Pécialiste en Gestion de Dossiers, Poste

7 months ago

Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

**Introduction**:
**Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos équipes de coordination des soins aux patients contribuent à l’élaboration de plans de soins destinés aux résidents de tout âge et axés sur le maintien de l’autonomie et de la dignité de chaque patient. Nous offrons également des services de placement en foyer de soins de longue durée et nous aidons les patients à obtenir les services communautaires dont ils ont besoin.

**Sommaire du poste**:
Relevant du gestionnaire, Protection de la vie privée et information sur la santé, la personne retenue contribue activement à assurer la qualité et l’exactitude tant des dossiers médicaux électroniques que des anciens dossiers médicaux papier.
Elle assure aussi des services de soutien à d’autres secteurs de l’organisme pour ce qui est des processus et procédures liés à la gestion de l’information sur la santé (GIS). Une ressource clé pour l’organisme, cette personne examine et corrige les données sur les clients et les dossiers médicaux électroniques pour en assurer l’exactitude.

**Responsabilités primaires**:

- Aider à gérer les dossiers médicaux papier, notamment à assurer le suivi, l’archivage, la récupération et l’élimination de ces dossiers en respectant toutes les pratiques établies en matière de sécurité et de confidentialité
- Trier, examiner et distribuer le courrier qui entre selon les politiques et pratiques établies de l’organisme
- Examiner les rapports sur les erreurs dans le classement des dossiers et répondre aux demandes de services relatives aux documents électroniques mal classés, puis corriger les erreurs de classement; classer les demandes de services techniques comme ayant été traitées selon les cibles établies dans l’entente sur les niveaux de service en matière de SI/TI, au besoin
- Supprimer les documents mal classés conformément aux pratiques exemplaires établies, aux mesures de contrôle de la sécurité appropriées et aux directives sur la gestion des dossiers
- Participer à la création du contenu des modules de formation continue concernant les pratiques et procédures de gestion de l’information sur la santé dans les secteurs de la gestion des documents électroniques et de la gestion des dossiers papier
- Faire fonction de personne-ressource clé auprès des gestionnaires des soins cliniques et des services généraux en relevant les besoins en matière d’apprentissage et en formulant des recommandations relatives au classement des documents électroniques et à la gestion des dossiers sources
- Collaborer, avec toutes les équipes de projet, à l’élaboration et à la mise en oeuvre de processus uniformes de classement électronique et de gestion des documents à l’échelle de SSDMC de Champlain, au besoin
- Contribuer à l’élaboration de nouvelles directives et procédures et de nouveaux processus sur le classement et la correction des documents électroniques pour les services aux clients et les adjoints d’équipe, au besoin
- En collaboration avec les gestionnaires, appuyer les initiatives liées au changement afin d’assurer une transition harmonieuse
- Recueillir de l’information et des données, mener des recherches, résumer l’information recueillie et contribuer à l’élaboration de rapports et de projets, au besoin
- Participer, au besoin, aux activités d’amélioration de la qualité en évaluant les directives, procédures et processus proposés portant sur la gestion de l’information sur la santé et le classement des documents électroniques afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité, et présenter des recommandations au gestionnaire sur les améliorations à apporter
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin

**Études et expérience**:

- Diplôme d’études secondaires
- Une année d’études postsecondaires en administration de bureau, en affaires ou en administration des services de santé
- Minimum de deux années d’expérience au sein de SSDMC de Champlain, de préférence en gestion de l’information sur la santé

OU
- Études et expérience additionnelle que SSDMC de Champlain juge acceptables
- Expérience manifeste en mentorat/encadrement

**Connaissances**:

- Connaissance démontrée des systèmes de classement électronique et des dossiers électroniques de SSDMC
- Connaissance démontrée des politiques, procédures et pratiques relatives à la gestion de l’information sur la santé sous forme papier, notamment des systèmes de classement en séquence numérique terminale
- Connaissance démontrée des politiques et procédures régissant l’archivage et l’élim

  • Analyste, Dossiers Techniques Et Gestion de La

    7 months ago

    Ottawa, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris se consacre au recrutement et au développement de talents diversifiés et performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont unis dans un dévouement commun à la mission et à la quête de croissance professionnelle de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour développer les employés et...

