Responsable Administratif

2 months ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Fournir une administration efficiente et efficace à la Faculté des arts (Centre de services administratifs - 688), à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en assurant la cohérence avec la mission et la culture de l'Université. Soutenir les activités liées à l'administration générale, y compris, mais sans s'y limiter, les finances, les ressources humaines, les communications, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et directives de l'Université.

Principales responsabilités:
- Superviser directement les employés administratifs, participer à l'embauche, à la formation, aux évaluations de rendement. Approuver les vacances et les absences.- S'entretenir avec le superviseur immédiat pour planifier, administrer les activités des affaires étudiantes, des finances et des RH/Opérations.- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés à l'embauche de personnel académique, assurer une fonction de liaison avec les autres unités de l'Université en ce qui concerne les nouvelles embauches (Bureau du budget de la faculté, Ressources humaines centrales, Bureau du personnel académique, autres départements et organismes externes (Service Canada et MIDI - Ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion du Québec).- Fournir des informations factuelles sur les questions académiques aux postdocs, chargés de cours, assistants d'enseignement et assistants de recherche pour l'embauche, les permis de travail, les budgets, etc. Interpréter les conventions collectives et choisir la procédure appropriée concernant l'administration des conventions collectives pour AMURE, AMUSE, AGSEM et MCLIU.- Préparer et traiter les nominations académiques, la documentation et les formulaires pour soutenir les activités des affaires académiques de l'ASC, préparer les annonces, maintenir les dossiers du personnel pour les professeurs invités, les professeurs adjoints, les associés académiques ; la cessation d'emploi ; aider avec les questions d'immigration telles que les demandes initiales de permis de travail, et le renouvellement des permis de travail, etc.- Mettre en œuvre, au niveau du département, des programmes introduits par la faculté et/ou l'université. Superviser les opérations logistiques des unités pour lesquelles le SAC fournit un soutien.- Établir et surveiller l'inventaire, y compris la papeterie, l'acquisition et la distribution des licences de logiciels, le matériel de bureau et l'équipement électronique et audiovisuel. Traiter les bons de commande et payer les factures, en utilisant les fonds de fonctionnement et les fonds des subventions de recherche. Tenir à jour l'inventaire des locaux et interagir avec les unités de service des installations pour la prestation des services requis dans le bâtiment.- Superviser l'accès aux bâtiments, l'accès Lenel et les clés conformément aux politiques connexes.- Superviser l'organisation et la coordination de réunions, de conférences, de colloques, ainsi que d'autres tâches liées à des événements, y compris l'organisation d'événements spéciaux, ainsi que d'autres tâches liées aux événements, y compris le paiement des honoraires des invités et des conférenciers invités.- Superviser et aider à la mise à jour du site Web du département et aux tâches générales de communication.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210.00 - $65,260.00 - $78,310.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Gestionnaire de bureau

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-02-29

Date limite pour postuler:
2023-02-27
- ._

  • Responsable Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Responsable administratif

    1 week ago

    montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif afin de gérer une équipe d'intervention au sein de la population montréalaise.La compagnie offre de très bons avantages sociaux et de très bonnes conditions de travail.Le bureau est situé à proximité du métro Rosemont mais vous serez appelé à

  • Responsable Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Evolving Web Full time

    Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Evolving Web Full time

    Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • Responsable Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    2 weeks ago

    montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour.Compétences :Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles);Maîtrise des logiciels suivant

  • CPA/Responsable administratif(-ive)

    4 weeks ago

    montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour.Compétences :Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles);Maîtrise des logiciels suivant

  • CPA/Responsable administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...

  • Responsable Financier Et Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Kéroul Full time

    **Responsable financier et administratif**: **Kéroul / Montréal**: 16 avril 2024 Contribuez à l'inclusion des personnes handicapées en renforçant les assises financières et administratives de Kéroul et ainsi à promouvoir un Québec touristique et culturel accessible, inclusif et durable ! Ce poste est au cœur de la mission de Kéroul, un organisme...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable administratif** **Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)** Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de Montréal dès le...

  • Responsable administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 200591Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Poste: Responsable administratif, Prêts et recouvrement/Centre de services aux particuliers/Exploitation globale Objectif du poste: Contribuer

  • Responsable administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 200591Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.Poste: Responsable administratif, Prêts et recouvrement/Centre de services aux particuliers/Exploitation globaleObjectif du poste:Contribuer au succè

  • Responsable Du Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Terres en vues Full time

    **Date limite pour postuler : 12 mai** **Entrée en fonction : 29 mai** **À contrat; temporaire, temps partiel (21hrs/semaine)** Adhère aux valeurs de l’organisme A une expertise en arts et culture Une lettre d’intention, un CV et deux références. **Présentation de l’organisme** Fondé en 1990, Terres en vues, société pour la diffusion de la...

  • Responsable administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif afin de gérer une équipe d'intervention au sein de la population montréalaise. La compagnie offre de très bons avantages sociaux et de très bonnes conditions de travail. Le bureau est situé à proximité du métro Rosemont mais vous serez appelé à vous déplacer à différents endroits à...

  • Responsable administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif afin de gérer une équipe d'intervention au sein de la population montréalaise. La compagnie offre de très bons avantages sociaux et de très bonnes conditions de travail. Le bureau est situé à proximité du métro Rosemont mais vous serez appelé à vous déplacer à différents endroits à...