Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 weeks ago


Saintleonard, Canada Ciccarello Assurances et services financiers Full time

Résumé du poste:
Responsabilités
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers le service ou la personne appropriée.
- Fournir aux clients et aux visiteurs des informations précises et une assistance concernant l'entreprise et ses services.
- Maintenir une zone de réception ordonnée et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète une image professionnelle en tout temps.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
- Assister dans les tâches administratives, y compris la saisie de données, le classement et la préparation de documents.
- Collaborer avec les services internes pour assurer une communication fluide
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

Exigences:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Expérience en tant que réceptionniste ou dans une fonction similaire en contact avec la clientèle.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Maîtrise de l'utilisation des équipements de bureau tels que les téléphones, les ordinateurs et les imprimantes.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités de manière efficace.
- Souci du détail et précision dans le traitement des tâches administratives.
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'autres logiciels pertinents.

Qualifications souhaitées:

- Expérience préalable dans un secteur d'activité similaire ou avec des logiciels/outils spécifiques en rapport avec les activités de l'entreprise.
- Maîtrise du Français et Anglais. Troisième langue un atout.

Si vous êtes une personne enthousiaste et organisée, dotée de compétences interpersonnelles exceptionnelles, nous voulons vous rencontrer. Postulez dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français, Anglais (Obligatoire)

Capacité à faire le trajet:

- Saint-leonard, QC H1S 1M5 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Saint-leonard, QC H1S 1M5: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Baie-Saint-Paul, Canada Simard Suspensions Inc. Full time

    Le siège social de Simard Suspensions est situé dans la magnifique et bucolique région de Charlevoix, reconnue pour ses activités de plein air, ses vastes espaces naturels, ses produits du terroir et son rythme de vie paisible qui convient autant aux familles qu’aux jeunes professionnels. Que vous soyez sportif, épicurien ou amateur de festivals et...


  • Saint-leonard, Canada Groupe Mathieu Turgeon Full time

    **Description de l’entreprise** - Fondé en 1990, le Groupe Mathieu Turgeon (GMT) est un cabinet de services financiers spécialisé dans la planification financière pour les préretraités et les retraités. GMT est une PME familiale de 10 employés qui se distingue par son approche humaine, son professionnalisme et sa volonté d’être LA référence...


  • Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Saint-leonard, Canada VActive Centre de Réadaptation et Physiothérapie Full time

    Nous grandissons et recherchons une réceptionniste à temps partiel pour travailler à notre clinique de physiothérapie située dans l'est de Montréal! **Vos responsabilités**: - Accueillir les patients et préparer leurs dossiers - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et planifier des rendez-vous - Gérer les...


  • Saint-Eustache, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...


  • Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Saint-leonard, Canada Lunetterie Corbeil Full time

    **À propos de nous** La Lunetterie Corbeil est une clinique d'optométrie située à Saint-Léonard. Nous sommes une entreprise familiale qui existe depuis 1970. Notre clientèle comprend des patients de tout âge. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Équipe jeune et dynamique - Avantages sociaux La lunetterie Corbeil...


  • Saint-leonard, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada DHL Supply Chain Full time

    Adjoint administratif - Réceptionniste sera impliqué dans les tâches administratives quotidiennes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise plus particulièrement pour le département des ressources humaines et SST. DHL Supply Chain est une entreprise internationale œuvrant dans plus de 60 pays qui est spécialisée dans le domaine de la...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago


    Saint-leonard, Canada Groupe Petra Full time

    Afin de compléter l'équipe de notre département juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique. Description du poste - Effectuer divers travaux administratifs pour les membres du département, tels que recherches, rédaction de lettres, compilations et analyses de données, coordination des rapports d’activités; - Compléter les...


  • Saint-leonard, Canada Maxillo 3D Full time

    **ANNEX A: DESCRIPTION DE TACHES D'ADJOINTE ADMINISTRATIVE** **L'employé(e) responsable s'engage à représenter les valeurs, la mission et la philosophie de la clinique Maxillo 3D établies par ses propriétaires en s'entretenant de façon professionel(le), courtois(e) et efficace avec tous les patients, professionels référents, fournisseurs, collègues...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...


  • Saint-Laurent, Canada Proleasing Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Division Long Terme** **L’administration, c’est ta carrière.** **Les fonctions**: - Préparer les contrats de location et de vente; - Compléter les renseignements nécessaires à l’élaboration des contrats; - Préparer la facturation initiale et subséquente; - Effectuer les demandes de paiements des...


  • Saint-leonard, Canada Canadian Tire St-Leonard #247 Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administrative pour 40h semaine en remplacement de congé de maternité pour un contrat d’une durée maximale de 10 mois à compter de février 2024.** L’employé devra faire les horaires habituels de ce département et sera sous la supervision du propriétaire du magasin. **Voici donc les...

  • Commis de Bureau

    3 days ago


    Saint-leonard, Canada Émile Lelièvre Ferblantier Couvreur inc. Full time

    Nous sommes une compagnie dans le domaine de la construction et recherchons un(e) secrétaire-réceptionniste en remplacement d'un congé maladie. Cette personne aura comme tâche: - Répondre aux appels téléphoniques - Préparer des soumissions sur des modèles préétablis - Connaissance en comptabilité serait un atout. - Effectuer du classement -...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) Poste permanent à temps complet Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...


  • Saint-leonard, Canada Maxillo3D Full time

    Les tâches principales de la coordinatrice du bureau sont: Gérer indépendamment les besoins opérationnels du bureau. Rendre compte aux docteur(e)s une fois par semaine ou aux deux semaines, en particulier pour les défis opérationnels, les changements matériels, ou lorsque des changements opérationnels importants ou des achats importants doivent...