  • Nouveau poste de cadre en relations de travail et professionnelles

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Nouveau poste de cadre en relations de travail et professionnellesSalaire: À transmettre sur demandeS'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? NonDate limite pour postuler: 2024-05-27Description du poste:Principales responsabilitésDans le but d’appuyer les membres et les unités locales, de travailler avec des comités, d’élaborer et...

  • Techncien(Ne) en Gestion Documentaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Conseiller en Relations de Travail Service Des

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Paie

    1 week ago

    Ottawa, Canada Gestion Providentia Full time

    **TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ ET TRAITEMENT DE LA PAIE** **Gestion Providentia est un organisme sans but lucratif offrant des services à sa clientèle composée de communautés religieuses (prêtres et religieuses). Son siège social est situé à Montréal. Parmi les services offerts, l’une des composantes importantes concerne les services financiers et...

  • Conseiller(ère) en Relations de Travail

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) SST en Gestion Des Réclamations

    7 months ago

    Ottawa, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

    L’équipe des Consultants C. Roy cherche présentement un agent en santé et sécurité, spécifiquement en indemnisation, pour se joindre à notre équipe. En tant que gestionnaire externe, le titulaire effectue la gestion des réclamations CNESST pour les différents clients qui lui sont attitrés, ce qui lui permet d’apprendre le fonctionnement caché...

  • Analyste Spécialisé en Gestion FinanciÈre

    2 days ago

    Ottawa, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    OFFRE D’EMPLOI | ANALYSTE SPÉCIALISÉ EN GESTION FINANCIÈRE **Vous souhaitez**: - vous rapprocher de la nature; - vous offrir une meilleure qualité de vie; - éviter le trafic ou conduire dans le sens contraire du trafic; - avoir une image globale des activités du Cégep de Saint-Jérôme afin de comprendre tout le fonctionnement. **Nous vous...

  • Analyse de données spécialiste en gestion d'invalidité

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Mortgage and Housing Corporation Full time

    L'analyse de données est un rôle clé dans notre équipe Bien-être et Planification des Ressources humaines (RH) au Canada Mortgage and Housing Corporation.Nous sommes à la recherche d'un analyseur de données spécialisé en gestion d'invalidité pour joindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et du soutien aux employés,...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    1 week ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en...

  • Responsable de Dossiers

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Affectation en 8e année - Arts, religion (0.30) et lead pédagogique (0.70) - Le responsable de dossiers coordonne les activités administratives requises en lien avec le bon fonctionnement de l’entité dont il est responsable (secteurs, dossiers à l’échelle de l’école), et assure la gestion des dossiers de responsabilités selon...

  • Responsable de Dossiers

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Affectation en 8e année - Arts, religion (0.30) et lead pédagogique (0.70) Le responsable de dossiers coordonne les activités administratives requises en lien avec le bon fonctionnement de l’entité dont il est responsable (secteurs, dossiers à l’échelle de l’école), et assure la gestion des dossiers de responsabilités selon le...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    1 week ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en gestion de...

  • Administrateur principal de la gestion administrative

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Titre du poste :Administrateur principal de la gestion administrativeDescription du poste:L'administrateur principal de la gestion administrative joue un rôle essentiel dans l'administration des affaires au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario. Il ou elle est responsable de la gestion et de la coordination de tâches...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    6 days ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    2 days ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    2 days ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Sur lieu de travail **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes...

  • Analyste, Gestion de L’information

    3 months ago

    Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **104,159 $ - 135,407 $** - Horaire de travail: **Permanent** - Durée du contrat: - Niveau de sécurité: **Secret** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **2024-10-30** - Pays: **Canada** L’analyste,...

  • Agent/agente de gestion de projet

    1 day ago

    Ottawa, Canada Library of Parliament Full time

    h3>Agent principal ou agente principale, Gestion de l’informationNombre de postes vacants: 1Classification et salaire ($) : MPA-5 : 102 186 - 120 880Heures de travail: 35 heures/semaineExigences linguistiques: Bilingue (français et anglais)Type d’emploi: Indéterminé (permanent)Ouvert: À tousDétails du salaire : Salaire basé sur les taux...

  • Associé en Gestion de Patrimoine

    3 days ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième firme de courtage en valeurs mobilières au Canada. On y retrouve près de 1 000 conseillers en placement répartis dans plus de 100 succursales qui gèrent les avoirs de plus...