Dossiers Médicaux

3 weeks ago

Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

**Titre du poste**: Dossiers médicaux

**Division**: ByWard FHT

**Statut du poste**: Temps plein

**Le poste relève de**: Gestionnaire des services d'inscription médicale

**Salaire**: 18,11$ - 24,59$ (35,304$ - 47,953$)

**Lieu de travail**: 100 Marie-Curie Private #300

**DESCRIPTION DE L'ORGANISATION**

L’Équipe de santé familiale ByWard (ÉSFB), anciennement les Services de santé de l’Université d’Ottawa (SSUO), offre une gamme complète de services aux patients inscrits auprès d’un médecin de famille du CSFB.En outre, nous fournissons des services spécialisés par référence au grand public. Nous nous engageons à fournir une évaluation, un traitement et une promotion de la santé en temps opportun, de qualité et en collaboration, dans un environnement de soutien et de soins qui est ouvert et transparent aux facteurs sociaux, ethniques et de revenu.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la supervision du gestionnaire des services d'inscription médicale, le rôle principal consiste à fournir un soutien aux dossiers médicaux des médecins, des professionnels paramédicaux et de l'administration de Partenaires ontariens en santé (POIS).

**RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES**
- Triage et distribution de toute la correspondance entrante (courrier et télécopie)
- Rapprochement des documents relatifs au dossier médical ;
- Préparer tous les documents pour la numérisation en s'assurant que les agrafes et les clips sont retirés et que les pages sont orientées correctement et organisées pour être efficaces ;
- Numériser la correspondance médicale et l'affecter aux dossiers des patients appropriés, conformément aux conventions d'appellation de l'OPiH ;
- Assurer le contrôle de la qualité, c'est-à-dire l'exactitude du nom du patient, de la date de la rencontre, de la qualité du document et de l'imagerie ;
- S'assurer que tous les travaux sont exacts en termes de format, d'orthographe et de grammaire et qu'ils sont affectés au bon dossier ;
- Photocopie, télécopie, classement et autres tâches administratives de routine ;
- Entretien de l'équipement de numérisation conformément aux spécifications du fabricant;
- D'autres tâches liées à la clinique selon les besoins des médecins, des AHP et/ou de l'administration qui sont mutuellement convenus par le titulaire et le superviseur direct.

**RESPONSABILITÉ**

Le personnel doit travailler de manière professionnelle, en faisant preuve de qualités supérieures à la moyenne telles que la courtoisie, le tact et le jugement à l'égard des patients, des collègues et des professionnels. Tout le personnel est censé travailler en parallèle avec l'accord de confidentialité de l'organisation. En tant que membre de notre équipe, vous avez la responsabilité de porter à l'attention de votre supérieur immédiat les problèmes qui affectent le bon fonctionnement de l'organisation. Il vous incombe de vous tenir au courant de toutes les communications de l'organisation.

Le titulaire de ce poste doit exercer sa profession dans les limites et selon les normes de pratique décrites dans les documents suivants:

- Politiques et procédures de Partenaires en santé de l'Ontario.
- Loi sur la santé et la sécurité au travail (1990)

**RELATIONS PERSONNELLES**

CONTACTS

Interne: Relations fructueuses et efficaces avec l'équipe administrative, le personnel de soutien, les professionnels paramédicaux, les médecins, les spécialistes et les autres employés du département, y compris la recherche clinique.

Externe: Relations fructueuses et efficaces avec les patients, les partenaires communautaires et les autres clients qui se présentent par téléphone, par écrit ou en personne.

**FORMATION/EXPÉRIENCE**
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED.
- Diplôme d'un programme collégial ou autres cours spécialisés en administration médicale requis ou combinaison de formation et d'expérience.
- Une certaine expérience dans un environnement médical

**QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**
- Connaissance des principes de bureau et d'administration normalement acquise dans le cadre d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.
- Connaissances informatiques : MS Word, Outlook, Excel et Internet
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bilingue (français et anglais)
- Compétences en dactylographie, vitesse de 45 mots à la minute avec une grande précision.
- La connaissance de la terminologie médicale est un atout
- Dépendance, fiabilité, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Travailler de manière à respecter les pratiques, les politiques et les procédures d'OPiH en matière de sécurité du personnel et des patients.
- Bonne assiduité

**Date de clôture**: Jusqu'à ce que le poste soit comblé.

ByWard Family Team s'engage à offrir des pratiques d'emploi accessibles et conformes à la Loi sur l'accessibilité pour le

  • Commis Aux Dossiers Médicaux

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    **DIVISION** : DOSSIERS MÉDICAUX **STATUT DE L'EMPLOI** : OCCASIONNEL (15 heures/semaine) **LE POSTE RELÈVE DE** : GESTIONNAIRE DES SERVICES D'ENREGISTREMENT MÉDICAL **DESCRIPTION DE L'ORGANISATION** L’Équipe de santé familiale ByWard (ÉSFB), anciennement les Services de santé de l’Université d’Ottawa (SSUO), offre une gamme complète de...

