Spécialiste Bilingue de La Paie, Canada/ Bilingual
2 months ago
**Site Name**: Canada - Ontario - Mississauga, Canada - Quebec - Quebec
**Posted Date**: Jun 14 2023
- English version below
- Le poste peut être basé à Mississauga (Ontario) ou à Montréal (Québec).
**Spécialiste Bilingue De La Paie, Canada (Français/Anglais)**
**Objectif du poste**:
Le spécialiste bilingue de la paie joue un rôle essentiel dans la réussite globale de la fonction de paie. Le spécialiste bilingue de la paie contribue à la facilitation du traitement de la paie sous la supervision du responsable de la paie. Il s'agit d'un poste administratif comportant des missions et des responsabilités variées, dont la principale consiste à soutenir toutes les activités de paie internes dans le cadre du traitement bihebdomadaire de la paie de près de 2 000 employés. Ce poste jouera également un rôle essentiel pour assurer le succès de l'équipe en fournissant des conseils sur les entrées de données qui alimentent la fonction de paie et en établissant des partenariats avec l'équipe de direction du Canada. Il faut un spécialiste bilingue de la paie fort, expérimenté et enthousiaste pour faire avancer les choses dans la bonne direction.
**_ Détails (vos responsabilités): _**
- Ce poste VOUS donnera l'occasion de diriger des activités clés pour faire progresser VOTRE carrière, ces responsabilités comprennent certaines des suivantes..._
- Maintenir une connaissance à jour des lois fédérales et provinciales applicables, des règlements et des exigences en matière de rapports concernant les salaires, les traitements, les heures supplémentaires, les régimes d'avantages sociaux et l'indemnisation des accidents du travail.
- Tenir à jour les documents justificatifs pour les vérificateurs internes et externes et répondre de manière précise, complète et opportune aux demandes de données.
- Aider à la planification, à l'organisation et au suivi de tous les aspects de la fonction de paie, ce qui inclut, sans s'y limiter, les tâches administratives liées au développement et à la maintenance des systèmes de paie, aux contrôles internes, aux enregistrements et au suivi du temps.
- Dépanner, rechercher et fournir des recommandations pour résoudre les problèmes liés à la paie.
- Recommander des moyens d'optimiser le processus de paie tout en réduisant les pertes de temps et les coûts inutiles.
- Répondre aux demandes de renseignements des employés sur les questions relatives à la paie
- Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en gardant les informations confidentielles.
- Soutenir les processus de fin d'année, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des rapprochements de versements nécessaires, les correspondances entre les codes de gains et de déductions et d'autres examens pour résoudre les problèmes et anticiper les divergences.
- Participer au traitement des rétrocessions afin de s'assurer que tous les ajustements nécessaires sont correctement enregistrés et payés
- Assurer la liaison avec le CSRH pour la formation et les questions. Fournir des mises à jour à l'équipe sur les éléments de paie à venir qui peuvent générer des appels.
- Assurer la fonction de paie en tenant compte des multiples exigences législatives provinciales et réussir à assurer la conformité.
- Agir comme point de contact pour l'équipe canadienne locale afin de soutenir les exigences locales liées à la paie.
**Pourquoi vous?**
**Qualifications de base**:
Nous recherchons des professionnels possédant les compétences requises pour atteindre nos objectifs:
- 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie au Canada au sein de grandes entreprises au niveau régional et/ou mondial.
- Expérience des exigences législatives en matière de paie au Canada
- Capacité à interagir avec tous les niveaux au sein de l'organisation et à l'extérieur, y compris avec la haute direction et les fournisseurs tiers.
- Solides compétences analytiques, esprit critique et souci du détail.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel
- Grande aptitude à résoudre les problèmes et capacité à innover et à identifier de nouveaux gains d'efficacité.
- Solides compétences en matière d'analyse, d'organisation et de gestion du temps
- Compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression dans un environnement soumis à des délais. Un sens de l'urgence est nécessaire pour répondre aux demandes des clients afin de garantir une résolution rapide et une capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
- Solides compétences en matière d'organisation et de communication, avec la capacité de fixer des priorités, de gérer des tâches et des projets multiples, et d'assurer le suivi des projets.
- être à l'aise dans un environnement de travail en équipe et résoudre les problèmes directement avec les partenai
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