Adjoint(E) Admnistratif(Ve)

2 months ago


Mirabel, Canada CyberPublicity Full time

Tu as une belle expérience en administration ?
Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante?
Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ?
Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ?

Voilà Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps

Une entreprise de marketing numérique en pleine expansion dans la ville de Mirabel est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui saura supporter l'équipe de spécialistes numérique et la Direction.

Bienvenue chez CyberPublicity Ton talent nous manque.

**Commençons par ceci: tes défis**

Tu effectues des tâches de secrétariat de nature variées, afin d'apporter un soutien administratif au département de support et à la direction de CyberPublicity. Tu dois démontrer une habileté à communiquer aisément avec la clientèle ainsi qu'avoir la capacité à transiger avec plus d'un gestionnaire en même temps. Tu dois également te familiariser avec une variété de pratiques, de procédures et d’outils internes (nos formateurs sont prêts à t’aider)

**Continuons par cela : un bon aperçu de tes responsabilités et de tes tâches au quotidien**
- Faire le suivi de recouvrement/collection avec les clients de l'entreprise;
- Diriger les appels téléphoniques, les messages ou les courriels vers les personnes concernées;
- Faire des suivis des courriels et/ou des appels téléphoniques;
- Aider à la facturation 2 fois par mois - Création et paiement des factures;
- Faire le suivi des paiements;
- Répondre à certaines demandes des clients;
- Prendre en charge les requêtes des clients concernant les finances;
- Soutient à la direction;
- Toute autre tâche connexe.

**Et finissons par ça: le profil recherché**:

- Être organisé(e), efficace, autonome;
- Être capable de prendre des initiatives, des responsabilités;
- Être capable de s’adapter aux changements et être proactif (ve);
- Être dynamique et créatif (ve);
- Être à l’aise avec l’utilisation des outils technologiques;
- Avoir un bon esprit de priorisation.

**Ce que tu as lu te parle et te motive? On peut se concentrer sur les exigences**:
**Scolarité**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'étude et secteur appropriés (DEP en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique)

**Finalement, pourquoi CyberPublicity?**

C’est fini le temps où on te demandait pourquoi on devrait te choisirmaintenant, nous voulons t’expliquer pourquoi tu dois nous choisir

**Tout d’abord, le classique**:
Salaire compétitif, formation, assurances collectives, plan de retraite, télétravail (mais oui, c'est rendu un classique), horaires flexibles, télémédicine, Programme d'aide aux employés (PAE), etc.

**Et maintenant, voilà notre marque**
- Flexibilité, ça on connaît routine non ça on ne connaît pas...
- L’employé au centre de nos décisions (une Direction qui vise le bonheur de ses employés)
- Ambiance de travail exceptionnel #montravailmafamille
- Programme de formation pour toi, oui oui, juste pour toi
- Activités d’équipe et plus

Est-ce qu’on peut faire plus pour attirer votre attention? Contactez-nous et on peut discuter, il ne reste plus qu’à planifier notre rencontre.

**Avantages**:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Du Lundi au Vendredi

**Expérience et habiletés requises**:

- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. L'expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

**Et si le télétravail à 100% est ton choix, au niveau matériel tu dois avoir**:

- **Minimum une écran avec entrée HDMI**:

- Casque de bureau USB avec microphone intégré
- Caméra d’ordinateur USB
- Clavier et souris
- Internet par câble : vitesse d’au moins 30 Mbps
- Internet de sauvegarde : vitesse d'au moins 30 Mbps
- Espace de travail professionnel
- Bureau ergonomique prêt pour le télétravail (bureau et chaise)
- Ordinateur de secours : processeur d’au moins 1,8 GHz avec au moins 4Go de RAM

**Rapidement CyberPublicity**:

- Une agence parmi les plus importantes en marketing numérique au Québec.
- Une équipe de spécialistes en marketing numérique qui aiment travailler ensemble
- Une agence qui met l’humain au centre de toutes ses décisions.

Voilà CyberPublicity



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    **Description du poste** Nous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe à Mirabel. **Profil recherché** Si tu es une personne pro-active axée sur les résultats et l'efficacité. Organisée autonome structurée et capable de beaucoup d'initiatives. Que tu as de l'expérience comme...


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    TRAVAIL AVEC NOUS ET... AIME TA JOB ! **Voici ce qu’on t’offre **: - Travailler dans un milieu positif, créatif et amusant - Avoir tes soirs et fins de semaines libres tout l’été (et en profiter !) - Créer du bonheur et des sourires - Faire la différence auprès des enfants (et apprendre en un été comme avec aucun autre...


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