    6 months ago

    Ottawa, Canada L'Arche Ottawa Full time

    **Lieu de travail**: L’Arche Ottawa a cinq foyers à Ottawa où des personnes avec et sans déficience intellectuelle partagent leur vie. Nous avons également un centre communautaire situé à 11 avenue Rossland à Ottawa, dans lequel se trouve le bureau administratif. Les rassemblements communautaires et les célébrations ont lieu dans ce centre...

  • Conseiller(ère) Principal(E), Approvisionnement

    3 months ago

    Ottawa, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...