Étudiant D'été: Coordonnateur de Projet

3 weeks ago


Montréal, Canada A&B Rail | Universal Rail Systems Company Full time

**Étudiant d'été : Coordonnateur de projet - Montréal, QC**

QUI NOUS SOMMES:
Chez A&B Rail Services Ltd | Universal Rail Systems Company, notre travail consiste à mettre et à maintenir les exploitants ferroviaires du Canada en mouvement - de manière sûre et durable Nous travaillons d’un océan à l’autre, dans tous les secteurs ferroviaires et sur des projets de toute taille. Notre engagement est l’excellence du service et l’offre à nos clients d’une valeur exceptionnelle. Au sein de notre équipe, nous appelons cela Doing It Right

A&B Rail est à la recherche d'un étudiant d'été : coordonnateur de projet pour se joindre à notre équipe de projet du Québec. Relevant du gestionnaire de projet situé à Montréal, QC.

Objectif général : Relevant du gestionnaire de projet, le coordonnateur de projet est responsable de l'exécution précise et en temps opportun d'une variété de tâches administratives nécessaires pour répondre aux besoins des équipes de projet, des fournisseurs et des sous-traitants. Le poste requiert un solide esprit d'équipe doté d'excellentes compétences en communication, en organisation et en planification, ainsi que de l'initiative et de la capacité de travailler de manière indépendante et de jongler avec plusieurs délais.

Exigences:

- Travailler avec le chef de projet pour établir un système de reporting des coûts pour toutes les composantes du projet.
- Surveiller les coûts quotidiens, hebdomadaires et mensuels de la main-d'œuvre, de l'équipement, du matériel et des sous-traitants.
- Élaborer et maintenir le calendrier du projet avec l'aide du chef de projet.
- S'assurer que tous les aspects techniques des travaux sont conformes à tous les codes et normes applicables.
- S'assurer que tous les travaux sont exécutés avec précision (c.à-d. enquête).
- Effectue des fonctions administratives générales et de tenue de dossiers telles que photocopier, classer, télécopier et préparer et distribuer la correspondance.
- Tient à jour diverses listes de contacts et de distribution pour le département ou le projet.
- Assister et surveiller les fonctions de paie
- Compléter les estimations, examiner les estimations et aider à l'établissement des coûts.
- Aide à maintenir les systèmes et les procédures.
- Aide à contacter les métiers et les fournisseurs, concernant les invitations, les prix, les addenda et les clôtures des appels d'offres/soumissions.
- Participe aux réunions et enregistre les procès-verbaux
- S'assure que tous les contrôles, processus et procédures internes sont suivis
- Effectue d'autres tâches connexes assignées

Connaissance:

- Solides compétences interpersonnelles, de communication et de service à la clientèle
- De solides compétences informatiques sont requises avec une maîtrise avérée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Orientation démontrée vers le service à la clientèle
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser les tâches et à s'adapter rapidement à un environnement en évolution rapide
- Compétences organisationnelles efficaces et éprouvées pour respecter plusieurs délais et gérer plusieurs tâches dans un environnement de travail exigeant et sous haute pression.
- Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe
- Démontrer un haut niveau de confidentialité

Exigences de l'emploi:

- Études postsecondaires en cours
- 0 à 1 an d'expérience en construction
- Francophone, obligatoire

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation citant « Coordonnateur de projet-Montréal » en objet à:
Stéphanie Paget

Services ferroviaires A&B | Universal Rail Systems Company est un employeur garantissant l’égalité des chances.

**Job Types**: Full-time, Seasonal, Internship / Co-op

Pay: From $20.00 per hour

Work Location: In person



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