Adjointe Administrative

3 weeks ago


Laval, Canada Maranda Lauzon Inc. Full time

Adjointe administrative

Volet achats/approvisionnements

Œuvrant dans le domaine de l’imagerie médicale depuis plus de 45 ans, la compagnie Maranda Lauzon est une entreprise familiale se spécialisant dans la distribution de fournitures et d’équipements médicaux. L’entreprise se distingue par sa diversité de produits, son expertise, sa fiabilité et son efficacité.

**Description de tâches**

**Achats de produits ;**
- Responsable des achats, des produits et services en tenant compte des coûts
- Être au courant des détails ou informations qui pourraient engendrer des conséquences sur la fonction de l’approvisionnement et/ou achats
- Connaissance des produits en inventaire
- Procéder aux commandes de produits pour l’inventaire quotidiennement ou hebdomadairement
- Déterminer le nombre de produits à acheter et la quantité nécessaire
- Effectuer les bons de retour en cas de pertes ou d’erreurs de commande

**Réception d’achats** ;
- Résoudre des problèmes (livraisons oubliées, produits manquants )
- Réclamation aux fournisseurs & transport
- Coordonner le transport
- Procéder et traiter les bons de livraison
- Ajuster l’inventaire directement sur le logiciel Acomba

**Fournisseurs**
- Produire et faire parvenir les bons de commande aux fournisseurs
- Négocier afin d’obtenir un meilleur prix en fonction de la quantité commandée
- S’assurer que les prix et ententes avec les fournisseurs sont respectés.
- S’assurer que les délais de livraison sont respectés par les fournisseurs.
- Faire un suivi avec les fournisseurs concernant les délais de livraison, quantité et la qualité
- Réclamer aux compagnies de transports s’ils n’ont pas respecté le prix établi ;
- Demander des crédits aux fournisseurs en cas d’erreur

**Autres**
- Traiter et confirmer les commandes de clients (occasionnellement)
- Faire de la conciliation de factures de transports et de factures de fournisseurs (mensuel)
- Répondre au téléphone à l’occasion
- Effectuer du classement de documents
- Conception d’un rapport des ventes sur le logiciel Excel à chaque mois
- Collaborer avec les autres départements de l’entreprise pour avoir une cohésion au sein des opérations
- Mettre à jour les listes de clients dans notre base de données
- Supporter l’équipe de direction
- Effectuer des mises à jour du site internet (ajout de produit et correction de produit)
- Toutes autres tâches connexes

Profil recherché
- Bilingue parlé & écrit : français & anglais (obligatoire - partenaires internationaux)
- Maîtriser les systèmes informatiques (Word, Excel, etc )
- Autonomie et polyvalence (doit être en mesure d’identifier les prochaines tâches de manière autonome et maintenir un rythme fluide)
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et grande persévérance
- Type d'emploi : Temps plein, permanent,
- Possibilité de 4 jours/semaine (À discuter à l'embauche)

Avantages:

- REER Collectif
- Stationnement sur place
- 3 semaines de vacances

Horaires de travail:

- De jour, lundi-vendredi 35 heures/semaine
- Possibilité de 4 jours/semaine (à discuter à l'embauche)
- Lieu du poste Laval en présentiel

Formation & expérience:

- Formation collégiale ou équivalent
- 5 ans d’expérience connexe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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