  • Pécialiste en Gestion de Dossiers, Poste

    4 days ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Pécialiste en Gestion de Dossiers, Poste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:**Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Clinical Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada Unité de médecine familiale Montfort Family Health Organization Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un Assistant Clinique** **(temps plein, temporaire 3+ mois)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Primary Care Physician

    5 days ago

    Ottawa, Canada Calian Full time

    Calian est fière de poursuivre une relation contractuelle de longue date avec le ministère de la Défense nationale pour fournir des services de soins de santé aux Forces armées canadiennes. Par l’entremise de notre Contrat de Soins de Santé, Calian embauche des professionnels de la santé partout à travers le Canada qui contribuent à la santé et...

  • Patient Service Clerk, Neurodevelopmental Health

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $23.00-$28.27 **Job Description**: The Patient Service Clerk provides administrative and clerical support including reception, maintaining databases (e.g. staff and assessment information), drafting routine correspondence, compiling statistics and handling key intake procedures for receiving families into Neurodevelopmental...

  • Transportation Worker

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Company Bio Hôpital Montfort is Ontario’s Francophone Academic Hospital, offering exemplary person-centred care. The hospital serves over 1.2 million people in Eastern Ontario, in both official languages. In 2018, it earned Accreditation with Exemplary Standing from Accreditation Canada, and was designated Best Practices Spotlight Organization by the...

  • Transportation Worker

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Hôpital Montfort Full time

    Company BioHôpital Montfort is Ontario's Francophone Academic Hospital, offering exemplary person-centred care. The hospital serves over 1.2 million people in Eastern Ontario, in both official languages. In 2018, it earned Accreditation with Exemplary Standing from Accreditation Canada, and was designated Best Practices Spotlight Organization by the...

  • Analyste Des Politiques

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Services aux Autochtones Canada Full time

    Services aux Autochtones Canada - Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuits Ottawa (Ontario) EC-05 88 618 $ à 101 999 $ **Date limite : 26 mai 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages...

  • Optometrist

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Vision Group Canada Full time

    **OPTOMÉTRISTE**Avec maintenant plus de 40 cliniques partout au pays, LASIK MD est le chef de file en matière de correction de la vue au Canada. Depuis huit ans, notre entreprise est fière de figurer parmi les sociétés les mieux gérées au Canada. LASIK MD compte sur des technologies de pointe et un système de dossiers médicaux électroniques...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Physio Atlas Rosemère Full time

    **À noter que les quarts de travail de ce poste sont de soir, soit **lundi et mercredi de 16h00 à 20h00** Accueillir les clients; Fixer et confirmer les rendez-vous des patients; Faire payer les patients et émettre des reçus; Recevoir et transmettre les messages destinés aux physiothérapeutes et aux patients; Établir et tenir des dossiers et des...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle SPA

    4 days ago

    Ottawa, Canada MEDISENS Full time

    La Clinique de médicaux esthétique MEDISENS situé à Lafontaine à Saint Jérôme, est à la recherche d’une réceptionniste responsable du service à la clientèle. Nous sommes une belle petite équipe positive. Nous offrons des soins d’esthétique avancées, classique, laser, remodelage corporel. Le travail est varié et demande les qualités...

  • Coordonnateur Des Soins de Santé

    4 days ago

    Ottawa, Canada L'Arche Ottawa Full time

    **Principales responsabilités** - Travailler avec les équipes des foyers et des programmes de jour pour assurer des soins appropriés, une planification et une cohérence autour des besoins médicaux des Membres de cœur. - S'assurer que les assistants reçoivent l’orientation, les formations et l’encadrement portant sur l'administration et la gestion...

  • Coordonnateur Des Soins de Santé

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada L'Arche Ottawa Full time

    **Principales responsabilités**- Travailler avec les équipes des foyers et des programmes de jour pour assurer des soins appropriés, une planification et une cohérence autour des besoins médicaux des Membres de cœur.- S'assurer que les assistants reçoivent l'orientation, les formations et l'encadrement portant sur l'administration et la gestion des...

  • Porteur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Sommaire des responsabilités Sous la supervision du Gestionnaire, Transport interne des patients, vous jouez un rôle principalement dans le transport/déplacement des patients au sein de l’Hôpital Montfort. Vos responsabilités clés sont : •Accompagner ou assurer le transport des patients à l’endroit désigné/requis à l’aide de chaises...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Physio Atlas Rosemère Full time

    **À noter que les quarts de travail de ce poste sont de soir, soit **lundi et mercredi de 16h00 à 20h00**Accueillir les clients; Fixer et confirmer les rendez-vous des patients; Faire payer les patients et émettre des reçus; Recevoir et transmettre les messages destinés aux physiothérapeutes et aux patients; Établir et tenir des dossiers et des...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h00 à 16h00) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une organisation de services...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    1 day ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...