Technicien(Ne) en Administration

3 months ago

Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

**Description de l’établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que technicien en administration.

À titre de technicien en administration, votre rigueur et votre professionnalisme seront mis de l’avant, puisque vous effectuez des travaux reliés à la gestion financière et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Vous serez une personne-ressource, pour l’équipe du Programme Ministériel d’alimentation Entérale sous l’autorité du chef de service.

Plus précisément:
1. Gestion financière
- Assure le suivi de la facturation:

- Vérification des factures reçues en provenance du fournisseur.
- S’assure du suivi des crédits à percevoir et en fait le suivi à son supérieur immédiat en cas de problématique.
- S’assure de la gestion des codes budgétaires sous la responsabilité du supérieur immédiat.
- Soutien le supérieur immédiat lors de demandes de transfert budgétaire.
- Assure le suivi des remboursements:

- Effectue les remboursements de la partie non couverte par les assurances privées pour le matériel à gavage ainsi que la formule d’alimentation.

2. Statistiques
- Recueille, compile et analyse les données opérationnelles, produis des rapports financiers et statistiques sur une base périodique et cumulative et assure la transmission.
- Élabore, produis et analyse des tableaux, graphiques et autres documents relatifs aux activités, aux ressources et aux coûts servant à évaluer la performance des services.
- Conception des outils de compilation statistiques et d’indicateurs en réponse aux besoins du secteur (base de données et graphiques) et analyse afin d’améliorer le suivi et la performance de l’équipe.
- S’assure de la conformité des dossiers usagers dans la base de données.
- S’assure du classement efficace et dans le respect des normes des différents documents électroniques.

3. Gestion des fournitures
- Effectue une vigie des quotas maximum accordés par le Ministère.
- Prépare les réquisitions d’achat et vois au suivi avec le service des approvisionnements.
- S’assure de l’approvisionnement requis en fournitures bureautiques.
- S’assure du retour des pompes à gavage au PMAE et fait le lien avec le fournisseur en cas de discordance dans les renseignements fournis par le patient.
- Effectue une mise à jour du dossier patient concernant le retour du matériel.

4. Volet équipe
- Responsable de la formation et de l’intégration des nouveaux agents administratifs dans son équipe.
- En collaboration avec la chef de service, s’assure de faire un suivi du développement des compétences des membres de son équipe.
- Soutien l’équipe dans la répartition des tâches et remonte les enjeux de capacité à la chef de service.
- S’assure du suivi des tâches et du respect des échéanciers et remonte à la chef de service lorsqu’il y a des retards.

Autres tâches
- Assiste aux réunions hebdomadaires avec le fournisseur, soumet un compte-rendu à l’équipe et à son supérieur immédiat.
- Contribue au développement d’outils de gestion.
- Collabore avec les autres services et départements.
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences**:
Formation:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration
générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en
techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale
appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un
diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat
universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études
collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à
de l’expérience pertinente au domaine visé.

Profil:

- Expérience dans une discipline reliée à l’emploi ;
- Maîtrise de la suite microsoft office
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux considéré comm

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    4 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Technicien-ne en Pharmacie

    4 months ago

    Montréal, Canada Accès Pharma chez Walmart Full time

    Vous êtes passionné-e par la santé et le service à la clientèle? Vous démontrez des qualités telles que la précision, l’empathie, l’organisation et l’éthique professionnelle que vous aspirez à mettre en pratique dans votre travail? Vous êtes motivé-e par la mission visant à rendre les soins de santé plus accessibles et à améliorer le...

  • Technicien (Ne) en Administration

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Vous avez de l'expertise en approvisionnement et aimeriez relevé un nouveau défi en apportant votre expertise au département de pharmacie du CHUM? Votre rôle sera de supporter l'équipe en ce qui à trait au réapprovisionnement et à la gestion logistique des médicaments. En tant que technicien(ne) en administration, vous devrez: - Assurez...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Poste temps plein temporaire d’un an En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif pour la direction des études et principalement pour le soutien administratif académique notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...

  • Technicien/ne en Ophtalmologie

    3 months ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    La Clinique Ophtalmologique Berri, située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d'un technicien(ne) en ophtalmologie. Nous vous offrons la chance de travailler au sein d'une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **DESCRIPTION DU POSTE**: Le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Remplacement temporaire à durée indéterminée **Direction des soins infirmiers** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier...

  • Technicien(Ne) en Pharmacie

    4 months ago

    Montréal, Canada Pharmacie Thien-Kim Dang Full time

    Pharmacie réputée cherchant un(e) technicien(ne) en pharmacie passionné(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. **Description du poste**: En tant que technicien(ne) en pharmacie, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos pharmaciens et en maintenant le bon fonctionnement de la pharmacie. Vos tâches incluront la préparation de prescriptions, la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Entreprises L.M. Full time

    Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM ! Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille...

  • Technicien/technicienne en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien(Ne) en Administration, Montréal

    3 months ago

    Montréal, Canada RECYC-QUÉBEC Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Volet - Dossiers municipaux (régime de compensation et PGMR)_ - (Poste temporaire 12 mois - avec possibilité de prolongation)_ **POURQUOI VENIR TRAVAILLER CHEZ RECYC-QUÉBEC ?** L’environnement vous passionne ? Le respect et la collaboration vous tiennent à coeur ? Les enjeux liés aux changements climatiques...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Notre équipe est présentement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. **Description**: Technicien(ne)...