Coordonnateur, Exploitation Et Projet

1 month ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Vous serez en charge de diverses fonctions, y compris**:
Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d’agenda, la préparation des budgets et plans d’action, à la planification des activités opérationnelles et des projets divers, la réservation d’évènements, la planification des rencontres d’équipe, mandats spéciaux, etc.;
Produire la correspondance pour l’exploitation et la Construction. (Mémos, lettres, avis aux locataires ou fournisseurs);
Voir au montage et à la transcription de divers rapports (Risk Check et FM Global);
Transcrire et assurer le suivi des rapports liés à l’Extermination;
Recevoir et transcrire les rapports d’incidents;
Traiter les rapports issus du système Unifier;
Assurer le suivi de toutes les certifications (BOMA, LEED etc );
Traiter les bons de commandes - production, signature et suivis;
Assurer la collaboration lors des incidents à la propriété avec le client;
Colliger l’information pour rapports environnementaux;
Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers d’assurance liés aux incidents;
Recevoir les soumissions et préparer les grilles d’analyse appropriées;
Assurer le classement électronique des dossiers (zéro papier);
Documenter le cartable des dérogations;
Procéder aux demandes de soumission fournisseurs;
Collaborer à la préparation des devis et contrat pour les dépenses d’immobilisation (Capex);
Mettre à jour les dossiers d’assurances des fournisseurs;
Préparer les notes de frais;
Apporter le soutien administratif approprié à l’équipe Exploitation;
Collaborer à la saisie des budgets d’exploitation;
Assurer le soutien et la coordination du processus des courus.

Connaissances et aptitudes requises
Détenir un Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
Un à trois ans d’expérience administrative;
Diplôme ou certificat en administration, un atout;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
Connaissance du logiciel Yardi, un atout;
Français et anglais, parlés et écrits.

**You will be responsible for various functions, including**:
Ensure the coordination and follow-up of files related to operations and support managers in tasks concerning agenda planning, preparation of budgets and action plans, planning of operational activities and various projects, booking events, planning team meetings, special mandates, etc.;
Produce correspondence for operation and construction. (Memos, letters, notices to tenants or suppliers);
Edit and transcribe of various reports (Risk Check and FM Global);
Transcribe and follow up on reports related to the Extermination;
Receive and transcribe incident reports;
Process reports from the Unite system;
Ensure the follow-up of all certifications (BOMA, LEED etc...);
Process purchase orders - production, signature and follow-ups;
Ensure cooperation during incidents at the property with the client;
Collect information for environmental reporting;
Update and follow up on insurance files related to incidents;
Receive bids and prepare appropriate analysis grids;
Ensure electronic filing of files (paperless);
Document the binder of derogations;
Solicit suppliers;
Collaborate in the preparation of quotes and contracts for capital expenditures (Capex);
Update suppliers' insurance records;
Prepare expense reports;
Provide appropriate administrative support to the Operations team;
Collaborate in the entry of operating budgets;
Ensure support and coordination of the running process.

Knowledge and skills required
Hold a High School Diploma or equivalent;
One to three years of administrative experience;
Diploma or certificate in administration, an asset;
Excellent command of the Microsoft Office suite (Word, Excel, etc.):
Knowledge of Yardi software is an asset;
Bilingual in French and English, spoken and written.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur, Exploitation Et Projet

    1 month ago

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  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    1 week ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATIONPoste temporaireLe coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...

  • Coordonnateur/rice Exploitation

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur - Exploitation Et Entretien Des

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Au sein de notre établissement, l’expérience client est au cœur de tous les processus et offrir des soins et services de qualité, accessibles, efficients et adaptés aux besoins de la population guide nos orientations et nos décisions. Le titulaire du poste soutient sa direction et l’organisation dans le cadre d’une stratégie organisationnelle...

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    Montréal, Canada A&B Rail | Universal Rail Systems Company Full time

    **Étudiant d'été : Coordonnateur de projet - Montréal, QC** QUI NOUS SOMMES: Chez A&B Rail Services Ltd | Universal Rail Systems Company, notre travail consiste à mettre et à maintenir les exploitants ferroviaires du Canada en mouvement - de manière sûre et durable ! Nous travaillons d’un océan à l’autre, dans tous les secteurs ferroviaires et...

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    montréal, Canada Devmont Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET (English will follow) À la suite d'une croissance et d'une expansion importante, le Coordonnateur de projet travaillera en étroite collaboration avec le chargé de projet, le directeur de projet, les professionnels, les propriétaires, etc. Le candidat sélectionné fera

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    1 month ago

    Montréal, Canada Global-Watch Full time

    PRÉSENTATION BRÈVE DE LA COMPAGNIE La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. Nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les capacités autonomes des leaders et équipes RH dans l’intégration des bonnes pratiques favorisant la santé mentale et le...

  • Coordonnateur-trice de Projets Et Soutien Logistique

    1 month ago

    Montréal, Canada Global-Watch Full time

    **PRÉSENTATION BRÈVE DE LA COMPAGNIE** La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. Nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les capacités autonomes des leaders et équipes RH dans l’intégration des bonnes pratiques favorisant la santé mentale...

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    1 month ago

    Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie du Grand Roussillon Full time

    **Coordonnateur(trice) de projet** Notre belle équipe cherche une personne dynamique, autonome et adorant créer des liens avec les gens d’affaires de notre belle région! La personne choisie occupera le poste de Coordonnateur(trice) de projet. **Description** Sous la supervision du directeur général, et en support aux coordonnatrices en poste, vous...

  • Bassin : Gestion de projets et ingénierie

    1 month ago

    Montréal, Canada EXO Full time

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