Coordonnateur, Exploitation Et Projet

1 month ago


Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

Vous serez en charge de diverses fonctions, y compris:

- Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d’agenda, la préparation des budgets et plans d’action, à la planification des activités opérationnelles et des projets divers, la réservation d’évènements, la planification des rencontres d’équipe, mandats spéciaux, etc.;
- Produire la correspondance pour l’exploitation et la Construction. (Mémos, lettres, avis aux locataires ou fournisseurs);
- Voir au montage et à la transcription de divers rapports (Risk Check et FM Global);
- Transcrire et assurer le suivi des rapports liés à l’Extermination;
- Recevoir et transcrire les rapports d’incidents;
- Traiter les rapports issus du système Unifier;
- Assurer le suivi de toutes les certifications (BOMA, LEED etc );
- Traiter les bons de commandes - production, signature et suivis;
- Assurer la collaboration lors des incidents à la propriété avec le client;
- Colliger l’information pour rapports environnementaux;
- Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers d’assurance liés aux incidents;
- Recevoir les soumissions et préparer les grilles d’analyse appropriées;
- Assurer le classement électronique des dossiers (zéro papier);
- Documenter le cartable des dérogations;
- Procéder aux demandes de soumission fournisseurs;
- Collaborer à la préparation des devis et contrat pour les dépenses d’immobilisation (Capex);
- Mettre à jour les dossiers d’assurances des fournisseurs;
- Préparer les notes de frais;
- Apporter le soutien administratif approprié à l’équipe Exploitation;
- Collaborer à la saisie des budgets d’exploitation;
- Assurer le soutien et la coordination du processus des courus.

Connaissances et aptitudes requises
- Détenir un Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
- Un à trois ans d’expérience administrative;
- Diplôme ou certificat en administration, un atout;
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
- Connaissance du logiciel Yardi, un atout;
- Français et anglais, parlés et écrits.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATION** Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...


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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATION Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...


  • montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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